hilma.companyfacts.io

Vastaanotettu Hilmaan	2023-09-28
Ilmoituksen numero	2023-137465
TED numero
Ostajaorganisaatio	Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (2229500-6 ) PL 30 FI-00271 Helsinki http://www.thl.fi/
Hankinnan otsikkotiedot	TIETOPYYNTÖ: KOLT - Kliinisen oikeuslääketieteen ja oikeuspsykiatrian tietojärjestelmä
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen
Alkuperäinen ilmoitus	https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/93306/notice/137465/overview
Originaali JSON tietue	137465.json

Hankinnan lyhyt kuvaus	TIETOPYYNNÖN LUONNE Tämä ilmoitus on tietopyyntö, ei varsinaisen hankintamenettelyn käynnistävä hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Tietopyynnön esittäminen ei velvoita THL:ää aloittamaan hankintamenettelyä tai käyttämään tietopyynnön vastauksissa annettuja tietoja hankintamenettelyssä. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. Tässä tietopyynnössä annetut tiedot ja vastaukset eivät sido niiden antajaa. Vasta mahdollisen tarjouspyynnön perusteella annetussa tarjouksessa ilmoitetut tiedot ovat tarjoajaa sitovia. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyynnön tekemisestä tai mahdollisiin tietopyyntöön liittyviin esittelytilaisuuksiin osallistumisesta. TIETOPYYNNÖN TARKOITUS Tämän tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoita hankintalain 65 §:n mukaisesti Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen (THL) kliinisen oikeuslääketieteen ja oikeuspsykiatrian KOLT-tietojärjestelmähankintaa varten. Tietopyynnön avulla pyritään lisäämään markkinatuntemusta, kartoittamaan markkinoilla olevia ratkaisuvaihtoehtoja sekä analysoimaan niiden soveltuvuutta hankintayksikön tarpeeseen. Markkinavuoropuheluun osallistuvien yritysten antamia tietoja käsitellään kaikin osin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään vain mahdollisen tulevan kilpailutuksen valmistelussa. TIIVISTELMÄ HANKINNAN KOHTEESTA Hankinnan kohteena on tietojärjestelmä, joka pystyy vastaamaan THL:n oikeuspsykiatrian tiimin ja kliinisen oikeuslääketieteen päivystyspisteen päivittäisen operatiivisen toiminnan tarpeisiin. Hankittavalla KOLT-tietojärjestelmällä on tarkoitus hallinnoida tutkimusprosessien työnkulkua, laskutusta, tilastointia ja tutkimuksiin liittyviä päätöksiä ja lausuntoja. Sopivana tietojärjestelmäratkaisuna THL:n tarpeeseen voivat olla erilaiset asianhallinnan, lomakehallinnan tai työnkulkujen hallinnan järjestelmät. Monimutkaiset potilastietojärjestelmät voivat olla liian raskaita sellaisenaan THL:n tarpeisiin. THL kartoittaa ensisijaisesti valmisohjelmistoja, jotka soveltuvat sellaisenaan tai räätälöiden/sovittaen THL:n tarpeisiin. KÄYTTÖTARPEET Oikeuspsykiatria THL:n oikeuspsykiatrian tiimi koordinoi mielentilatutkimuksiin ja vaarallisuusarvioihin liittyvää toimintaa. Oikeuspsykiatrian tehtäväalueella valmistellaan oikeuspsykiatristen asioiden lautakunnassa käsiteltävät asiat. https://thl.fi/fi/web/mielenterveys/mielenterveyspalvelut/oikeuspsykiatria THL:n oikeuspsykiatrian tiimi koordinoi mielentilatutkimuksien suorittamista ja siihen liittyviä muita toimintoja sekä tahdosta riippumattoman oikeuspsykiatrisen hoidon toteutumista ja päättymistä. Varsinaiset mielentilatutkimukset ja oikeuspsykiatrisen hoidon tuottavat erilaiset sairaanhoidon yksiköt eripuolella Suomea. Vuosittain oikeuspsykiatrian tiimi vastaa noin sadan mielentilatutkimuksen järjestämisestä ja noin sadasta muusta tapauksesta, joita on jatkossa tavoite hallinnoida uudella tietojärjestelmällä. Hankittava KOLT-tietojärjestelmä toimii tiimin työnhallintajärjestelmänä. Järjestelmä toimii oikeuspsykiatrian tiimin päivittäisenä työkaluna, jonka avulla hallinnoidaan mm. mielentilatutkimuksia, niiden työnkulkuja, tutkimusten perusteella tehtäviä päätöksiä ja tutkimusprosesseissa syntyvää aineistoa. KOLT-tietojärjestelmässä käsiteltävä tieto ja aineisto on salassa pidettävää. Tällä hetkellä oikeuspsykiatrin tiimillä ei ole tietojärjestelmää tutkimusprosessien hallinnointiin. Tarkemmin THL:n oikeuspsykiatrian tiimin toimintaa ja prosesseja on kuvattu tietopyynnön liitteissä 2 ja 2.1. Kliininen oikeuslääketiede THL on oikeuslääkinnästä vastaava viranomainen Suomessa. THL:n oikeuslääkintäyksikkö tarjoaa oikeuslääketieteellisiin tutkimuksiin sekä oikeuslääketieteelliseen kuolemansyyn selvittämiseen liittyviä palveluja muille viranomaisille, kuten poliisille. https://thl.fi/fi/palvelut-ja-asiointi/valtion-sosiaali-ja-terveydenhuollonerityispalvelut/oikeuslaakinta Toisena käyttökohteena hankittavalle KOLT-tietojärjestelmälle on THL:n Kliinisen oikeuslääketieteen päivystyspisteen päivittäisen operatiivisen toiminnan hallinta. Päivystyspisteessä tehdään eläviin henkilöihin kohdistuvia kliinisiä oikeuslääketieteellisiä tutkimuksia, kuten liikennepäihtymystutkimuksia; lisäksi päivystyspisteessä tehdään päivystyksellisiä vainajan ulkotarkastuksia, kuoleman toteamisia (palvelu sopimuskunnille) ja tarvittaessa vainaja voidaan tutkia myös epäillyllä rikospaikalla. Vuosittain tutkimustapahtumia on noin 3000. Tutkimustapahtumista syntyy salassa pidettäviä viranomaisasiakirjoja. Hankittavalla tietojärjestelmällä on tavoitteena hallita tutkimustapahtumia, niiden työnkulkuja ja niihin liittyvää aineistoa. Tarkemmin THL:n kliinisen oikeuslääketieteen päivystyspisteen toimintaa ja prosesseja on kuvattu tietopyynnön liitteissä 1 ja 1.1. Hankittava tietojärjestelmäkokonaisuus sisältää: – järjestelmän käyttöönoton, sovituksen ja räätälöinnin THL:n tarpeisiin, – järjestelmän ohjelmistopalveluna, – tuki- ja ylläpitopalvelut ja – järjestelmän jatkokehitys- ja asiantuntijapalvelut. Hankittavan järjestelmän tulee olla valmisohjelmisto, jonka toiminta on todettu toimivaksi ja toimintavarmaksi aiempien vastaavien jatkuvien asiakastoimitusten perusteella. Erittäin todennäköisesti valmisohjelmistoa täytyy sovittaa tai räätälöidä THL:n tarpeisiin käyttöönoton yhteydessä, koska vastaavaa toimintaa sellaisenaan ei toteuteta valtakunnallisesti muualla kuin THL:ssä. Järjestelmän pääasialliset käyttäjät ovat THL:n työntekijöitä. Sidosryhmille kuten poliisille tai mielentilatutkimuksia tekeville sairaaloille on tavoitteena tarjota sähköinen kanava asioida THL:n kanssa. Tämä asiointikanava tulee olemaan osa hankittavaa tietojärjestelmäkokonaisuutta. Myös joitakin integraatioita olemassa oleviin tietojärjestelmiin tullaan toteuttamaan osana uuden järjestelmän käyttöönottoa. TIETOPYYNTÖÖN VASTAAMINEN Toimittajia pyydetään tutustumaan tietopyynnön liitteissä kuvattuihin THL:n toimintoihin ja vastaamaan liitteessä 5 ”Ennakkokysymykset” oleviin kysymyksiin sekä arvioimaan tietojärjestelmän kustannuksia liitteelle 6 ”Hinnan kokoluokan arviointi” parhaalla käytettävissä olevalla ammattitaidolla. Toimittajia pyydetään lataamaan seuraavat liitteet täytettyinä niille varattuihin kohtiin sähköisessä Tarjouspalvelu-portaalissa: – Liite 5. Ennakkokysymykset – Liite 6. Hinnan kokoluokan arviointi Vastaukseen voi liittää myös muita liitteitä, esim. karkealla tasolla kuvatun teknisen ratkaisukuvauksen tai ratkaisua kuvaavia esitteitä. Vastausten toimittamisen määräaika on 26.10.2023 klo 16.15. ESITTELYTILAISUUDET Saatujen tietopyyntövastausten perusteella THL valitsee 3–8 yritystä esittelemään ratkaisuaan ja palveluitaan enintään kahden tunnin tapaamisessa, joka toteutetaan Teamsin välityksellä THL:n ja valitun vastaajan kesken marraskuussa 2023 jonakin seuraavista ajankohdista: 13.11.2023 klo 9.00–11.00 13.11.2023 klo 13.00–15.00 15.11.2023 klo 9.00–11.00 15.11.2023 klo 13.00–15.00 17.11.2023 klo 9.00–11.00 20.11.2023 klo 9.00–11.00 20.11.2023 klo 13.00–15.00 22.11.2023 klo 9.00–11.00 22.11.2023 klo 13.00–15.00 23.11.2023 klo 9.00–11.00 Markkinavuoropuhelusta kiinnostuneita toimittajia pyydetään ilmoittamaan liitteellä 5 vähintään kaksi heille sopivaa ajankohtaa. THL pidättää oikeuden tilaisuuksien ajankohtien muuttamiseen. Esittelytilaisuudessa toimittajan odotetaan esittävän tarjoamastaan järjestelmästä demo, jossa keskitytään THL:n tavoitteiden kannalta keskeisimpiin järjestelmän toiminnallisuuksiin. Näitä ovat mm. prosessien työnkulut, tilasiirtymät, tiedon rakenteisuus, koontinäkymät prosessien ja tapausten status tilanteesta, kehokartta, hakutoiminnallisuudet, laskutustiedot, valokuvien käsittely. Keskeisimmät toiminnalliset vaatimukset järjestelmälle on esitetty liitteessä 4 ”Toiminnalliset ja tekniset vaatimukset”. Lisäksi esittelytilaisuudessa käydään läpi toimittajan liitteissä 5 ja 6 antamia vastauksia. Tarkempi agenda esittelytilaisuuksista toimitetaan valituille toimittajille. Esittelytilaisuudet on tarkoitus tallentaa hankinnan valmisteluryhmän sisäiseen käyttöön. LIIKESALAISUUDET Toimittajien antamat hinta- ym. liikesalaisuuden piirissä olevat tiedot käsitellään luottamuksellisesti. Toimittajia pyydetään selvyyden vuoksi tekemään liikesalaisuuksia sisältäviin liitteisiinsä liikesalaisuusmerkintä Tarjouspalvelussa. Viranomaiselle toimitettujen tietojen ja asiakirjojen julkisuuteen sovelletaan lakia viranomaisen toiminnan julkisuudesta (21.5.1999/621).
Hankintanimikkeistö (CPV) pää	Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (48000000)
Hankintanimikkeistö (CPV) muut	Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (72000000)
Aluekoodi	FI1
Pääasiallinen suorituspaikka