hilma.companyfacts.io

Vastaanotettu Hilmaan	2023-04-05
Ilmoituksen numero	2023-125208
TED numero	2023/S 086-265712
Ostajaorganisaatio	Ruokolahden kunta (0163013-5 ) Virastotie 3 FI-56100 Ruokolahti https://www.ruokolahti.fi
Hankinnan otsikkotiedot	Koulukuljetukset - Ruokolahti
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio	300 000 EUR
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen
Alkuperäinen ilmoitus	https://www.hankintailmoitukset.fi/en/public/procurement/85915/notice/125208/overview
Originaali JSON tietue	125208.json

Hankinnan lyhyt kuvaus	Ruokolahden koulu sijaitsee osoitteessa Metsolantie 7, 56100 Ruokolahti. Tarjouskilpailu koskee esi- ja perusopetusoppilaiden koulumatkakuljetuksia Ruokolahden kouluun. Koulupäivä alkaa kello 9.00 ja päättyy kello 13.00-15.00 koulun työjärjestyksen mukaan. Kaikki liikenne on avointa joukkoliikennettä ja vapaita matkustajapaikkoja voidaan käyttää myös aikuismatkustajien asiointi- ja palveluliikenteenä. Sopimuskausi kattaa koulukuljetukset Ruokolahden kunnan hyvinvointipalvelujen lautakunnan päättäminä perusopetuksen lähiopetuspäivinä lukuvuotena 2023-2024. Sopimukseen sisältyy optiolukuvuosi 2024-2025 (Reiteille 1, 2 ja 3). Koulun lukukausien päätöspäivien kuljetukset tilataan erikseen tarpeen mukaan. Liikennettä ei järjestetä viikonloppuisin, eikä koulun lomien aikana. Optiovuoden käyttöönotosta ilmoitetaan liikennöitsijälle edeltävän maaliskuun loppuun mennessä. Jos liikennöitsijä ei halua jatkaa sopimusta optiovuoden osalta, on siitä ilmoitettava kunnalle yhden kuukauden kuluessa kunnan tekemästä ilmoituksesta. Sopimushinta sidotaan taksikuljetusliikenteen kustannusindeksiin. Sopimushintaa tarkistetaan lukuvuosittain siten, että ensimmäisenä lukuvuotena on käytössä sopimushinta. Perusindeksinä on vuoden 2023 ensimmäisen vuosineljänneksen pisteluku. Tarkistus tehdään hinnantarkistusvuoden vastaavan ajanjakson pistelukua käyttämällä. Tiedot kuljetustarpeista perustuvat huhtikuun 2023 tilanteeseen. Reitteihin, oppilasmääriin ja aikatauluihin saattaa tulla muutoksia. Lopulliset yksityiskohtaiset reitit ja aikataulut kilometrimäärineen tarkentuvat syksyllä koulutyön alkaessa, kun varsinainen liikennöinti aloitetaan. Apulaisrehtori tilaa koulukuljetukset elokuussa lopullisesti muotoutuviin kuljetusreitteihin. Muutoksia voi tulla vielä kouluvuoden aikanakin kuljetustarpeiden muuttuessa. Kuljetettavien oppilaiden määrä voi lisääntyä keskitalven harkinnanvaraisten kuljetuksien mukaan. Lisäksi Ruokolahden koulun ja lähikuntien koulut saattavat tehdä yhteistyötä ja yhdistää oppilaskuljetuksia mm. Vuoksenniskan koulun tai Lappeenrannan sairaalakoulukuljetuksien osalta. Tilaajalla on oikeus tarkistaa reittejä ja aikatauluja tarpeen mukaan sopimusaikana. Matkat ja reitit tarkistetaan yhdessä tarjouskilpailussa kuljetusreitin hoitajaksi valitun liikennöitsijän kanssa. Sopimuskauden aikana voi tapahtua sellaisia muutoksia, jotka vaikuttavat tämän tarjouspyynnön kohteena olevan liikennöinnin järjestämiseen. Muutoksista neuvotellaan osapuolten kesken, jonka jälkeen tarjousmenettelyn tuloksena laadittua sopimusta tarkistetaan tarvittavin osin, eikä liikennöitsijällä ole oikeutta vaatia vahingonkorvauksia edellä mainituista muutoksista johtuen. Tarjouksen antaessaan liikennöitsijä sitoutuu tähän ehtoon. Hankinnan kohteet: Ruokolahden kunnan koulukuljetukset ajalle 1.8.2023-31.7.2024 + optio (vain reitit 1, 2 ja 3) ajalle 1.8.2024-31.7.2025 seuraaville reiteille: - Reitti 1 aamukuljetus: Tiitanjoentie–Talkkuna–Hauklappi– Syyspohja–Inkilänmäki–Virmutjoki–Ruokolahden koulu, n. 43 km, vähintään 8 oppilasta. - Reitti 2 iltapäiväkuljetus: Ruokolahden koulu–Virmutjoki– Talkkuna–Kelkanmäki, n. 42 km, vähintään 8 oppilasta. - Reitti 3 iltapäiväkuljetus: Ruokolahden koulu–Syyspohja– Talkkuna–Tiitanjoentie, 32–43 km, vähintään 5 oppilasta. - Reitti 3 B aamukuljetus: Kietävälä–Ruokolahden koulu, 37– 42 km, alle 5 oppilasta. - Reitti 3 C iltapäiväkuljetus: Ruokolahden koulu–Kietävälä, 37–42 km, alle 5 oppilasta. Tarjousta tehtäessä tulee ottaa huomioon kilpailulain (948/2011) kilpailua rajoittavat säännökset. Hankinnassa noudatetaan tilaajavastuulakia (1233/2006), lakia julkisista hankinnoista (1397/2016) ja Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa (JYSE 2014 PALVELUT). Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Mikäli tarjouspyynnössä, hankintapäätöksessä, sopimuksessa ja yleisissä sopimusehdoissa (JYSE 2014 PALVELUT) olisi keskinäistä ristiriitaa, noudatetaan asiakirjoja seuraavassa tärkeysjärjestyksessä: 1. Sopimus, 2. Hankintapäätös, 3. Tarjouspyyntö, 4. JYSE 2014 PALVELUT. Tarjousten valintaperusteena on kohteen liikennöinnin halvin hinta. Tarjoushinta sisältää kaikki palveluntuottamisen liittyvät kulut ja maksut ja lisät. Kunta pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä kaikki tarjoukset. Palveluntarjoaja sitoutuu tekemään yhteistyötä tilaajan edustajien kanssa. Yhteistyö- ja kehittämispalavereja pidetään tarvittaessa. Palveluntarjoaja ei saa palavereista erillistä korvausta, vaan yhteistyö ja kehittäminen sisältyvät tarjoushintaan. Kuljettajan asiakaspalvelu tulee olla ystävällistä, asiallista ja tarvittaessa asiakkaiden käyttäytymiseen puuttuvaa. Kuljettajan on käytettävä turvavyötä ja huolehdittava, että myös kyydissä olevat asiakkaat käyttävät turvavyötä. Palveluntarjoajan henkilökunnan epäasiallinen käyttäytyminen voi olla sopimuksen purkuperuste. Kaikilla tämän tarjouspyynnön mukaisessa liikenteessä työskentelevillä kuljettajilla tulee olla riittävä suullinen ja kirjallinen suomen kielen taito (eli vähintään Yleiseurooppalaisen viitekehyksen taitotaso B1). Kuljettajilla tulee olla riittävä paikallistuntemus. Kuljettavalla henkilöstöllä on siisti ja tarkoituksenmukainen työasu sekä esillä kuljettajakortti. Palveluntarjoaja vastaa omalla kustannuksellaan siitä, että kuljettajat saavat riittävän perehdytyksen ennen varsinaisen toiminnan alkamista ja tarvittaessa myös sopimuskauden aikana, jotta palvelu sujuu ongelmitta. Palveluntarjoaja on velvollinen korvaamaan tilaajalle vahingon, joka aiheutuu siitä, että sopimuksen tarkoittama liikennöinti jää täyttämättä tai että palveluntarjoaja on muutoin laiminlyönyt liikenteen järjestämiseksi asetetut velvoitteensa tai muutoin rikkonut sopimusta. Palveluntarjoaja vastaa myös matkustajille tai muille ulkopuolisille aiheuttamistaan vahingoista. Palveluntarjoaja vastaa työnantajana liikennöinnissä palvelevan henkilökuntansa töistä ja toimenpiteistä niin tilaajalle kuin myös ulkopuolisille. Lisätietoa kunnan palveluliikenteestä saa Vt. hyvinvointipalvelujen toimialajohtaja Aleksi Puustjärveltä, puh. 044 4491 260, 044 4491 243, [email protected]
Hankintanimikkeistö (CPV) pää
Hankintanimikkeistö (CPV) muut	Tilausmatkustajaliikenteen palvelut (60140000)
Aluekoodi	FI1C5
Pääasiallinen suorituspaikka	Ruokolahti

Päätös päivämäärä
Sopimusnumero
Myyjät