{
"id": 11022,
"procurementProjectId": 9591,
"noticeNumber": "2018-020149",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 200,
"legalBasis": "32014L0024",
"project": {
"id": 0,
"title": "Digitaalinen ty\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6 ja dokumenttien hallinta",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"referenceNumber": "341\/2017",
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 2,
"organisation": {
"id": "f854d0aa-918c-4c3c-2d34-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Keva",
"nationalRegistrationNumber": "0119343-0",
"nutsCodes": [
"FI1B1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "00087 Keva",
"town": "Keva",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Tuomas Palmanto",
"mainUrl": "http:\/\/www.keva.fi",
"validationState": 2
},
"contractingAuthorityType": 16,
"contractingType": 1,
"mainActivity": 128,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0
},
"state": 0,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 1,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"validationState": 2
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {},
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [
"FI1B"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [
"Helsinki"
],
"descrProcurement": [
"Hankinnan kohteena on dokumenttien hallinnan ja s\u00e4hk\u00f6isen ty\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6n valmisohjelmisto SaaS-palveluna sek\u00e4 tarvittava k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoprojekti. \n\nToimittajalla tulee olla valmius k\u00e4ynnist\u00e4\u00e4 projekti ja m\u00e4\u00e4rittelyt v\u00e4litt\u00f6m\u00e4sti kun sopimus on allekirjoitettu. T\u00e4st\u00e4 syyst\u00e4 v\u00e4himm\u00e4isvaatimusten mukaisten ominaisuuksien tulee olla k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 jollain palveluntarjoajan asiakkaalla jo tarjouksen j\u00e4tt\u00f6hetkell\u00e4.\n\nKevan kiinteist\u00f6yksik\u00f6ss\u00e4 on tavoitteena siirty\u00e4 s\u00e4hk\u00f6iseen ty\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6\u00f6n ja dokumenttien hallintaan sek\u00e4 digitalisoida Kevan kiinteist\u00f6yhti\u00f6iden hallinto siten, ett\u00e4 vuorovaikutus ulkoisten is\u00e4nn\u00f6itsij\u00e4toimistojen ja Kevan kiinteist\u00f6hallinnon kanssa perustuu s\u00e4hk\u00f6iseen toimintatapaan. Kevan ulkopuolisille toimijoille, kuten is\u00e4nn\u00f6itsij\u00e4toimistoille, halutaan antaa mahdollisuus k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 samaa j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4, ja tuottaa ja katsella s\u00e4hk\u00f6isesti dokumentteja. Ulkopuolisilla toimijoilla ei ole p\u00e4\u00e4sy\u00e4 Kevan verkkoon, eli ratkaisuun t\u00e4ytyy p\u00e4\u00e4st\u00e4 my\u00f6s julkiverkosta.\u00a0\u00a0\u00a0\n\nPalvelun tulee tarjota k\u00e4ytt\u00e4jilleen toiminnot kiinteist\u00f6yhti\u00f6n koko elinkaaren aikaisen hallinnon dokumentaation hallintaan, yhti\u00f6hallinnon prosessien ohjaukseen ja osapuolten v\u00e4liseen yhteydenpitoon koskien yhti\u00f6n toiminnan organisoimista ja valvontaa. T\u00e4m\u00e4 sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 mm. p\u00f6yt\u00e4kirjojen tarkastamisen, s\u00e4hk\u00f6isen hyv\u00e4ksymisen ja vahvan s\u00e4hk\u00f6isen allekirjoituksen sek\u00e4 hallintoaineistojen ja sopimusten hallinnan kiinteist\u00f6yhti\u00f6n p\u00e4\u00e4t\u00f6ksenteon tueksi. Palvelun tulee sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 prosessit tietojen s\u00e4ilytt\u00e4misen, varmuuskopioinnin ja palautusten osalta.\n\nPalvelulla on t\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4ji\u00e4 liitteen\u00e4 olevan \"Toimintojen ja roolien kuvaus\" -dokumentin mukaisesti. Keva ei sitoudu tiettyihin k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4m\u00e4\u00e4riin, vaan m\u00e4\u00e4r\u00e4t voivat vaihdella sopimuksen voimassaollessa. \n\nTilaajalla on oikeus muuttaa k\u00e4ytt\u00f6oikeuslisenssien m\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4 tarpeen mukaan sopimuksen voimassaoloaikana. \n\nHankittava palvelu tulee Kevan kiinteist\u00f6yksik\u00f6n k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n. Toimittajalla ei ole yksinoikeutta hankinnan kohteena olevan palvelun toimittamiseen Kevalle. Kevalla on muitakin dokumenttien hallinnan ratkaisuja. "
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 5,
"qualityCriteria": [
{
"criterion": "Pisteytett\u00e4v\u00e4t ominaisuudet (excel)",
"weighting": "40"
}
],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {
"weighting": "60"
},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 3,
"days": 0,
"months": 0,
"beginDate": "2018-12-10T00:00:00",
"canBeRenewed": true,
"renewalDescription": [
"Alkamisp\u00e4iv\u00e4 on arvio. Toistaiseksi voimassa oleva sopimus hankinta-asiakirjoissa todetuin irtisanomis- ja purkuehdoin.\n\nKeva arvioi viimeist\u00e4\u00e4n nelj\u00e4n vuoden kuluttua tuleeko sopimus kilpailuttaa uudelleen."
]
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"objectiveCriteriaForChoosing": [],
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"additionalInformation": [
"Hankinnan kohteena on olemassa oleva valmisohjelmisto.\n\nToimittajan tulee nimet\u00e4 projektin p\u00e4\u00e4vastuullinen ja muu tiimi. \n"
],
"awardContract": {
"contractAwarded": 0,
"noAwardedContract": {
"failureReason": 0,
"originalNoticeSentVia": 0
},
"awardedContract": {
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"disagreeContractorInformationToBePublished": false,
"contractors": [],
"initialEstimatedValueOfContract": {},
"finalTotalValue": {
"type": 0
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"notPublicFields": {
"communityOrigin": false,
"nonCommunityOrigin": false,
"awardedToTendererWithVariant": false,
"abnormallyLowTendersExcluded": false
}
}
},
"validationState": 2
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 1,
"procurementDocumentsUrl": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/keva",
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/keva?id=193253&tpk=8b616291-7930-491d-bbaf-597f68ff1e61",
"addressToSendTenders": {
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 2
},
"contactPerson": {
"name": "Tuomas Palmanto",
"email": "[email protected]"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Hankinnan kohteena on dokumenttien hallinnan ja s\u00e4hk\u00f6isen ty\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6n valmisohjelmisto SaaS-palveluna Kevan kiinteist\u00f6yksik\u00f6n k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n.\n\nKevan kiinteist\u00f6yksik\u00f6ss\u00e4 on tavoitteena siirty\u00e4 s\u00e4hk\u00f6iseen ty\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6\u00f6n, dokumenttien hallintaan ja digitalisoida Kevan kiinteist\u00f6yhti\u00f6iden hallinto siten, ett\u00e4 vuorovaikutus ulkoisten is\u00e4nn\u00f6itsij\u00e4toimistojen ja Kevan kiinteist\u00f6hallinnon kanssa perustuu s\u00e4hk\u00f6iseen toimintatapaan. Kevan ulkopuolisille toimijoille, kuten is\u00e4nn\u00f6itsij\u00e4toimistoille, halutaan antaa mahdollisuus k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 samaa j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4, ja tuottaa ja katsella s\u00e4hk\u00f6isesti dokumentteja. Ulkopuolisilla toimijoilla ei ole p\u00e4\u00e4sy\u00e4 Kevan verkkoon, eli ratkaisuun t\u00e4ytyy p\u00e4\u00e4st\u00e4 my\u00f6s julkiverkosta.\u00a0\u00a0\u00a0\n\u00a0\n"
],
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"totalValue": {
"type": 0
},
"validationState": 2
},
"conditionsInformation": {
"professionalSuitabilityRequirements": [
"Kts. ESPD-lomake\n"
],
"economicCriteriaToParticipate": false,
"economicCriteriaDescription": [
"Kts. ESPD-lomake"
],
"economicRequiredStandards": [],
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaDescription": [],
"technicalRequiredStandards": [],
"rulesForParticipation": [],
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"ciriteriaForTheSelectionOfParticipants": [],
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"referenceToRelevantLawRegulationOrProvision": [],
"participationIsReservedForProfession": false,
"contractPerformanceConditions": [
"\nSopimuksessa sovelletaan JIT-ehtoja jotka on kuvattu liitteen\u00e4 olevassa SaaS-palvelusopimuksessa.\n\nTarjoaja on velvollinen sitoutumaan SaaS-palvelusopimuksen ehtoihin.\n"
],
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 2
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": true,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [],
"validationState": 2
},
"datePublished": "2018-10-01T16:30:07",
"state": 2,
"tedPublishState": 4,
"tedSubmissionId": "20181001-005130",
"tedPublishRequestSentDate": "2018-09-28T00:00:00",
"tedPublicationInfo": {
"ojs_number": "2018\/S 189-427408",
"no_doc_ojs": "2018\/S 189-427408",
"publication_date": "2018-10-02T10:00:00",
"ted_links": {}
},
"tedValidationErrors": [],
"noticeOjsNumber": "2018\/S 189-427408",
"procedureInformation": {
"procedureType": 1,
"acceleratedProcedure": false,
"justificationForAcceleratedProcedure": [],
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"justificationForDurationOverFourYears": [],
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"procurementGovernedByGPA": true,
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"mainFeaturesAward": [],
"validationState": 2
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2018-11-02T09:00:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 1,
"tendersMustBeValidUntil": "2019-02-28T00:00:00",
"tendersMustBeValidForMonths": 0,
"tenderOpeningConditions": {
"openingDateAndTime": "2018-11-02T10:00:00",
"place": [],
"informationAboutAuthorisedPersons": [
"Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen. "
]
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 3,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 2
},
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": true,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"postalAddress": {
"streetAddress": "Radanrakentajantie 5",
"postalCode": "00520",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"reviewProcedure": [],
"validationState": 2
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 2
},
"contractAwardsDefence": [],
"annexes": {
"d1": {
"noTenders": false,
"procedureType": 0,
"suppliesManufacturedForResearch": false,
"providedByOnlyParticularOperator": false,
"reasonForNoCompetition": 0,
"extremeUrgency": false,
"additionalDeliveries": false,
"repetitionExisting": false,
"designContestAward": false,
"commodityMarket": false,
"advantageousTerms": false,
"advantageousPurchaseReason": 0
}
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"dateCreated": "2019-12-31T13:52:19.8236429",
"dateModified": "2020-01-08T22:17:36.8268208"
}