hilma.companyfacts.io

Vastaanotettu Hilmaan	2022-06-23
Ilmoituksen numero	2022-104329
TED numero
Ostajaorganisaatio	Kaiku24 Oy (3192900-7 ) Väinö Valveen katu 4 FI-53900 Lappeenranta http://www.kaiku24.fi
Hankinnan otsikkotiedot	Kaiku24: HR-järjestelmä
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen
Alkuperäinen ilmoitus	https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/72852/notice/104329/overview
Originaali JSON tietue	104329.json

Hankinnan lyhyt kuvaus	Kaiku24:lla ei ole tällä hetkellä käytössä kattavaa henkilöstöhallinnon järjestelmää. Tämän vuoksi Kaiku24:lla on tarve ja tavoite hankkia nykyaikainen HR-järjestelmä, joka tukee HR-prosesseja ja mahdollistaa toiminnallisuudet koko työntekijän elinkaaren työsuhteen aloituksesta työsuhteen päättymiseen. HR-järjestelmä on niin henkilöstön, esihenkilöiden kuin HR:n yhteinen työkalu. Se on ennen kaikkea kuitenkin yksi HR:n tärkeimpiä työkaluja. HR-järjestelmän avulla HR pystyy hallinnoimaan kaikkia HR-prosesseihin ja työsuhteen elinkaaren hallintaan liittyvät asioita. HR- järjestelmään kootaan kaikki henkilöstöön liittyvät perustiedot, joka on asianosaisille saatavilla heidän käyttöoikeuksien mukaan ja GDPR-rajoitteet huomioiden. Hankittava HR-järjestelmä integroituu palkkajärjestelmä (tällä hetkellä Netvisor, mutta Mepcon käyttöönotto on käynnissä) ja TyövuoroVelhoon, jossa suunnitellaan henkilöstön työvuorot. Toimiva ja laadukas HR-järjestelmä ei ainoastaan hyödytä HR:ää, mutta on myös oleellinen työkalu henkilöstölle ja siten suorassa vaikutuksessa henkilöstön tyytyväisyyteen. Hankinnan kohteena on SaaS-palvelu, joka käsittää henkilöstöhallinnon keskeiset toiminnallisuudet, jotka on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjottavan ohjelmistopalvelun tulee olla Tilaajan tarpeisiin soveltuva, käyttövalmis HR-ohjelmistopalvelu. Hankinta sisältää SaaS-palvelun lisäksi järjestelmän käyttöönottoprojektin mukaan lukien integraatioiden toteutuksen muihin HR-järjestelmään liittyviin järjestelmiin (TyövuoroVelho ja Mepco) sekä pääkäyttäjäkoulutukset. Ehdoton edellytys on, että hankittava HR-järjestelmä soveltuu sujuvasti ja luotettavasti kunta-alan sosiaali- ja terveydenhuollon työ- ja virkaehtosopimuksen (Sote-sopimus/KVTES Sote-toimialalta) sisällön soveltamiseen työsuhteen elinkaaren prosesseissa. Rekrytointijärjestelmä ei sisälly HR-järjestelmän hankinnan laajuuteen tässä vaiheessa, mutta mahdollisuus rekrytointijärjestelmän integroimiseen tulevaisuudessa tulee olla. Myös kehityskeskustelujen ja suorituksen johtamisen hallinnoinnin mahdollisuus tulee huomioida tulevaisuudessa. Kaiku24:n tarkoituksena on solmia sopimus HR-järjestelmästä yhden palveluntuottajan kanssa. Hankinnan tuloksena on Kaiku24:n vaatimukset täyttävä, ja jopa ylittävä HR-järjestelmä, joka helpottaa HR:n työskentelyä, varmistaa palkanlaskennan toimivuuden sujuvalla yhteydellä työvuorosuunnittelusta palkanmaksuun mahdollisimman laajalla automaatiolla. HR-järjestelmän tulee tuottaa monipuolisesti raportteja eri käyttäjärooleille. HR-järjestelmältä edellytettävät toiminnallisuudet on kuvattu tämän tarjouspyynnön liitteenä olevassa Excelissä.
Hankintanimikkeistö (CPV) pää	Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (72000000)
Hankintanimikkeistö (CPV) muut	Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (72000000)
Aluekoodi	FI
Pääasiallinen suorituspaikka