This is early beta for now! Can't handle all templates properly
Hankkija
| Vastaanotettu Hilmaan | 2020-08-20 |
| Ilmoituksen numero | 2020-052396 |
| TED numero | 2020/S 164-399474 |
| Ostajaorganisaatio | VR-Yhtymä Oy (1003521-5 ) PL 488 FI-00101 HELSINKI http://www.vrgroup.fi |
| Hankinnan otsikkotiedot | Palkkahallintopalvelut VR-konsernille |
| Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio | |
| Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen | |
| Alkuperäinen ilmoitus | https://www.hankintailmoitukset.fi/en/public/procurement/39781/notice/52396/overview |
| Originaali JSON tietue | 52396.json |
Ostettava
| Hankinnan lyhyt kuvaus | VR-Konsernin palkkahallintopalvelut, jotka sisältävät lähtökohtaisesti muun muassa seuraavat asiat: - palvelussa tarvittavat tietojärjestelmät (esimerkiksi palkanlaskentajärjestelmä, toimihenkilöiden lomasuunnittelujärjestelmä, liittymät, asiakaspalveluun liittyvä tiketöintijärjestelmä sekä mahdollinen rajattuun toiminnallisuuteen perustuva työaikatulkinta) - manuaalinen palkanlaskennan aineiston käsittely ja tulkinta, - sähköinen palkanlaskennan aineiston käsittely ja tulkinta (työaikatapahtumia siirtyy liittymällä useista eri työaikajärjestelmistä), - palkanlaskennan vaatimien tietojen ylläpito henkilön tiedoissa palkanlaskentajärjestelmässä (henkilö- ja työsuhdetiedot välitetään pääsääntöisesti sähköisesti liittymällä VR:n HR Master data –järjestelmästä), - lomaoikeuksien laskenta ja ylläpito, lomalaskenta ja lomien korjaukset, - sairaus- ja tapaturma-ajan palkanlaskenta ja tulkinta, tapaturmailmoitusten tekeminen, - Pitkien poissaolojen käsittely, - Lomautusten käsittely, - Kela-hakemukset, - Luontoisetujen ja vähennysten käsittely, - Palkanlisien käsittely, - Palkkioiden käsittely, - Palkkionsaajien manuaalinen tallennus palkanlaskentajärjestelmään, palkkioiden maksu, - Yleiskorotukset, - Takautuvat palkanmuutokset ja -korjaukset, - KTA-laskenta, palvelusvuosi/kokemusvuosikorotukset, - Yrityskauppatilanteisiin liittyvät palvelut, - palkka-ajot ja maksutiedoston tuottaminen, - palkkalaskelmien toimittaminen kirjepostina ja verkkopalkkana tai muulla sähköisellä tavalla, - kirjanpito- ja lomapalkkavarausaineistojen tuottaminen huomioiden mahdolliset yhtiökohtaiset eroavaisuudet, - Viranomaisilmoitukset ja tilitykset, - Tilastot kolmansille osapuolille, esim. Tilastokeskus ja EK, - Ay-jäsenmaksujen ja ulosottojen käsittely ja tilitys, - Eläkesäätiöön, vakuutus-, avustus- ja sairaskassoihin ja henkilöstörahastoon liittyvät palvelut, - Palkanlaskennan kontrollit ja laadunseuranta, - Raportointi, - Lakisääteisesti arkistoitavan materiaalin toimittaminen VR:lle tai palveluun liitettävä sähköinen arkistointi, - Palkkatodistusten laatiminen, - asiakaspalvelu VR konsernin henkilöstölle. Palvelun sisältö tarkennetaan tarjouspyynnössä. Pyydämme huomioimaan, että VR tulee lopullisessa tarjouspyynnössä ja hankintasopimuksessa edellyttämään, että valitulla toimittajalla tulee olla palvelussa käytettävistä alihankkijoiden keskeisistä tietojärjestelmistä hankintasopimuksen kestoinen käyttöoikeus- ja tukisopimus. Vaatimuksella halutaan varmistaa, etteivät palvelun kannalta kriittisten järjestelmien käyttöoikeus tai tuki lakkaa tai uhkaa lakata kesken sopimuskauden, mikäli ko. järjestelmien toimittaminen on tarjoajan alihankkijan vastuulla. |
| Hankintanimikkeistö (CPV) pää | Palkkahallinto (79211110) |
| Hankintanimikkeistö (CPV) muut | |
| Aluekoodi | FI |
| Pääasiallinen suorituspaikka | Suomi |