This is early beta for now! Can't handle all templates properly
Hankkija
| Vastaanotettu Hilmaan | 2020-03-17 |
| Ilmoituksen numero | 2020-041877 |
| TED numero | 2020/S 056-132773 |
| Ostajaorganisaatio | Valtiokonttori (0245440-1 ) Sörnäisten rantatie 13 FI-00054 Valtiokonttori http://www.valtiokonttori.fi |
| Hankinnan otsikkotiedot | Saapuvan postin digitointipalvelu ja uudelleenohjaus |
| Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio | |
| Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen | |
| Alkuperäinen ilmoitus | https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/33031/notice/41877/overview |
| Originaali JSON tietue | 41877.json |
Ostettava
| Hankinnan lyhyt kuvaus | Valtiokonttori on digitalisoimassa asiakirjahallintoaan. Digitalisoinnin toteuttamisen edellytyksenä on saada tai muuttaa Valtiokonttorin saapuvat asiakirjat digitaalisiksi, ennen kuin ne ohjataan Valtiokonttorin käsittelyprosessiin. Valtiokonttorin digitoituja prosesseja ovat mm. sotilas- ja työtapaturmat, perintö-, testamentti- ja maksuvapautusasiat sekä rikosvahinkojen saapuvan postin digitalisointi. Vuonna 2019 digitoitujen asiakirjojen sivumäärä oli yhteensä 295 750 sivua. Hankittavassa palvelussa Valtiokonttorille saapuneen postin mukana tulevat lähetykset ohjataan toimitettavaksi palveluntuottajalle. Sähköpostilla tulevat lähetykset käännetään virastosta palveluntuottajalle. Digitointi tapahtuu toimittajan tiloissa. Palveluntuottaja skannaa saapuneen postin saman päivän aikana ja toimittaa sen edelleen Valtiokonttorille digitoituna. Valtiokonttori toimittaa digitointiin päivittäisen postin lisäksi ns. historia-aineistoa. Tämän aineisto on aiempaa virastossa olevaa asiakirja-aineistoa, joka asioiden käsittelyn helpottamiseksi tulee myös muuntaa sähköiseen muotoon. Digitoinnin yhteydessä toimittaja muodostaa aineistolle SÄHKE2-määräysten mukaisia metatietoja. Postin mukana saapunut aineisto tulee toimittaa takaisin Valtiokonttorille päivätasolle lajiteltuna vähintään kerran kuukaudessa valmiiksi arkistolaatikoissa. Aineisto tulee palauttaa lajiteltuina asialajeittain ja erikseen päivittäinen aineisto ja historia-aineisto eriteltynä. Käsiteltävä aineisto sisältää henkilötietoja ja muita salassa pidettäviä tietoja. Toimittaja vastaa palvelun tietoturvasta kuten aineiston tietosuojalainsäädännön mukaisesta käsittelystä. Toimittajan tulee toteuttaa asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet tietoturvan varmistamiseksi. Toimittaja huolehtii siitä, että käsittelyn turvallisuusperiaatteet ja ohjeistukset ovat organisaation ja suojattavien kohteiden kannalta riittävät. |
| Hankintanimikkeistö (CPV) pää | Skannauspalvelut (79999100) |
| Hankintanimikkeistö (CPV) muut | Postituspalvelut (79571000) |
| Aluekoodi | FI |