hilma.companyfacts.io

Vastaanotettu Hilmaan	2019-12-31
Ilmoituksen numero	2019-024922
TED numero
Ostajaorganisaatio	Salon kaupunki (0139533-1 ) PL 77 FI-24101 Salo http://www.salo.fi
Hankinnan otsikkotiedot	KORJAUSILMOITUS / Arkistojen muuton hankinta
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen
Alkuperäinen ilmoitus	https://www.hankintailmoitukset.fi/en/public/procurement/27839/notice/34820/overview
Originaali JSON tietue	34820.json

Hankinnan lyhyt kuvaus	Tarjouspyyntöä on korjattu 3.12.2019. Korjaus koskee tarjouspyynnössä KORJATTU-merkinnällä olevaa kohtaa. Salon kaupunki (Tilaaja) pyytää tarjousta arkistojen muuton kokonaishankinnasta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena on Salon kaupungin arkistojen aineistojen muutto eri arkistotiloista pääasiassa kaupungin Salo IoT Park Oy:ltä vuokraamiin arkistotiloihin. Joitakin muuttoja tehdään myös kaupungin muiden arkistotilojen välillä. Muutettavan aineiston määrä on noin 2500 hyllymetriä. Muutot tehdään useassa eri erässä. Tilaajan työntekijät ovat paikalla sekä lähettävässä että vastaanottavassa arkistotilassa muuttoa tehtäessä. Hankinta toteutetaan kokonaishankintana eli osatarjouksia ei hyväksytä vaan tarjouksen tulee koskea kaikkien tarjouspyynnössä ilmoitettujen kohteiden (lähettävien arkistotilojen) muuttoja. AIKATAULU: Alustava muuttoaikataulu on kuvattu tarjouspyynnön liitteenä 1 olevassa muuttosuunnitelmassa. Alustavana aikatauluna on, että muutot aloitetaan helmikuun 2020 alussa ja että kaikki muutot tehdään elokuun 2020 loppuun mennessä. Tilaaja varaa oikeuden muuttaa alustavaa muuttoaikataulua, mikäli Salon kaupungin IoT Park Oy:ltä vuokraamat arkistotilat eivät valmistu tai mikäli niitä ei ole vastaanottotarkastuksessa hyväksytty ennen tammikuun 2020 loppua. Lopullinen muuttoaikataulu sovitaan ja vahvistetaan hankinnan toteuttajaksi valitun toimittajan kanssa. Lopullinen muuttoaikataulu laaditaan siten, että kaupunginarkiston tietopalvelu pystytään hoitamaan samanaikaisesti ja huomioidaan muutoinkin käytettävissä oleva työvoima. KOHTEET: Salo IoT Park Oy:n arkistotilat sijaitsevat maan tasalla, ja arkistotilat ovat kynnyksettömiä, tai ne on varustettu luiskin (tai rampein). Muut muutettavat arkistotilat on kuvattu tarjouspyynnön liitteenä 1 olevassa muuttosuunnitelmassa. KATSELMUS: Tilaaja edellyttää, että tarjoaja osallistuu arkistotilojen katselmukseen ennen tarjouksen jättämistä. Käytännön järjestelyistä johtuen tarjoajaa voi katselmuksessa edustaa vain yksi henkilö. Katselmus pidetään 11.12.2019 klo 8.00 alkaen. Mikäli katselmukseen ilmoittautuu odotettua enemmän tarjoajia, Tilaaja varaa oikeuden jakaa katselmuksen kahdelle päivälle, jolloin toinen katselmus pidetään 13.12.2019 klo 8.00 alkaen. Katselmus voidaan jakaa kahdelle päivälle joko niin, että osa tarjoajista kutsutaan 11.12.2019 pidettävään katselmukseen ja osa tarjoajista 13.12.2019 pidettävään katselmukseen, tai niin, että osa arkistotiloista katselmoidaan 11.12.2019 ja osa 13.12.2019, jolloin tilaaja edellyttää, että tarjoaja osallistuu kumpaakin katselmuspäivään. Mikäli katselmus jaetaan kahteen päivään, tarjoajaa voi katselmuspäivissä edustaa eri henkilö. Katselmuksen aikataulu on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 2. Mikäli katselmus jaetaan kahdelle päivälle tai mikäli aikatauluun on tarve tehdä muita muutoksia, Tilaaja toimittaa uuden aikataulun sähköpostitse katselmukseen osallistujiksi ilmoitetuille henkilöille 9.12.2019 klo 12.00 mennessä. KORJATTU: Katselmukseen on ilmoittauduttava 4.12.2019 klo 15.45 mennessä sähköpostitse osoitteeseen [email protected]. Viestin otsikkona tulee olla "Katselmus arkistotilamuutto" ja viestissä tarjoajan tulee ilmoittaa katselmukseen osallistuvan henkilön nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite sekä vastaavat tiedot varahenkilön tai varahenkilöiden osalta. Tarjoajalle ei makseta korvausta katselmukseen osallistumisesta. Arkistotiloista ei ole sallittua ottaa valokuvia tai videokuvaa. Arkistotilojen ulkopuolelta portaista, kynnyksistä, hisseistä yms. kuvia saa ottaa. Katselmukseen osallistuvat henkilöt allekirjoittavat vaitiolositoumuksen. Vaitiolositoumuksessa katselmukseen osallistuvat henkilöt sitoutuvat pitämään salassa tiedot, jotka ovat lain viranomaisen toiminnan julkisuudesta tai muun lain nojalla säädetty salassa pidettäviksi ja olemaan käyttämättä näitä tietoja omaksi tai toisen hyödyksi tai toisen vahingoksi.
Hankintanimikkeistö (CPV) pää
Hankintanimikkeistö (CPV) muut
Aluekoodi