hilma.companyfacts.io

Vastaanotettu Hilmaan	2022-09-30
Ilmoituksen numero	2022-109562
TED numero	2022/S 195-553041
Ostajaorganisaatio	HPK Palvelut Oy (3259263-7 ) Urakoitsijantie 12 A FI-06450 Porvoo https://www.hpkpalvelut.fi
Hankinnan otsikkotiedot	Hankintasopimuksen muutos sopimuskauden aikana: CGI Suomi Oy:n palkka- ja HRM järjestelmä HPK Palvelut Oy
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen
Alkuperäinen ilmoitus	https://www.hankintailmoitukset.fi/en/public/procurement/75971/notice/109562/overview
Originaali JSON tietue	109562.json

Hankinnan lyhyt kuvaus	Kuvaus hankinnan kohteesta Hankinnan kohteena on CGI Suomi Oy:n toimittaman palkanlaskentajärjestelmän laajennus ja kertaluonteinen toimitusprojekti. Hankinta liittyy sote-uudistukseen valmistautumiseen ja liikkeenluovutukseen, jossa Porvoon kaupunki siirtää enemmistöomistamalleen HPK Palvelut Oy:lle palkkajärjestelmän ja siihen kytkeytyvän palvelutoiminnan henkilöstöineen. Lisähankinnan myötä siirtyy noin 35 % Porvoon kaupungin henkilöstöstä Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen palvelukseen vuodenvaihteessa 2022/23 ja heidän palkanlaskenta hoidetaan konserniyhtiö HPK Palvelut Oy:ssä. HPK Palvelut Oy laajentaa nykyistä käytettävää Prima ja HRM järjestelmiä volyymillä, joka on arviolta noin 35 %. Hankinta ja käyttöönotto suoritetaan vuonna 2022 ja varsinainen käyttö alkaa 1.1.2023. Käyttöönottoprojektin hinta-arvio vuodelle 2022 ja 2023 on yhteensä arviolta noin 420 000 € (alv 0 %), joka laskutetaan toteutuneen työmäärän mukaan. Jatkuvan palvelun vuosikustannus laajennuksen osalta on noin 130 000 € ja neljässä vuodessa yhteensä noin 420 000 €. Tiedot hankinnasta ja tarjoajasta Hankintasopimuksen muutos perustuu hankintalain 136 § 2 momentin kohtaan 2. Sopimuskumppanin vaihtaminen aiheuttaisi merkittävää kustannusten päällekkäisyyttä hankintayksikölle tilanteessa, jossa olemassa oleva järjestelmä on määritelty edellä mainittujen organisaatioiden tarpeisiin. Kustannusten päällekkäisyys syntyisi uuden järjestelmän käyttöönotosta olemassa olevan järjestelmän rinnalle, tilanteessa, jossa olemassa olevalla järjestelmällä voidaan toteuttaa tarvittavat palvelut ilman kustannusarvoltaan merkittävää uuden, rinnakkaisen ja olemassa olevaa järjestelmään funktioltaan vastaavan järjestelmän käyttöönottoa lisääntyneen volyymin toteuttamiseen. Uuden järjestelmän käyttöönotto ja määrittelytyö vaatii kunta-alan kokemuksen ja alan osaajien keskuudessa vallitsevan yleisen tiedon mukaan noin vuoden aktiivisen työskentelyn, koskien sekä järjestelmätoimittajan, palveluntuottajan että asiakkaan työpanosta. Käyttöönotto näin lyhyellä aikataululla kohottaisi entisestään merkittävää lisäkustannusta eivätkä osapuolet voisi olla varmoja käyttöönoton teknisestä toteutumisesta hyvinvointialueita koskevan uudistuksen aikataulun puitteissa vuodenvaihteeseen 2022/23 mennessä. Lisäksi alalla yleisesti tiedossa on, että kunta-alan palkanlaskennan järjestelmätoimittajilla on vuodelle 2022 useita vastaavia käyttöönotto- ja muutosprojekteja, koska hyvinvointialueita koskevaa uudistusta tehdään samanaikaisesti kaikilla alueilla. Tämä vahvistaa projektin tekniseen toteutumiseen liittyvää perustetta entisestään. Tosiasiallisesti edellä kuvatusta tilanteesta sekä sote-lainsäädännöstä ja sen siirtymästä johtuen, käsillä on tilanne, jossa hankintasopimuksen muuttaminen on välttämätöntä, jotta siirtymä sote-uudistuksen mukaiseen tilanteeseen voidaan järjestää saumattomasti. Järjestelmätoimittajana on CGI Suomi Oy, joka toimittaa palkkajärjestelmä Primaa ja siihen kytkeytyvää HRM-järjestelmää.
Hankintanimikkeistö (CPV) pää
Hankintanimikkeistö (CPV) muut
Aluekoodi	FI1B1
Pääasiallinen suorituspaikka	HPK Palvelut Oy, Urakoitsijantie 12 A, 06450 Porvoo

Päätös päivämäärä	2022-09-30
Sopimusnumero	2022-109562-001-001
Myyjät	CGI Suomi Oy (FI), 0357502-9