hilma.companyfacts.io

Vastaanotettu Hilmaan	2020-03-23
Ilmoituksen numero	2020-042235
TED numero
Ostajaorganisaatio	Porin kaupunki (0137323-9 ) PL 121 FI-28101 Pori https://www.pori.fi/tyo-ja-yrittaminen/hankinnat
Hankinnan otsikkotiedot	Museon kokoelmajärjestelmän hankinta
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen
Alkuperäinen ilmoitus	https://www.hankintailmoitukset.fi/en/public/procurement/33272/notice/42235/overview
Originaali JSON tietue	42235.json

Hankinnan lyhyt kuvaus	Hankinnan tavoitteet Kokoelmahallintajärjestelmä on oleellinen osa museoiden työssä, jossa aineistojen saavutettavuus ja digitaalisten palveluiden kehittäminen ovat keskiössä. Tavoitteena on lisätä tietovarantoihin liittyvää yhteistyötä eri organisaatioiden ja toimijoiden välillä. Kokoelmahallintajärjestelmä on museoiden aineistojen tiedonhallinnan, käytettävyyden ja asiakaspalvelun keskeinen työkalu. Satakunnan Museon hankinnan kohteena on kokoelmahallintajärjestelmä, joka mahdollistaa museoiden kokoelmiin kuuluvien aineistotyyppien hallinnan ja käytön sekä digitaalisten aineistojen/tiedostojen hallinnan ja pitkäaikaissäilytyksen. Museon kokoelmissa on runsaasti aineistoa, jota ei ole vielä digitoitu tai luetteloitu sähköiseen muotoon. Järjestelmän toimintojen tulee siksi tukea sujuvaa ja tehokasta luettelointi- ja digitointityötä. Jotta kokoelmatyön niukkoja resursseja voitaisiin hyödyntää mahdollisimman tehokkaasti, järjestelmän tulee myös mahdollistaa erilaisten kokoelmahallinnan prosessien (esim. lainat, siirrot, näyttelykäyttö) sujuva ja looginen hallinta. Järjestelmän avulla pyritään edistämään myös alueen museoiden kokoelmahallinnan yhteistyötä, tehokkuutta ja saavutettavuutta mahdollistamalla järjestelmän käyttö myös paikallismuseoiden kokoelmahallinnassa. Järjestelmällä tulee olemaan useita käyttäjiä, joista suurella osalla ei ole museoammatillista koulutusta. Siksi järjestelmän tulee olla mahdollisimman helppokäyttöinen. Digitaalisten palvelujen kehittäminen on yksi Satakunnan Museon lähivuosien strategisista painopisteistä. Hankittavan järjestelmän tulee tukea mahdollisimman hyvin museon tavoitteita julkaista aineistoa yleisön saataville esim. Finna-palvelun kautta. Museon tavoitteena on saada hankinnalla käyttöönsä kokoelmahallintajärjestelmä, jonka avulla museo voi mahdollisimman hyvin hyödyntää digitalisaation museoille tuomia uusia mahdollisuuksia. Tavoitteena on kokoelmahallintajärjestelmä, johon tallennetut aineistot ovat tarvittaessa koko museon henkilökunnan nähtävissä hallintakäyttöliittymässä, lukuun ottamatta salaisiksi määriteltyjä tietoja. Käyttäjille voidaan antaa eritasoisia oikeuksia omiin ja muihin aineistoihin sekä niiden käyttöön ja julkaisuun. Oikeuksia hallinnoivat museon pääkäyttäjät. Uudessa järjestelmässä samaa aineistotyyppiä (esineet, valokuvat, arkistoaineisto) sisältävät tietokannat ovat rakenteeltaan yhtenäiset ja yhteiset kaikille järjestelmää käyttäville museoille. Aineistoihin kohdistuvia muutoksia hallinnoidaan aineistojen käyttöoikeuksilla. Tavoiteaikataulu Tavoitteena on, että sopimus uudesta järjestelmästä allekirjoitetaan kesäkuussa 2020 ja käyttöönottoprojektin suunnittelu aloitetaan mahdollisimman pian sen jälkeen. Tavoitteena on toteuttaa testimigraatio vuoden 2020 loppuun mennessä.
Hankintanimikkeistö (CPV) pää	Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (48000000)
Hankintanimikkeistö (CPV) muut	Tietokanta- ja käyttöohjelmatuotteet (48600000)
Aluekoodi	FI196