hilma.companyfacts.io

Vastaanotettu Hilmaan	2021-01-05
Ilmoituksen numero	2021-061581
TED numero
Ostajaorganisaatio	Väestöliitto ry (0202602-8 ) 00100 FI-00100 Helsinki https://www.vaestoliitto.fi/
Hankinnan otsikkotiedot	Väestöliitto ry:n talouspalvelujen hankinta
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio	145 000 EUR
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen
Alkuperäinen ilmoitus	https://www.hankintailmoitukset.fi/en/public/procurement/45695/notice/61581/overview
Originaali JSON tietue	61581.json

Hankinnan lyhyt kuvaus	Väestöliitto ry kilpailuttaa taloushallinnon eli käytännössä kirjanpidolliset palvelut kokonaisuudessaan. Mukana hankinnassa on liiton omistama kiinteistöyhtiö sekä hyvin pienimuotoista toimintaa harjoittava säätiö. Väestöliitto on valtakunnallinen sosiaali- ja terveysalan asiantuntijajärjestö, joka harjoittaa väestö- ja perhetutkimusta, väestö-, perhe- ja asuntopolitiikkaa, seksuaaliterveyden ja -oikeuksien edistämistä sekä näistä asioista tiedottamista ja kouluttamista. Liiton tuotot ovat noin 3,8m€ ja työntekijöitä liiton palveluksessa on noin 60 hlöä. Väestöliitto muodostaa myös konsernin, jossa on mukana hankinnan kohteena oleva kiinteistöyhtiö sekä liiketoiminnallinen yhtiö Väestöliiton Terapia- ja Kotipalvelut Oy. Kyseisessä yhtiössä on 12 vakituista henkilöä ja yhtiön liikevaihto on noin 3 m€. Liitto saa toimintaansa julkista rahoitusta eri lähteistä ja toteuttaa erilaisia hankkeita erilaisine rahoitusehtoineen. Hankkeiden reaaliaikainen taloudellinen suunnittelu, seuranta ja -raportointi ovat liittotasoisen tulosseurannan ohella yhtä tärkeitä. Väestöliitto hakee kokonaisvaltaista ratkaisua liiton taloushallinnon palveluihin. Hankinnan keskiössä on kirjanpidolliset palvelut sisältäen pääkirjanpidon, ostoreskontran sekä ostolaskujen sähköisen kierrätysjärjestelmän, laskutuksen ja myyntireskontran, kassanhallinnan sekä matkalaskujen käsittelyn. Väestöliitto hakee kirjanpidollisesta palvelusta jatkohyötyjä kokonaisratkaisujen kautta, jossa kirjanpidollisen puolen tukena on vaihtoehtoja liiton ja hankkeiden talouden suunnitteluun ja analysointiin. Kirjanpidollinen palvelu on tuotettava Netvisor ohjelmistolla ja sen ohessa tarjottavat suunnittelu- ja analysointi ( esim BI ) ohjelmistoratkaisut tulevat olla osa tarjoajan palvelua ja osaamista valmiine Netvisor integraatiomalleineen. Kirjanpidolliselta palvelulta odotetaan kuukausittaista ja välitilinpäätöstasoista tarkkuutta ja valmiutta nopeaan kuukausittaiseen kauden katko rytmiin ( n 10-12pv ). Tarjoajien on oltava täyden palvelun tilitoimistoja, joilla on kokemusta myös järjestöjen pääkirjanpidosta sekä osaamista ja resursseja tuottaa konsernitasoista raportointia sekä palkkapalveluita. Tarjoajalla olisi oltava myös ulkoista projektiluontoista resurssitarjoamaa kuten ulkoistettua Controller palvelua. Tarjouksessa on kuvattava sekä palvelua toteuttava tiimi että keskeinen toimintatapa tai palvelumalli luonnos. Hinnoittelu: Tarjous pyydetään hinnoittelemaan seuraaviin eriin jaoteltuna: 1. Tilinpäätös 2. Netvisor ohjelmisto- tai järjestelmä veloitus 3. Varsinainen palvelu - pääkirjanpito jaksotuksineen välitilinpäätös tasoisena - ostolaskujen kierrätys, ostoreskontra, matkalaskut, maksuliikenne - myyntilaskujen teko, myyntireskontra Hinnat kohtiin 1 ja 2 kiinteinä ja kohtaan 3 aikaperusteisena tuntihintana. Tarjous kokonaisuudesta on nähtävä yhteenvetolaskelma vuositasoisena arviona. Vuositasoinen kustannus jatkuvan palvelun tuottamisesta on tärkein kriteeri hankinnalle ja valinnalle muiden soveltuvuuskriteerien täyttyessä Tarjottavasta kokonaisuudesta ilmoitamme seuraavat taustatiedot tarjouksen antamista varten: Tarjoukseen tulee sisällyttää palvelun käyttöönotosta aiheutuvat kertakustannukset ja myös aikaennuste käyttöönotto projektin kestosta. 1. Ostolaskujen määrä - Väestöliitto ry 1500kpl / vuosi - Kiinteistö Oy Kalevanpoika 120kpl/vuosi - Suomen Kotien kukkasrahasto. Ei ole 2. Pankkitilien määrä - Väestöliitto ry, 6 kpl - Kiinteistö Oy Kalevanpoika, 1 kpl - Suomen Kotien kukkasrahasto, 1 kpl 3. Myyntilaskujen määrä - Väestöliitto ry, 150 kpl / vuosi - Kiinteistö Oy Kalevanpoika, ei ole - Suomen Kotien kukkasrahasto, ei ole Matkalaskuja on liitossa noin 100kpl /vuosi Määrät ovat arvioita eivätkä sido tilaajaa, vaan tietoja käytetään vertailun tekemiseen. Tarjous liitteineen on laadittava suomen kielellä.
Hankintanimikkeistö (CPV) pää
Hankintanimikkeistö (CPV) muut
Aluekoodi	FI1B1
Pääasiallinen suorituspaikka

Päätös päivämäärä
Sopimusnumero
Myyjät