{
"id": 52396,
"procurementProjectId": 39781,
"noticeNumber": "2020-052396",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 500,
"legalBasis": "32014L0025",
"project": {
"id": 39781,
"title": "Palkkahallintopalvelut VR-konsernille",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 4,
"referenceNumber": "HH-209JA",
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "9548482a-701b-48ea-2ddf-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "VR-Yhtym\u00e4 Oy",
"nationalRegistrationNumber": "1003521-5",
"nutsCodes": [
"FI"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 488",
"postalCode": "00101",
"town": "HELSINKI",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 40862045",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Jaana Arvo",
"mainUrl": "http:\/\/www.vrgroup.fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 0,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 0,
"mainActivityUtilities": 64,
"validationState": 0
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 1,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "79211110",
"name": "Palkkahallinto",
"vocCodes": []
},
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [
"FI"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [
"Suomi"
],
"descrProcurement": [
"VR-Konsernin palkkahallintopalvelut, jotka sis\u00e4lt\u00e4v\u00e4t l\u00e4ht\u00f6kohtaisesti muun muassa seuraavat asiat: ",
"- palvelussa tarvittavat tietoj\u00e4rjestelm\u00e4t (esimerkiksi palkanlaskentaj\u00e4rjestelm\u00e4, toimihenkil\u00f6iden lomasuunnitteluj\u00e4rjestelm\u00e4, liittym\u00e4t, asiakaspalveluun liittyv\u00e4 tiket\u00f6intij\u00e4rjestelm\u00e4 sek\u00e4 mahdollinen rajattuun toiminnallisuuteen perustuva ty\u00f6aikatulkinta)",
"- manuaalinen palkanlaskennan aineiston k\u00e4sittely ja tulkinta, ",
"- s\u00e4hk\u00f6inen palkanlaskennan aineiston k\u00e4sittely ja tulkinta (ty\u00f6aikatapahtumia siirtyy liittym\u00e4ll\u00e4 useista eri ",
"ty\u00f6aikaj\u00e4rjestelmist\u00e4), ",
"- palkanlaskennan vaatimien tietojen yll\u00e4pito henkil\u00f6n tiedoissa palkanlaskentaj\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 (henkil\u00f6- ja ty\u00f6suhdetiedot v\u00e4litet\u00e4\u00e4n p\u00e4\u00e4s\u00e4\u00e4nt\u00f6isesti s\u00e4hk\u00f6isesti liittym\u00e4ll\u00e4 VR:n HR Master data \u2013j\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4), ",
"- lomaoikeuksien laskenta ja yll\u00e4pito, lomalaskenta ja lomien korjaukset, ",
"- sairaus- ja tapaturma-ajan palkanlaskenta ja tulkinta, tapaturmailmoitusten tekeminen, ",
"- Pitkien poissaolojen k\u00e4sittely, ",
"- Lomautusten k\u00e4sittely, ",
"- Kela-hakemukset, ",
"- Luontoisetujen ja v\u00e4hennysten k\u00e4sittely, ",
"- Palkanlisien k\u00e4sittely, ",
"- Palkkioiden k\u00e4sittely, ",
"- Palkkionsaajien manuaalinen tallennus palkanlaskentaj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n, palkkioiden maksu, ",
"- Yleiskorotukset, ",
"- Takautuvat palkanmuutokset ja -korjaukset, ",
"- KTA-laskenta, palvelusvuosi\/kokemusvuosikorotukset, ",
"- Yrityskauppatilanteisiin liittyv\u00e4t palvelut, ",
"- palkka-ajot ja maksutiedoston tuottaminen, ",
"- palkkalaskelmien toimittaminen kirjepostina ja verkkopalkkana tai muulla s\u00e4hk\u00f6isell\u00e4 tavalla, ",
"- kirjanpito- ja lomapalkkavarausaineistojen tuottaminen huomioiden mahdolliset yhti\u00f6kohtaiset eroavaisuudet, ",
"- Viranomaisilmoitukset ja tilitykset, ",
"- Tilastot kolmansille osapuolille, esim. Tilastokeskus ja EK, ",
"- Ay-j\u00e4senmaksujen ja ulosottojen k\u00e4sittely ja tilitys, ",
"- El\u00e4kes\u00e4\u00e4ti\u00f6\u00f6n, vakuutus-, avustus- ja sairaskassoihin ja henkil\u00f6st\u00f6rahastoon liittyv\u00e4t palvelut, ",
"- Palkanlaskennan kontrollit ja laadunseuranta, ",
"- Raportointi, ",
"- Lakis\u00e4\u00e4teisesti arkistoitavan materiaalin toimittaminen VR:lle tai palveluun liitett\u00e4v\u00e4 s\u00e4hk\u00f6inen arkistointi, ",
"- Palkkatodistusten laatiminen, ",
"- asiakaspalvelu VR konsernin henkil\u00f6st\u00f6lle. ",
"Palvelun sis\u00e4lt\u00f6 tarkennetaan tarjouspyynn\u00f6ss\u00e4.",
"",
"Pyyd\u00e4mme huomioimaan, ett\u00e4 VR tulee lopullisessa tarjouspyynn\u00f6ss\u00e4 ja hankintasopimuksessa edellytt\u00e4m\u00e4\u00e4n, ett\u00e4 valitulla toimittajalla tulee olla palvelussa k\u00e4ytett\u00e4vist\u00e4 alihankkijoiden keskeisist\u00e4 tietoj\u00e4rjestelmist\u00e4 hankintasopimuksen kestoinen k\u00e4ytt\u00f6oikeus- ja tukisopimus. Vaatimuksella halutaan varmistaa, etteiv\u00e4t palvelun kannalta kriittisten j\u00e4rjestelmien k\u00e4ytt\u00f6oikeus tai tuki lakkaa tai uhkaa lakata kesken sopimuskauden, mik\u00e4li ko. j\u00e4rjestelmien toimittaminen on tarjoajan alihankkijan vastuulla."
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 2,
"months": 78,
"canBeRenewed": true,
"renewalDescription": [
"Sopimus jatkuu m\u00e4\u00e4r\u00e4aikaisen sopimuskauden j\u00e4lkeen toistaiseksi voimassa olevana."
]
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": true,
"optionsDescription": [
"Palvelun aikana voidaan hankkia erikseen tilattavia pienkehitysprojekteja esim. VR-konsernin tietoj\u00e4rjestelmien muutoksiin tai palkanlaskentaan liittyviin muihin muutoksiin."
],
"optionType": 0,
"optionsDays": 0,
"optionsMonths": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"additionalInformation": [
"Palvelun laajuus hankintailmoitushetkell\u00e4: ",
"VR-konsernin yhti\u00f6iden m\u00e4\u00e4r\u00e4: 6 ",
"Henkil\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4: noin 6300 ",
"Palkkionsaajat: noin 450-500 kpl vuodessa ",
"Palkkalaskelmien m\u00e4\u00e4r\u00e4: noin 112 000 kpl ",
"Ty\u00f6ehtosopimusten m\u00e4\u00e4r\u00e4: 22 kpl ",
"Erilaisia ty\u00f6aikamuotoja: 10 kpl ",
"Palkanmaksup\u00e4ivi\u00e4: 6-7 kpl kuukaudessa ",
"Kela-hakemuksia: noin 2500 kpl vuodessa"
],
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 1,
"procurementDocumentsUrl": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/hanki?id=303992&tpk=83778575-744c-4cd8-ae6f-3117e874265e",
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "VR-Yhtym\u00e4 Oy",
"nationalRegistrationNumber": "1003521-5",
"nutsCodes": [
"FI"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 488",
"postalCode": "00101",
"town": "HELSINKI",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 40862045",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Jaana Arvo",
"mainUrl": "http:\/\/www.vrgroup.fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/hanki?id=303992&tpk=83778575-744c-4cd8-ae6f-3117e874265e",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Jaana Arvo",
"email": "[email protected]",
"phone": "+358 40862045"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Palkkahallintopalvelun piiriin kuuluvat VR-Yhtym\u00e4 Oy ja sen suomalaiset konserniyhti\u00f6t, jotka ovat hankintailmoituksen julkaisuhetkell\u00e4 seuraavat:",
"VR Kunnossapito Oy, Avecra Oy, Oy Pohjolan Liikenne Ab, Karelian Trains Oy, Transpoint International Oy. ",
"Konserniyhti\u00f6t ja niiden m\u00e4\u00e4r\u00e4 m\u00e4\u00e4ritet\u00e4\u00e4n sitovasti lopullisessa tarjouspyynn\u00f6ss\u00e4. VR-konsernilla tarkoitetaan VR-Yhtym\u00e4 Oy:t\u00e4 sek\u00e4 t\u00e4ss\u00e4 hankintailmoituksessa tai muualla hankinta-asiakirjoissa m\u00e4\u00e4riteltyj\u00e4 konserniyhti\u00f6it\u00e4.",
"",
"Palkkahallintopalvelut sis\u00e4lt\u00e4v\u00e4t l\u00e4ht\u00f6kohtaisesti laajamittaisesti manuaaliseen ja s\u00e4hk\u00f6iseen palkanlaskentaan liittyv\u00e4t toiminnot, niiss\u00e4 k\u00e4ytett\u00e4v\u00e4t tietoj\u00e4rjestelm\u00e4t ja liittym\u00e4t, palvelun kontrollit ja hallintaprosessit palvelutasosopimuksineen ja -raportointeineen, sek\u00e4 asiakaspalvelun VR-konsernin henkil\u00f6st\u00f6lle tiket\u00f6intij\u00e4rjestelmineen sek\u00e4 sovitut tietosuojaan ja tietoturvaan liittyv\u00e4t toimintamallit. Hankittavan palvelun sis\u00e4lt\u00f6 m\u00e4\u00e4r\u00e4ytyy tarkemmin tarjoajien kanssa k\u00e4yt\u00e4vien neuvotteluiden perusteella ja hankinnan lopullinen sis\u00e4lt\u00f6 m\u00e4\u00e4r\u00e4ytyy lopullisen tarjouspyynn\u00f6n mukaan. Hankittavan palvelun tavoitteena on tuottaa VR-konsernin palkanlaskenta sovitussa laajuudessaan korkealaatuisesti ja kustannustehokkaasti sek\u00e4 hyv\u00e4n kumppanuuden hengess\u00e4."
],
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "79211110",
"name": "Palkkahallinto",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"economicCriteriaToParticipate": true,
"economicCriteriaDescription": [
"",
""
],
"technicalCriteriaToParticipate": true,
"technicalCriteriaDescription": [
"",
""
],
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"participationIsReservedForProfession": false,
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": true,
"electronicPaymentUsed": true,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2020-08-22T11:10:06.7779232",
"state": 2,
"tedPublishState": 4,
"tedSubmissionId": "20200820-005899",
"tedPublishRequestSentDate": "2020-08-20T11:07:50",
"tedPublicationInfo": {
"ojs_number": "164",
"no_doc_ojs": "2020\/S 164-399474",
"publication_date": "2020-08-25T07:00:00",
"ted_links": {
"fi": "http:\/\/ted.europa.eu\/udl?uri=TED:NOTICE:399474-2020:TEXT:FI:HTML"
}
},
"tedValidationErrors": [
{
"type": "TECH",
"items": [
{
"name": "T001",
"valid": true,
"message": "XML file is valid against XSD."
},
{
"name": "T002",
"valid": true,
"message": "Metadata could be retrieved from the XML file."
},
{
"name": "T003",
"valid": true,
"message": "Unique key is active."
}
]
},
{
"type": "VALIDATION_RULES",
"items": []
}
],
"noticeOjsNumber": "2020\/S 164-399474",
"procedureInformation": {
"procedureType": 7,
"acceleratedProcedure": false,
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"procurementGovernedByGPA": true,
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2020-09-18T10:00:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 2,
"tendersMustBeValidForMonths": 6,
"tenderOpeningConditions": {},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 3,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"tedNoDocExt": "2020-052396",
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Radanrakentajantie 5",
"postalCode": "00520",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"reason": 0,
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"innovationConsidered": false,
"smeParticipationConsidered": false,
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"dateCreated": "2020-08-20T11:07:46.8279776",
"dateModified": "2020-08-25T07:00:06.9171733"
}