{
"id": 41877,
"procurementProjectId": 33031,
"noticeNumber": "2020-041877",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 100,
"legalBasis": "32014L0024",
"project": {
"id": 33031,
"title": "Saapuvan postin digitointipalvelu ja uudelleenohjaus",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "7d2ff086-5e59-477f-2d2f-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Valtiokonttori",
"nationalRegistrationNumber": "0245440-1",
"nutsCodes": [
"FI1B1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "S\u00f6rn\u00e4isten rantatie 13",
"postalCode": "00054",
"town": "Valtiokonttori",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.valtiokonttori.fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 2,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 16,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 1,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "79999100",
"name": "Skannauspalvelut",
"vocCodes": []
},
"additionalCpvCodes": [
{
"code": "79571000",
"name": "Postituspalvelut",
"vocCodes": []
}
],
"nutsCodes": [
"FI"
],
"descrProcurement": [
"Valtiokonttori on digitalisoimassa asiakirjahallintoaan. Digitalisoinnin toteuttamisen edellytyksen\u00e4 on saada tai muuttaa Valtiokonttorin saapuvat asiakirjat digitaalisiksi, ennen kuin ne ohjataan Valtiokonttorin k\u00e4sittelyprosessiin. Valtiokonttorin digitoituja prosesseja ovat mm. sotilas- ja ty\u00f6tapaturmat, perint\u00f6-, testamentti- ja maksuvapautusasiat sek\u00e4 rikosvahinkojen saapuvan postin digitalisointi. Vuonna 2019 digitoitujen asiakirjojen sivum\u00e4\u00e4r\u00e4 oli yhteens\u00e4 295 750 sivua.",
"",
"Hankittavassa palvelussa Valtiokonttorille saapuneen postin mukana tulevat l\u00e4hetykset ohjataan toimitettavaksi palveluntuottajalle. S\u00e4hk\u00f6postilla tulevat l\u00e4hetykset k\u00e4\u00e4nnet\u00e4\u00e4n virastosta palveluntuottajalle. Digitointi tapahtuu toimittajan tiloissa. Palveluntuottaja skannaa saapuneen postin saman p\u00e4iv\u00e4n aikana ja toimittaa sen edelleen Valtiokonttorille digitoituna. Valtiokonttori toimittaa digitointiin p\u00e4ivitt\u00e4isen postin lis\u00e4ksi ns. historia-aineistoa. T\u00e4m\u00e4n aineisto on aiempaa virastossa olevaa asiakirja-aineistoa, joka asioiden k\u00e4sittelyn helpottamiseksi tulee my\u00f6s muuntaa s\u00e4hk\u00f6iseen muotoon. Digitoinnin yhteydess\u00e4 toimittaja muodostaa aineistolle S\u00c4HKE2-m\u00e4\u00e4r\u00e4ysten mukaisia metatietoja.",
"",
"Postin mukana saapunut aineisto tulee toimittaa takaisin Valtiokonttorille p\u00e4iv\u00e4tasolle lajiteltuna v\u00e4hint\u00e4\u00e4n kerran kuukaudessa valmiiksi arkistolaatikoissa. Aineisto tulee palauttaa lajiteltuina asialajeittain ja erikseen p\u00e4ivitt\u00e4inen aineisto ja historia-aineisto eriteltyn\u00e4. ",
"",
"K\u00e4sitelt\u00e4v\u00e4 aineisto sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 henkil\u00f6tietoja ja muita salassa pidett\u00e4vi\u00e4 tietoja. Toimittaja vastaa palvelun tietoturvasta kuten aineiston tietosuojalains\u00e4\u00e4d\u00e4nn\u00f6n mukaisesta k\u00e4sittelyst\u00e4. Toimittajan tulee toteuttaa asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet tietoturvan varmistamiseksi. Toimittaja huolehtii siit\u00e4, ett\u00e4 k\u00e4sittelyn turvallisuusperiaatteet ja ohjeistukset ovat organisaation ja suojattavien kohteiden kannalta riitt\u00e4v\u00e4t.",
"",
""
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0,
"optionsDays": 0,
"optionsMonths": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"awardContract": {
"contractAwarded": 0,
"noAwardedContract": {
"failureReason": 0,
"originalNoticeSentVia": 0
},
"awardedContract": {
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"disagreeContractorInformationToBePublished": false,
"contractors": [],
"initialEstimatedValueOfContract": {},
"finalTotalValue": {
"type": 0
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"notPublicFields": {
"communityOrigin": false,
"nonCommunityOrigin": false,
"awardedToTendererWithVariant": false,
"abnormallyLowTendersExcluded": false
}
}
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 0,
"additionalInformation": 2,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Hansel Oy",
"nutsCodes": [
"FI1B1"
],
"postalAddress": {
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "https:\/\/www.hansel.fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 0,
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"email": "[email protected]"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Tietopyynn\u00f6n ja mahdollisen kilpailutuksen kohteena on Valtiokonttorin saapuvan postin digitointipalvelu ja uudelleenohjaus Valtiokonttorille. ",
"",
"Kaikki t\u00e4ss\u00e4 ennakkotietoilmoituksessa ja sen liitteess\u00e4 esitetyt tiedot (mm. hankinnan kuvaus ja hankintailmoituksen arvioitu julkaisup\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4) ovat",
"alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja."
],
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "79999100",
"name": "Skannauspalvelut",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"economicCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"participationIsReservedForProfession": false,
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [
"T\u00e4m\u00e4 ilmoitus on ennakkotietoilmoitus. T\u00e4ll\u00e4 ilmoituksella ei pyydet\u00e4 tarjouksia.",
"",
"T\u00e4ll\u00e4 ilmoituksella kutsumme hankinnasta kiinnostuneet toimijat ottamaan osaa markkinakartoitukseen, jonka tarkoituksena on k\u00e4yd\u00e4 yleisell\u00e4 tasolla keskustelua hankinnan kohteesta ja sen m\u00e4\u00e4ritt\u00e4misest\u00e4. Markkinakartoitukseen osallistuminen ei sido hankinnasta kiinnostunutta toimijaa osallistumaan my\u00f6hemmin toteutettavaan tarjouskilpailuun.",
"",
"Hankinnasta kiinnostuneita toimijoita pyydet\u00e4\u00e4n ilmoittautumaan ti 31.3.2020 klo 12 menness\u00e4 kiinnostuksensa seuraavasta linkist\u00e4 l\u00f6ytyv\u00e4ll\u00e4 lomakkeella: https:\/\/bit.ly\/2Wnn6FA",
"",
"Edell\u00e4 mainitulla lomakkeella on my\u00f6s joitain hankintaa koskevia ennakkokysymyksi\u00e4, joihin toivomme tarjoajilta n\u00e4kemyst\u00e4nne. ",
"",
"Markkinakartoitus j\u00e4rjestet\u00e4\u00e4n kaikkien hankinnasta kiinnostuneiden toimijoiden kanssa. Markkinakartoitukseen osallistuvilla on my\u00f6hemm\u00e4ss\u00e4 vaiheessa mahdollisuus kommentoida alustavaa tarjouspyynn\u00f6n luonnosmateriaalia. Kaikkiin ilmoittautuneisiin tullaan olemaan yhteydess\u00e4 huhtikuun 2020 aikana. ",
"",
"Ennakkotietoilmoituksen tiedot ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja.",
"",
"Hansel Oy toimii hankinnassa konsultatiivisessa roolissa."
],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2020-03-19T08:00:27.7278002",
"state": 2,
"tedPublishState": 4,
"tedSubmissionId": "20200317-006289",
"tedPublishRequestSentDate": "2020-03-17T14:06:12.7435516",
"tedPublicationInfo": {
"ojs_number": "056",
"no_doc_ojs": "2020\/S 056-132773",
"publication_date": "2020-03-19T08:00:00",
"ted_links": {
"fi": "http:\/\/ted.europa.eu\/udl?uri=TED:NOTICE:132773-2020:TEXT:FI:HTML"
}
},
"tedValidationErrors": [
{
"type": "TECH",
"items": [
{
"name": "T001",
"valid": true,
"message": "XML file is valid against XSD."
},
{
"name": "T002",
"valid": true,
"message": "Metadata could be retrieved from the XML file."
},
{
"name": "T003",
"valid": true,
"message": "Unique key is active."
}
]
},
{
"type": "VALIDATION_RULES",
"items": []
}
],
"noticeOjsNumber": "2020\/S 056-132773",
"procedureInformation": {
"procedureType": 0,
"acceleratedProcedure": false,
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"procurementGovernedByGPA": true,
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"languages": [],
"tendersMustBeValidOption": 0,
"estimatedDateOfContractNoticePublication": "2020-05-04T00:00:00",
"tenderOpeningConditions": {},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 3,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"tedNoDocExt": "2020-041877",
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"reason": 0,
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"innovationConsidered": false,
"smeParticipationConsidered": false,
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"dateCreated": "2020-03-17T14:06:11.5987643",
"dateModified": "2020-03-19T08:00:27.7292461"
}