{
"id": 137465,
"procurementProjectId": 93306,
"noticeNumber": "2023-137465",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 9901,
"project": {
"id": 93306,
"title": "TIETOPYYNT\u00d6: KOLT - Kliinisen oikeusl\u00e4\u00e4ketieteen ja oikeuspsykiatrian tietoj\u00e4rjestelm\u00e4",
"contractType": 1,
"procurementCategory": 1,
"referenceNumber": "THL\/4743\/2.02.06\/2023",
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "a91d5663-a097-4ca1-2e3f-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Terveyden ja hyvinvoinnin laitos",
"nationalRegistrationNumber": "2229500-6",
"nutsCodes": [
"FI1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 30",
"postalCode": "00271",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295248319",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Nina Sulonen",
"mainUrl": "http:\/\/www.thl.fi\/",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 2,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 0,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0,
"dataSource": 0,
"identifierMissing": false,
"vhsStatus": 0
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 2,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false,
"tendering": 0
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"lotCombinationPossibleDescription": [],
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "48000000",
"name": "Ohjelmatuotteet ja tietoj\u00e4rjestelm\u00e4t",
"vocCodes": []
},
"quantityOrScope": [],
"additionalCpvCodes": [
{
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
}
],
"nutsCodes": [
"FI1"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [
"TIETOPYYNN\u00d6N LUONNE",
"",
"T\u00e4m\u00e4 ilmoitus on tietopyynt\u00f6, ei varsinaisen hankintamenettelyn k\u00e4ynnist\u00e4v\u00e4 hankintailmoitus tai tarjouspyynt\u00f6. Tietopyynn\u00f6n esitt\u00e4minen ei velvoita THL:\u00e4\u00e4 aloittamaan hankintamenettely\u00e4 tai k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4\u00e4n tietopyynn\u00f6n vastauksissa annettuja tietoja hankintamenettelyss\u00e4. Tietopyynt\u00f6\u00f6n vastaaminen tai vastaamatta j\u00e4tt\u00e4minen ei est\u00e4 mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. T\u00e4ss\u00e4 tietopyynn\u00f6ss\u00e4 annetut tiedot ja vastaukset eiv\u00e4t sido niiden antajaa. Vasta mahdollisen tarjouspyynn\u00f6n perusteella annetussa tarjouksessa ilmoitetut tiedot ovat tarjoajaa sitovia. Tietopyynt\u00f6\u00f6n vastanneille ei makseta korvausta tietopyynn\u00f6n tekemisest\u00e4 tai mahdollisiin tietopyynt\u00f6\u00f6n liittyviin esittelytilaisuuksiin osallistumisesta.",
"",
"",
"TIETOPYYNN\u00d6N TARKOITUS",
"",
"T\u00e4m\u00e4n tietopyynn\u00f6n tarkoituksena on kartoittaa markkinoita hankintalain 65 \u00a7:n mukaisesti Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen (THL) kliinisen oikeusl\u00e4\u00e4ketieteen ja oikeuspsykiatrian KOLT-tietoj\u00e4rjestelm\u00e4hankintaa varten.",
"",
"Tietopyynn\u00f6n avulla pyrit\u00e4\u00e4n lis\u00e4\u00e4m\u00e4\u00e4n markkinatuntemusta, kartoittamaan markkinoilla olevia ratkaisuvaihtoehtoja sek\u00e4 analysoimaan niiden soveltuvuutta hankintayksik\u00f6n tarpeeseen.",
"",
"Markkinavuoropuheluun osallistuvien yritysten antamia tietoja k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n kaikin osin luottamuksellisina ja niit\u00e4 tullaan k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4\u00e4n vain mahdollisen tulevan kilpailutuksen valmistelussa.",
"",
"",
"TIIVISTELM\u00c4 HANKINNAN KOHTEESTA",
"",
"Hankinnan kohteena on tietoj\u00e4rjestelm\u00e4, joka pystyy vastaamaan THL:n oikeuspsykiatrian tiimin ja kliinisen oikeusl\u00e4\u00e4ketieteen p\u00e4ivystyspisteen p\u00e4ivitt\u00e4isen operatiivisen toiminnan tarpeisiin. Hankittavalla KOLT-tietoj\u00e4rjestelm\u00e4ll\u00e4 on tarkoitus hallinnoida tutkimusprosessien ty\u00f6nkulkua, laskutusta, tilastointia ja tutkimuksiin liittyvi\u00e4 p\u00e4\u00e4t\u00f6ksi\u00e4 ja lausuntoja. ",
"",
"Sopivana tietoj\u00e4rjestelm\u00e4ratkaisuna THL:n tarpeeseen voivat olla erilaiset asianhallinnan, lomakehallinnan tai ty\u00f6nkulkujen hallinnan j\u00e4rjestelm\u00e4t. Monimutkaiset potilastietoj\u00e4rjestelm\u00e4t voivat olla liian raskaita sellaisenaan THL:n tarpeisiin. THL kartoittaa ensisijaisesti valmisohjelmistoja, jotka soveltuvat sellaisenaan tai r\u00e4\u00e4t\u00e4l\u00f6iden\/sovittaen THL:n tarpeisiin.",
"",
"",
"K\u00c4YTT\u00d6TARPEET",
"",
"Oikeuspsykiatria",
"",
"THL:n oikeuspsykiatrian tiimi koordinoi mielentilatutkimuksiin ja vaarallisuusarvioihin liittyv\u00e4\u00e4 toimintaa. Oikeuspsykiatrian teht\u00e4v\u00e4alueella valmistellaan oikeuspsykiatristen asioiden lautakunnassa k\u00e4sitelt\u00e4v\u00e4t asiat.",
"https:\/\/thl.fi\/fi\/web\/mielenterveys\/mielenterveyspalvelut\/oikeuspsykiatria",
"",
"THL:n oikeuspsykiatrian tiimi koordinoi mielentilatutkimuksien suorittamista ja siihen liittyvi\u00e4 muita toimintoja sek\u00e4 tahdosta riippumattoman oikeuspsykiatrisen hoidon toteutumista ja p\u00e4\u00e4ttymist\u00e4. Varsinaiset mielentilatutkimukset ja oikeuspsykiatrisen hoidon tuottavat erilaiset sairaanhoidon yksik\u00f6t eripuolella Suomea. Vuosittain oikeuspsykiatrian tiimi vastaa noin sadan mielentilatutkimuksen j\u00e4rjest\u00e4misest\u00e4 ja noin sadasta muusta tapauksesta, joita on jatkossa tavoite hallinnoida uudella tietoj\u00e4rjestelm\u00e4ll\u00e4. ",
"",
"Hankittava KOLT-tietoj\u00e4rjestelm\u00e4 toimii tiimin ty\u00f6nhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4n\u00e4. J\u00e4rjestelm\u00e4 toimii oikeuspsykiatrian tiimin p\u00e4ivitt\u00e4isen\u00e4 ty\u00f6kaluna, jonka avulla hallinnoidaan mm. mielentilatutkimuksia, niiden ty\u00f6nkulkuja, tutkimusten perusteella teht\u00e4vi\u00e4 p\u00e4\u00e4t\u00f6ksi\u00e4 ja tutkimusprosesseissa syntyv\u00e4\u00e4 aineistoa. ",
"",
"KOLT-tietoj\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 k\u00e4sitelt\u00e4v\u00e4 tieto ja aineisto on salassa pidett\u00e4v\u00e4\u00e4. T\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4 oikeuspsykiatrin tiimill\u00e4 ei ole tietoj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4 tutkimusprosessien hallinnointiin. Tarkemmin THL:n oikeuspsykiatrian tiimin toimintaa ja prosesseja on kuvattu tietopyynn\u00f6n liitteiss\u00e4 2 ja 2.1.",
"",
"",
"Kliininen oikeusl\u00e4\u00e4ketiede",
"",
"THL on oikeusl\u00e4\u00e4kinn\u00e4st\u00e4 vastaava viranomainen Suomessa. THL:n oikeusl\u00e4\u00e4kint\u00e4yksikk\u00f6 tarjoaa oikeusl\u00e4\u00e4ketieteellisiin tutkimuksiin sek\u00e4 oikeusl\u00e4\u00e4ketieteelliseen kuolemansyyn selvitt\u00e4miseen liittyvi\u00e4 palveluja muille viranomaisille, kuten poliisille.",
"https:\/\/thl.fi\/fi\/palvelut-ja-asiointi\/valtion-sosiaali-ja-terveydenhuollonerityispalvelut\/oikeuslaakinta",
"",
"Toisena k\u00e4ytt\u00f6kohteena hankittavalle KOLT-tietoj\u00e4rjestelm\u00e4lle on THL:n Kliinisen oikeusl\u00e4\u00e4ketieteen p\u00e4ivystyspisteen p\u00e4ivitt\u00e4isen operatiivisen toiminnan hallinta. P\u00e4ivystyspisteess\u00e4 tehd\u00e4\u00e4n el\u00e4viin henkil\u00f6ihin kohdistuvia kliinisi\u00e4 oikeusl\u00e4\u00e4ketieteellisi\u00e4 tutkimuksia, kuten liikennep\u00e4ihtymystutkimuksia; lis\u00e4ksi p\u00e4ivystyspisteess\u00e4 tehd\u00e4\u00e4n p\u00e4ivystyksellisi\u00e4 vainajan ulkotarkastuksia, kuoleman toteamisia (palvelu sopimuskunnille) ja tarvittaessa vainaja voidaan tutkia my\u00f6s ep\u00e4illyll\u00e4 rikospaikalla. Vuosittain tutkimustapahtumia on noin 3000. Tutkimustapahtumista syntyy salassa pidett\u00e4vi\u00e4 viranomaisasiakirjoja. Hankittavalla tietoj\u00e4rjestelm\u00e4ll\u00e4 on tavoitteena hallita tutkimustapahtumia, niiden ty\u00f6nkulkuja ja niihin liittyv\u00e4\u00e4 aineistoa. Tarkemmin THL:n kliinisen oikeusl\u00e4\u00e4ketieteen p\u00e4ivystyspisteen toimintaa ja prosesseja on kuvattu tietopyynn\u00f6n liitteiss\u00e4 1 ja 1.1.",
"",
"",
"Hankittava tietoj\u00e4rjestelm\u00e4kokonaisuus sis\u00e4lt\u00e4\u00e4:",
"\u2013 j\u00e4rjestelm\u00e4n k\u00e4ytt\u00f6\u00f6noton, sovituksen ja r\u00e4\u00e4t\u00e4l\u00f6innin THL:n tarpeisiin,",
"\u2013 j\u00e4rjestelm\u00e4n ohjelmistopalveluna,",
"\u2013 tuki- ja yll\u00e4pitopalvelut ja",
"\u2013 j\u00e4rjestelm\u00e4n jatkokehitys- ja asiantuntijapalvelut.",
"",
"Hankittavan j\u00e4rjestelm\u00e4n tulee olla valmisohjelmisto, jonka toiminta on todettu toimivaksi ja toimintavarmaksi aiempien vastaavien jatkuvien asiakastoimitusten perusteella. Eritt\u00e4in todenn\u00e4k\u00f6isesti valmisohjelmistoa t\u00e4ytyy sovittaa tai r\u00e4\u00e4t\u00e4l\u00f6id\u00e4 THL:n tarpeisiin k\u00e4ytt\u00f6\u00f6noton yhteydess\u00e4, koska vastaavaa toimintaa sellaisenaan ei toteuteta valtakunnallisesti muualla kuin THL:ss\u00e4.",
"",
"J\u00e4rjestelm\u00e4n p\u00e4\u00e4asialliset k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t ovat THL:n ty\u00f6ntekij\u00f6it\u00e4. Sidosryhmille kuten poliisille tai mielentilatutkimuksia tekeville sairaaloille on tavoitteena tarjota s\u00e4hk\u00f6inen kanava asioida THL:n kanssa. T\u00e4m\u00e4 asiointikanava tulee olemaan osa hankittavaa tietoj\u00e4rjestelm\u00e4kokonaisuutta. My\u00f6s joitakin integraatioita olemassa oleviin tietoj\u00e4rjestelmiin tullaan toteuttamaan osana uuden j\u00e4rjestelm\u00e4n k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoa.",
"",
"",
"TIETOPYYNT\u00d6\u00d6N VASTAAMINEN",
"",
"Toimittajia pyydet\u00e4\u00e4n tutustumaan tietopyynn\u00f6n liitteiss\u00e4 kuvattuihin THL:n toimintoihin ja vastaamaan liitteess\u00e4 5 \u201dEnnakkokysymykset\u201d oleviin kysymyksiin sek\u00e4 arvioimaan tietoj\u00e4rjestelm\u00e4n kustannuksia liitteelle 6 \u201dHinnan kokoluokan arviointi\u201d parhaalla k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 olevalla ammattitaidolla. ",
"",
"Toimittajia pyydet\u00e4\u00e4n lataamaan seuraavat liitteet t\u00e4ytettyin\u00e4 niille varattuihin kohtiin s\u00e4hk\u00f6isess\u00e4 Tarjouspalvelu-portaalissa:",
"\u2013 Liite 5. Ennakkokysymykset",
"\u2013 Liite 6. Hinnan kokoluokan arviointi",
"Vastaukseen voi liitt\u00e4\u00e4 my\u00f6s muita liitteit\u00e4, esim. karkealla tasolla kuvatun teknisen ratkaisukuvauksen tai ratkaisua kuvaavia esitteit\u00e4.",
"",
"Vastausten toimittamisen m\u00e4\u00e4r\u00e4aika on 26.10.2023 klo 16.15.",
"",
"",
"ESITTELYTILAISUUDET",
"",
"Saatujen tietopyynt\u00f6vastausten perusteella THL valitsee 3\u20138 yrityst\u00e4 esittelem\u00e4\u00e4n ratkaisuaan ja palveluitaan enint\u00e4\u00e4n kahden tunnin tapaamisessa, joka toteutetaan Teamsin v\u00e4lityksell\u00e4 THL:n ja valitun vastaajan kesken marraskuussa 2023 jonakin seuraavista ajankohdista:",
"",
"13.11.2023 klo 9.00\u201311.00",
"13.11.2023 klo 13.00\u201315.00",
"15.11.2023 klo 9.00\u201311.00",
"15.11.2023 klo 13.00\u201315.00",
"17.11.2023 klo 9.00\u201311.00",
"20.11.2023 klo 9.00\u201311.00",
"20.11.2023 klo 13.00\u201315.00",
"22.11.2023 klo 9.00\u201311.00",
"22.11.2023 klo 13.00\u201315.00",
"23.11.2023 klo 9.00\u201311.00",
"",
"Markkinavuoropuhelusta kiinnostuneita toimittajia pyydet\u00e4\u00e4n ilmoittamaan liitteell\u00e4 5 v\u00e4hint\u00e4\u00e4n kaksi heille sopivaa ajankohtaa. THL pid\u00e4tt\u00e4\u00e4 oikeuden tilaisuuksien ajankohtien muuttamiseen.",
"",
"Esittelytilaisuudessa toimittajan odotetaan esitt\u00e4v\u00e4n tarjoamastaan j\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4 demo, jossa keskityt\u00e4\u00e4n THL:n tavoitteiden kannalta keskeisimpiin j\u00e4rjestelm\u00e4n toiminnallisuuksiin. N\u00e4it\u00e4 ovat mm. prosessien ty\u00f6nkulut, tilasiirtym\u00e4t, tiedon rakenteisuus, koontin\u00e4kym\u00e4t prosessien ja tapausten status tilanteesta, kehokartta, hakutoiminnallisuudet, laskutustiedot, valokuvien k\u00e4sittely. Keskeisimm\u00e4t toiminnalliset vaatimukset j\u00e4rjestelm\u00e4lle on esitetty liitteess\u00e4 4 \u201dToiminnalliset ja tekniset vaatimukset\u201d. Lis\u00e4ksi esittelytilaisuudessa k\u00e4yd\u00e4\u00e4n l\u00e4pi toimittajan liitteiss\u00e4 5 ja 6 antamia vastauksia.",
"",
"Tarkempi agenda esittelytilaisuuksista toimitetaan valituille toimittajille. Esittelytilaisuudet on tarkoitus tallentaa hankinnan valmisteluryhm\u00e4n sis\u00e4iseen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n.",
"",
"",
"LIIKESALAISUUDET",
"",
"Toimittajien antamat hinta- ym. liikesalaisuuden piiriss\u00e4 olevat tiedot k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n luottamuksellisesti. Toimittajia pyydet\u00e4\u00e4n selvyyden vuoksi tekem\u00e4\u00e4n liikesalaisuuksia sis\u00e4lt\u00e4viin liitteisiins\u00e4 liikesalaisuusmerkint\u00e4 Tarjouspalvelussa. Viranomaiselle toimitettujen tietojen ja asiakirjojen julkisuuteen sovelletaan lakia viranomaisen toiminnan julkisuudesta (21.5.1999\/621). ",
""
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"additionalInformation": [],
"awardContract": {
"contractAwarded": 0,
"awardedContracts": []
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 1,
"procurementDocumentsUrl": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/thl?id=476682&tpk=dc3d7a9d-f9f7-44c4-a2cf-d506a1746fe2",
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Terveyden ja hyvinvoinnin laitos",
"nationalRegistrationNumber": "2229500-6",
"nutsCodes": [
"FI1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 30",
"postalCode": "00271",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295248319",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Nina Sulonen",
"mainUrl": "http:\/\/www.thl.fi\/",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/thl?id=476682&tpk=dc3d7a9d-f9f7-44c4-a2cf-d506a1746fe2",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Nina Sulonen",
"email": "[email protected]",
"phone": "+358 295248319"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"TIETOPYYNN\u00d6N LUONNE",
"",
"T\u00e4m\u00e4 ilmoitus on tietopyynt\u00f6, ei varsinaisen hankintamenettelyn k\u00e4ynnist\u00e4v\u00e4 hankintailmoitus tai tarjouspyynt\u00f6. Tietopyynn\u00f6n esitt\u00e4minen ei velvoita THL:\u00e4\u00e4 aloittamaan hankintamenettely\u00e4 tai k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4\u00e4n tietopyynn\u00f6n vastauksissa annettuja tietoja hankintamenettelyss\u00e4. Tietopyynt\u00f6\u00f6n vastaaminen tai vastaamatta j\u00e4tt\u00e4minen ei est\u00e4 mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. T\u00e4ss\u00e4 tietopyynn\u00f6ss\u00e4 annetut tiedot ja vastaukset eiv\u00e4t sido niiden antajaa. Vasta mahdollisen tarjouspyynn\u00f6n perusteella annetussa tarjouksessa ilmoitetut tiedot ovat tarjoajaa sitovia. Tietopyynt\u00f6\u00f6n vastanneille ei makseta korvausta tietopyynn\u00f6n tekemisest\u00e4 tai mahdollisiin tietopyynt\u00f6\u00f6n liittyviin esittelytilaisuuksiin osallistumisesta.",
"",
"",
"TIETOPYYNN\u00d6N TARKOITUS",
"",
"T\u00e4m\u00e4n tietopyynn\u00f6n tarkoituksena on kartoittaa markkinoita hankintalain 65 \u00a7:n mukaisesti Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen (THL) kliinisen oikeusl\u00e4\u00e4ketieteen ja oikeuspsykiatrian KOLT-tietoj\u00e4rjestelm\u00e4hankintaa varten.",
"",
"Tietopyynn\u00f6n avulla pyrit\u00e4\u00e4n lis\u00e4\u00e4m\u00e4\u00e4n markkinatuntemusta, kartoittamaan markkinoilla olevia ratkaisuvaihtoehtoja sek\u00e4 analysoimaan niiden soveltuvuutta hankintayksik\u00f6n tarpeeseen.",
"",
"Markkinavuoropuheluun osallistuvien yritysten antamia tietoja k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n kaikin osin luottamuksellisina ja niit\u00e4 tullaan k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4\u00e4n vain mahdollisen tulevan kilpailutuksen valmistelussa.",
"",
"",
"TIIVISTELM\u00c4 HANKINNAN KOHTEESTA",
"",
"Hankinnan kohteena on tietoj\u00e4rjestelm\u00e4, joka pystyy vastaamaan THL:n oikeuspsykiatrian tiimin ja kliinisen oikeusl\u00e4\u00e4ketieteen p\u00e4ivystyspisteen p\u00e4ivitt\u00e4isen operatiivisen toiminnan tarpeisiin. Hankittavalla KOLT-tietoj\u00e4rjestelm\u00e4ll\u00e4 on tarkoitus hallinnoida tutkimusprosessien ty\u00f6nkulkua, laskutusta, tilastointia ja tutkimuksiin liittyvi\u00e4 p\u00e4\u00e4t\u00f6ksi\u00e4 ja lausuntoja. ",
"",
"Sopivana tietoj\u00e4rjestelm\u00e4ratkaisuna THL:n tarpeeseen voivat olla erilaiset asianhallinnan, lomakehallinnan tai ty\u00f6nkulkujen hallinnan j\u00e4rjestelm\u00e4t. Monimutkaiset potilastietoj\u00e4rjestelm\u00e4t voivat olla liian raskaita sellaisenaan THL:n tarpeisiin. THL kartoittaa ensisijaisesti valmisohjelmistoja, jotka soveltuvat sellaisenaan tai r\u00e4\u00e4t\u00e4l\u00f6iden\/sovittaen THL:n tarpeisiin.",
"",
"",
"K\u00c4YTT\u00d6TARPEET",
"",
"Oikeuspsykiatria",
"",
"THL:n oikeuspsykiatrian tiimi koordinoi mielentilatutkimuksiin ja vaarallisuusarvioihin liittyv\u00e4\u00e4 toimintaa. Oikeuspsykiatrian teht\u00e4v\u00e4alueella valmistellaan oikeuspsykiatristen asioiden lautakunnassa k\u00e4sitelt\u00e4v\u00e4t asiat.",
"https:\/\/thl.fi\/fi\/web\/mielenterveys\/mielenterveyspalvelut\/oikeuspsykiatria",
"",
"THL:n oikeuspsykiatrian tiimi koordinoi mielentilatutkimuksien suorittamista ja siihen liittyvi\u00e4 muita toimintoja sek\u00e4 tahdosta riippumattoman oikeuspsykiatrisen hoidon toteutumista ja p\u00e4\u00e4ttymist\u00e4. Varsinaiset mielentilatutkimukset ja oikeuspsykiatrisen hoidon tuottavat erilaiset sairaanhoidon yksik\u00f6t eripuolella Suomea. Vuosittain oikeuspsykiatrian tiimi vastaa noin sadan mielentilatutkimuksen j\u00e4rjest\u00e4misest\u00e4 ja noin sadasta muusta tapauksesta, joita on jatkossa tavoite hallinnoida uudella tietoj\u00e4rjestelm\u00e4ll\u00e4. ",
"",
"Hankittava KOLT-tietoj\u00e4rjestelm\u00e4 toimii tiimin ty\u00f6nhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4n\u00e4. J\u00e4rjestelm\u00e4 toimii oikeuspsykiatrian tiimin p\u00e4ivitt\u00e4isen\u00e4 ty\u00f6kaluna, jonka avulla hallinnoidaan mm. mielentilatutkimuksia, niiden ty\u00f6nkulkuja, tutkimusten perusteella teht\u00e4vi\u00e4 p\u00e4\u00e4t\u00f6ksi\u00e4 ja tutkimusprosesseissa syntyv\u00e4\u00e4 aineistoa. ",
"",
"KOLT-tietoj\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 k\u00e4sitelt\u00e4v\u00e4 tieto ja aineisto on salassa pidett\u00e4v\u00e4\u00e4. T\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4 oikeuspsykiatrin tiimill\u00e4 ei ole tietoj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4 tutkimusprosessien hallinnointiin. Tarkemmin THL:n oikeuspsykiatrian tiimin toimintaa ja prosesseja on kuvattu tietopyynn\u00f6n liitteiss\u00e4 2 ja 2.1.",
"",
"",
"Kliininen oikeusl\u00e4\u00e4ketiede",
"",
"THL on oikeusl\u00e4\u00e4kinn\u00e4st\u00e4 vastaava viranomainen Suomessa. THL:n oikeusl\u00e4\u00e4kint\u00e4yksikk\u00f6 tarjoaa oikeusl\u00e4\u00e4ketieteellisiin tutkimuksiin sek\u00e4 oikeusl\u00e4\u00e4ketieteelliseen kuolemansyyn selvitt\u00e4miseen liittyvi\u00e4 palveluja muille viranomaisille, kuten poliisille.",
"https:\/\/thl.fi\/fi\/palvelut-ja-asiointi\/valtion-sosiaali-ja-terveydenhuollonerityispalvelut\/oikeuslaakinta",
"",
"Toisena k\u00e4ytt\u00f6kohteena hankittavalle KOLT-tietoj\u00e4rjestelm\u00e4lle on THL:n Kliinisen oikeusl\u00e4\u00e4ketieteen p\u00e4ivystyspisteen p\u00e4ivitt\u00e4isen operatiivisen toiminnan hallinta. P\u00e4ivystyspisteess\u00e4 tehd\u00e4\u00e4n el\u00e4viin henkil\u00f6ihin kohdistuvia kliinisi\u00e4 oikeusl\u00e4\u00e4ketieteellisi\u00e4 tutkimuksia, kuten liikennep\u00e4ihtymystutkimuksia; lis\u00e4ksi p\u00e4ivystyspisteess\u00e4 tehd\u00e4\u00e4n p\u00e4ivystyksellisi\u00e4 vainajan ulkotarkastuksia, kuoleman toteamisia (palvelu sopimuskunnille) ja tarvittaessa vainaja voidaan tutkia my\u00f6s ep\u00e4illyll\u00e4 rikospaikalla. Vuosittain tutkimustapahtumia on noin 3000. Tutkimustapahtumista syntyy salassa pidett\u00e4vi\u00e4 viranomaisasiakirjoja. Hankittavalla tietoj\u00e4rjestelm\u00e4ll\u00e4 on tavoitteena hallita tutkimustapahtumia, niiden ty\u00f6nkulkuja ja niihin liittyv\u00e4\u00e4 aineistoa. Tarkemmin THL:n kliinisen oikeusl\u00e4\u00e4ketieteen p\u00e4ivystyspisteen toimintaa ja prosesseja on kuvattu tietopyynn\u00f6n liitteiss\u00e4 1 ja 1.1.",
"",
"",
"Hankittava tietoj\u00e4rjestelm\u00e4kokonaisuus sis\u00e4lt\u00e4\u00e4:",
"\u2013 j\u00e4rjestelm\u00e4n k\u00e4ytt\u00f6\u00f6noton, sovituksen ja r\u00e4\u00e4t\u00e4l\u00f6innin THL:n tarpeisiin,",
"\u2013 j\u00e4rjestelm\u00e4n ohjelmistopalveluna,",
"\u2013 tuki- ja yll\u00e4pitopalvelut ja",
"\u2013 j\u00e4rjestelm\u00e4n jatkokehitys- ja asiantuntijapalvelut.",
"",
"Hankittavan j\u00e4rjestelm\u00e4n tulee olla valmisohjelmisto, jonka toiminta on todettu toimivaksi ja toimintavarmaksi aiempien vastaavien jatkuvien asiakastoimitusten perusteella. Eritt\u00e4in todenn\u00e4k\u00f6isesti valmisohjelmistoa t\u00e4ytyy sovittaa tai r\u00e4\u00e4t\u00e4l\u00f6id\u00e4 THL:n tarpeisiin k\u00e4ytt\u00f6\u00f6noton yhteydess\u00e4, koska vastaavaa toimintaa sellaisenaan ei toteuteta valtakunnallisesti muualla kuin THL:ss\u00e4.",
"",
"J\u00e4rjestelm\u00e4n p\u00e4\u00e4asialliset k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t ovat THL:n ty\u00f6ntekij\u00f6it\u00e4. Sidosryhmille kuten poliisille tai mielentilatutkimuksia tekeville sairaaloille on tavoitteena tarjota s\u00e4hk\u00f6inen kanava asioida THL:n kanssa. T\u00e4m\u00e4 asiointikanava tulee olemaan osa hankittavaa tietoj\u00e4rjestelm\u00e4kokonaisuutta. My\u00f6s joitakin integraatioita olemassa oleviin tietoj\u00e4rjestelmiin tullaan toteuttamaan osana uuden j\u00e4rjestelm\u00e4n k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoa.",
"",
"",
"TIETOPYYNT\u00d6\u00d6N VASTAAMINEN",
"",
"Toimittajia pyydet\u00e4\u00e4n tutustumaan tietopyynn\u00f6n liitteiss\u00e4 kuvattuihin THL:n toimintoihin ja vastaamaan liitteess\u00e4 5 \u201dEnnakkokysymykset\u201d oleviin kysymyksiin sek\u00e4 arvioimaan tietoj\u00e4rjestelm\u00e4n kustannuksia liitteelle 6 \u201dHinnan kokoluokan arviointi\u201d parhaalla k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 olevalla ammattitaidolla. ",
"",
"Toimittajia pyydet\u00e4\u00e4n lataamaan seuraavat liitteet t\u00e4ytettyin\u00e4 niille varattuihin kohtiin s\u00e4hk\u00f6isess\u00e4 Tarjouspalvelu-portaalissa:",
"\u2013 Liite 5. Ennakkokysymykset",
"\u2013 Liite 6. Hinnan kokoluokan arviointi",
"Vastaukseen voi liitt\u00e4\u00e4 my\u00f6s muita liitteit\u00e4, esim. karkealla tasolla kuvatun teknisen ratkaisukuvauksen tai ratkaisua kuvaavia esitteit\u00e4.",
"",
"Vastausten toimittamisen m\u00e4\u00e4r\u00e4aika on 26.10.2023 klo 16.15.",
"",
"",
"ESITTELYTILAISUUDET",
"",
"Saatujen tietopyynt\u00f6vastausten perusteella THL valitsee 3\u20138 yrityst\u00e4 esittelem\u00e4\u00e4n ratkaisuaan ja palveluitaan enint\u00e4\u00e4n kahden tunnin tapaamisessa, joka toteutetaan Teamsin v\u00e4lityksell\u00e4 THL:n ja valitun vastaajan kesken marraskuussa 2023 jonakin seuraavista ajankohdista:",
"",
"13.11.2023 klo 9.00\u201311.00",
"13.11.2023 klo 13.00\u201315.00",
"15.11.2023 klo 9.00\u201311.00",
"15.11.2023 klo 13.00\u201315.00",
"17.11.2023 klo 9.00\u201311.00",
"20.11.2023 klo 9.00\u201311.00",
"20.11.2023 klo 13.00\u201315.00",
"22.11.2023 klo 9.00\u201311.00",
"22.11.2023 klo 13.00\u201315.00",
"23.11.2023 klo 9.00\u201311.00",
"",
"Markkinavuoropuhelusta kiinnostuneita toimittajia pyydet\u00e4\u00e4n ilmoittamaan liitteell\u00e4 5 v\u00e4hint\u00e4\u00e4n kaksi heille sopivaa ajankohtaa. THL pid\u00e4tt\u00e4\u00e4 oikeuden tilaisuuksien ajankohtien muuttamiseen.",
"",
"Esittelytilaisuudessa toimittajan odotetaan esitt\u00e4v\u00e4n tarjoamastaan j\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4 demo, jossa keskityt\u00e4\u00e4n THL:n tavoitteiden kannalta keskeisimpiin j\u00e4rjestelm\u00e4n toiminnallisuuksiin. N\u00e4it\u00e4 ovat mm. prosessien ty\u00f6nkulut, tilasiirtym\u00e4t, tiedon rakenteisuus, koontin\u00e4kym\u00e4t prosessien ja tapausten status tilanteesta, kehokartta, hakutoiminnallisuudet, laskutustiedot, valokuvien k\u00e4sittely. Keskeisimm\u00e4t toiminnalliset vaatimukset j\u00e4rjestelm\u00e4lle on esitetty liitteess\u00e4 4 \u201dToiminnalliset ja tekniset vaatimukset\u201d. Lis\u00e4ksi esittelytilaisuudessa k\u00e4yd\u00e4\u00e4n l\u00e4pi toimittajan liitteiss\u00e4 5 ja 6 antamia vastauksia.",
"",
"Tarkempi agenda esittelytilaisuuksista toimitetaan valituille toimittajille. Esittelytilaisuudet on tarkoitus tallentaa hankinnan valmisteluryhm\u00e4n sis\u00e4iseen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n.",
"",
"",
"LIIKESALAISUUDET",
"",
"Toimittajien antamat hinta- ym. liikesalaisuuden piiriss\u00e4 olevat tiedot k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n luottamuksellisesti. Toimittajia pyydet\u00e4\u00e4n selvyyden vuoksi tekem\u00e4\u00e4n liikesalaisuuksia sis\u00e4lt\u00e4viin liitteisiins\u00e4 liikesalaisuusmerkint\u00e4 Tarjouspalvelussa. Viranomaiselle toimitettujen tietojen ja asiakirjojen julkisuuteen sovelletaan lakia viranomaisen toiminnan julkisuudesta (21.5.1999\/621). ",
""
],
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "48000000",
"name": "Ohjelmatuotteet ja tietoj\u00e4rjestelm\u00e4t",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"professionalSuitabilityRequirements": [],
"economicCriteriaToParticipate": false,
"economicCriteriaDescription": [],
"economicRequiredStandards": [],
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaDescription": [],
"technicalRequiredStandards": [],
"rulesForParticipation": [],
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"qualificationSystemConditions": [],
"ciriteriaForTheSelectionOfParticipants": [],
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"referenceToRelevantLawRegulationOrProvision": [],
"participationIsReservedForProfession": false,
"indicateProfession": [],
"contractPerformanceConditions": [],
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"otherParticularConditions": [],
"personalSituationOfEconomicOperators": [],
"personalSituationOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperators": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"economicCriteriaOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperators": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractors": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"restrictedToParticularProfessionLaw": [],
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"participantSuitabilityCriteria": [],
"requiredCertifications": [],
"additionalInformation": [],
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2023-09-28T08:20:18.0160942",
"state": 2,
"tedPublishState": 0,
"tedValidationErrors": [],
"procedureInformation": {
"procedureType": 0,
"acceleratedProcedure": false,
"justificationForAcceleratedProcedure": [],
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"additionalInformationAboutElectronicAuction": [],
"namesOfParticipantsAlreadySelected": [],
"procurementGovernedByGPA": false,
"criteriaForEvaluationOfProjects": [],
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"mainFeaturesAward": [],
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2023-10-26T16:15:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 0,
"tenderOpeningConditions": {},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"numberAndValueOfPrizes": [],
"detailsOfPayments": [],
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"namesOfSelectedMembersOfJury": [],
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"winners": [],
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"isContractAwardCancellationNotice": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"reviewProcedure": [],
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"rtpAttachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"pcftAttachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"justificationForDurationOverFourYears": [],
"justificationForDurationOverEightYears": [],
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"description": [],
"reason": 0,
"reasonDescriptionEconomic": [],
"reasonDescriptionCircumstances": [],
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"subcontractingDescription": [],
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"espdRequestReferences": [],
"hilmaSubmissionDate": "2023-09-28T08:20:17.9984551",
"dateCreated": "2023-09-28T08:20:17.7705744",
"dateModified": "2023-09-28T08:20:18.0170556"
}