hilma.companyfacts.io

Vastaanotettu Hilmaan	2020-01-30
Ilmoituksen numero	2020-037595
TED numero
Ostajaorganisaatio	Itä-Savon koulutuskuntayhtymä (0207390-8 ) Pohjolankatu 4-6 FI-57200 SAVONLINNA http://www.samiedu.fi
Hankinnan otsikkotiedot	Tiedonhallintajärjestelmä
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen
Alkuperäinen ilmoitus	https://www.hankintailmoitukset.fi/en/public/procurement/28399/notice/37595/overview
Originaali JSON tietue	37595.json

Hankinnan lyhyt kuvaus	Hankinnan kohteena on hankkia ja ottaa käyttöön sähköinen tiedonhallintajärjestelmä, joka mahdollistaa sähköisen asianhallinnan, asiakirjanhallinnan, tiedonohjauksen, sähköisen kokoushallinnan ja sähköisen päätöksenteon sekä sähköisen allekirjoituksen, arkistoinnin ja raportoinnin. Lisäksi hankinnan kohteena on kouluttaa järjestelmän pääkäyttäjät. Sähköisen tiedonhallintajärjestelmän tulee tarjota mahdollisuus asianhallinnan ja operatiivisen toiminnan yhdistämisestä niin, että organisaation ydin- ja tukiprosessit voidaan myös kuvata tiedonhallintajärjestelmässä. Tiedonhallintajärjestelmän tulee pohjautua metatietoihin ja metatietomalli tulee olla täysin itse muokattavissa. Tiedonhallintajärjestelmässä täytyy pystyä kuvaamaan erilaisia prosesseja sekä liittää ne tietoon tai dokumentteihin. Prosessien käsittelemät asiakirjat luetteloidaan ja niistä muodostetaan dokumenttiluokat. Projektin aikana eAMS laaditaan prosessien mukaisesti. Asiakirjojen metatiedot kuvataan ja asiakirjapohjat päivitetään niin, että niissä hyödynnetään metatietoja. Työ tehdään hyödyntäen prosessiryhmien substanssiosaamista ja toimittajan kokemusta toimivista työskentelytavoista vastaavissa projekteissa. Tavoitteena on, että keskeiset asiakirjatyypit, asiakirjat ja muut objektit pystytään metatietojen avulla linkittämään liiketoimintaprosesseihin siten, että käyttäjät pystyvät luomaan, tallentamaan, päivittämään ja löytämään työroolissaan tarvitsemansa dokumentit. Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Järjestelmä tulee tarjota SaaS pilvipalveluna. Tiedonhallintajärjestelmän tulee tukea organisaatiota EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti hallinnoimaan järjestelmiin tallennettujen henkilötietojen käsittelyä, käytäntöjä ja prosesseja, jotta voidaan varmistaa vaatimustenmukaisuus ja velvoitteiden täyttäminen. Tarjottavalla tiedonhallintajärjestelmällä/arkistolla tulee olla voimassa oleva SÄHKE2- sertifikaatti sekä “operatiivinen tietojärjestelmä” että “Säilytysjärjestelmä” -kategorioissa. Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa tekee sopimuksen.
Hankintanimikkeistö (CPV) pää	Tietokanta- ja käyttöohjelmatuotteet (48600000)
Hankintanimikkeistö (CPV) muut
Aluekoodi	FI1D1