This is early beta for now! Can't handle all templates properly
Hankkija
| Vastaanotettu Hilmaan | 2019-12-31 |
| Ilmoituksen numero | 2018-020149 |
| TED numero | 2018/S 189-427408 |
| Ostajaorganisaatio | Keva (0119343-0 ) 00087 Keva FI- Keva http://www.keva.fi |
| Hankinnan otsikkotiedot | Digitaalinen työympäristö ja dokumenttien hallinta |
| Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio | |
| Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen | |
| Alkuperäinen ilmoitus | https://www.hankintailmoitukset.fi/en/public/procurement/9591/notice/11022/overview |
| Originaali JSON tietue | 11022.json |
Ostettava
| Hankinnan lyhyt kuvaus | Hankinnan kohteena on dokumenttien hallinnan ja sähköisen työympäristön valmisohjelmisto SaaS-palveluna sekä tarvittava käyttöönottoprojekti. Toimittajalla tulee olla valmius käynnistää projekti ja määrittelyt välittömästi kun sopimus on allekirjoitettu. Tästä syystä vähimmäisvaatimusten mukaisten ominaisuuksien tulee olla käytössä jollain palveluntarjoajan asiakkaalla jo tarjouksen jättöhetkellä. Kevan kiinteistöyksikössä on tavoitteena siirtyä sähköiseen työympäristöön ja dokumenttien hallintaan sekä digitalisoida Kevan kiinteistöyhtiöiden hallinto siten, että vuorovaikutus ulkoisten isännöitsijätoimistojen ja Kevan kiinteistöhallinnon kanssa perustuu sähköiseen toimintatapaan. Kevan ulkopuolisille toimijoille, kuten isännöitsijätoimistoille, halutaan antaa mahdollisuus käyttää samaa järjestelmää, ja tuottaa ja katsella sähköisesti dokumentteja. Ulkopuolisilla toimijoilla ei ole pääsyä Kevan verkkoon, eli ratkaisuun täytyy päästä myös julkiverkosta. Palvelun tulee tarjota käyttäjilleen toiminnot kiinteistöyhtiön koko elinkaaren aikaisen hallinnon dokumentaation hallintaan, yhtiöhallinnon prosessien ohjaukseen ja osapuolten väliseen yhteydenpitoon koskien yhtiön toiminnan organisoimista ja valvontaa. Tämä sisältää mm. pöytäkirjojen tarkastamisen, sähköisen hyväksymisen ja vahvan sähköisen allekirjoituksen sekä hallintoaineistojen ja sopimusten hallinnan kiinteistöyhtiön päätöksenteon tueksi. Palvelun tulee sisältää prosessit tietojen säilyttämisen, varmuuskopioinnin ja palautusten osalta. Palvelulla on tällä hetkellä käyttäjiä liitteenä olevan "Toimintojen ja roolien kuvaus" -dokumentin mukaisesti. Keva ei sitoudu tiettyihin käyttäjämääriin, vaan määrät voivat vaihdella sopimuksen voimassaollessa. Tilaajalla on oikeus muuttaa käyttöoikeuslisenssien määrää tarpeen mukaan sopimuksen voimassaoloaikana. Hankittava palvelu tulee Kevan kiinteistöyksikön käyttöön. Toimittajalla ei ole yksinoikeutta hankinnan kohteena olevan palvelun toimittamiseen Kevalle. Kevalla on muitakin dokumenttien hallinnan ratkaisuja. |
| Hankintanimikkeistö (CPV) pää | |
| Hankintanimikkeistö (CPV) muut | |
| Aluekoodi | FI1B |
| Pääasiallinen suorituspaikka | Helsinki |
Sopimukset
| Päätös päivämäärä | |
| Sopimusnumero | |
| Myyjät |
