hilma.companyfacts.io

Vastaanotettu Hilmaan	2023-03-31
Ilmoituksen numero	2023-124779
TED numero
Ostajaorganisaatio	Laitilan kaupunki (0134480-9 ) Keskuskatu 30 FI-23800 Laitila http://www.laitila.fi
Hankinnan otsikkotiedot	Työajanseuranta- ja suunnittelujärjestelmä
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen
Alkuperäinen ilmoitus	https://www.hankintailmoitukset.fi/sv/public/procurement/85652/notice/124779/overview
Originaali JSON tietue	124779.json

Hankinnan lyhyt kuvaus	Laitilan kaupunki uusii teknisesti ja sisällöllisesti vanhentuneen työajan suunnittelu- ja seurantajärjestelmänsä. Laitilan kaupungin hallintotoimi pyytää tarjousta työajanhallinta- ja työvuorosuunnittelujärjestelmästä kaupungin henkilöstön käyttöön. Kaupunki kilpailuttaa SaaS -palveluna (Software as a Service) tuotettua järjestelmää, jonka tulee sisältää ainakin seuraavat ylätason toiminnallisuudet: - Toimii sekä selaimessa että mobiilisovelluksessa - Työaikaleimaus - Työvuorosuunnittelu - Työaikakirjanpito - Työajan seuranta ja kohdistaminen hankkeille tai projekteille - Työajanhallinta ja työajanseuranta - Työaikaraportointi - Työ- ja virkaehtosopimusten palkkaus- työaikamuotojen tulkinta kunnallisien työ- ja virkaehtosopimuksien mukaisesti (KVTES, OVTES, TS, TTES) - Poissaolojen, liukumasaldojen, työaikapankin, varallaolon ja lomien hallinta - Työntekijöillä, esihenkilöillä ja HR:llä on kaikilla näkymä tehtyihin tunteihin, enimmäistyöaikaan ja liukumasaldoon - Järjestelmästä tulee voida tehdä integraatio (mm. lomat, poissaolotiedot, lisä- ja ylityöt) käytössä olevaan HR-ohjelmaan (Personec F.K/F2 ja ESS7) - Järjestelmän tulee lukea sisään henkilöstö- ja työsuhdetiedot em. HR-järjestelmästä - Järjestelmän tulee mahdollistaa lomien ja poissaolotietojen siirrot em. HR-järjestelmästä työajanseurantajärjestelmään - Työntekijän itsepalvelumahdollisuudet (mm. leimausvirheiden korjaus) - Työaikatietojen hyväksyntä henkilöittäin tai massana Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta ja ehdottomista vaatimuksista on tarjouspyynnön liitteillä. Tarjouskilpailun osallisia pyydetään tutustumaan kaikkiin kilpailutuksen dokumentteihin. Järjestelmätoteutuksen käyttöönotto alkaa touko-kesäkuussa 2023 ja järjestelmän käyttöönoton tavoiteaikataulu on 1.10.2023 mennessä. Työajanseurannan piiriin kuuluu n. 170 työntekijää. Hankintayksiköllä on oikeus halutessaan ostaa hintaliitteessä mainitun tyyppisiä yksittäisiä lisäkäyttäjiä korkeintaan 15 % hankinnan kohteen kuvauksessa määritellyn käyttäjämäärän lisäksi. Sopimus tehdään määräajaksi kolmelle vuodelle, minkä jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, mikäli kumpikaan osapuoli ei irtisano sitä kuutta kuukautta ennen sopimuskauden loppumista. Tarjouksen tulee sisältää kaikki kustannukset kolmen vuoden laskenta-ajalle.
Hankintanimikkeistö (CPV) pää	Internetin tai intranetin asiakassovellusten kehittämispalvelut (72421000)
Hankintanimikkeistö (CPV) muut	Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (48000000)
Aluekoodi	FI
Pääasiallinen suorituspaikka	Laitilan kaupunki