Hankinnan lyhyt kuvaus | Sarastia Oy pyysi asiakkailleen tarjouksia tieteristä kuntien tiekunnossapidoille. Yhteishankinnassa pääpaino on tiealueiden kunnossapidossa tarvittavissa tieterissä, joiden lisäksi asiakkaat voivat hankkia kilpailutetun sopimuksen kautta myös tieterien oheistarvikkeita kuten pultteja, kiiloja ja muttereita sekä muita kulutusterätuotteiden kategoriaan selvästi ja perustellusti kuuluvia tuotteita. Kilpailutettuja tieteriä ovat mm. tasaterät, hammasterät, kumireikäterät, reikäterät ja polanneterät. Merkittävä osa tuotteista kilpailutettiin kovametalliterinä. Tarjouskilpailun vertailuperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus hinnan painoarvon ollessa 92 % ja laadun painoarvon 8 %. Hankinnan kohteelta edellytettiin jo vähimmäisvaatimuksena hyvää laatua. Kilpailutus suoritettiin avoimella menettelyllä, jonka perusteella muodostettiin neljän (4) vuoden määräaikainen puitejärjestely. Puitejärjestelyyn valittiin kaksi (2) sopimustoimittajaa. Puitesopimustoimittajia ei ole asetettu etusijajärjestykseen. Kansallisen kynnysarvon alittavat hankinnat voi tehdä miltä tahansa osakokonaisuuden sopimustoimittajalta. Kansallisen kynnysarvon ylittävistä hankinnoista tehdään kevennetty kilpailutus. Kaikki osapuolet (sopimustoimittaja, tilaavat asiakkaat, yhteishankintayksikkö) voivat irtisanoa sopimuksen päättymään kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Hankinta toteutettiin yhtenä osakokonaisuutena, sillä hankinnan kohde muodostaa selkeän hankintakokonaisuuden, jonka jakaminen osiin ei olisi omiaan tuottamaan kilpailutusteknisiä eikä toiminnallisia etuja. Tilaajien hankintatarpeet tulevat parhaiten täytetyiksi samojen puitesopimustoimittajan toimittaessa kaikkia tarvittavia tieteriä oheistarvikkeineen. Tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimukset, hankinnan koko ja luonne sekä hankintatarpeiden ajallinen jakautuminen mahdollistivat markkinatoimijoiden tasapuolisen osallistumisen tarjouskilpailuun. |