| Hankinnan lyhyt kuvaus | Pyydämme teiltä tarjousta Ruka-Kuusamon alueella toteutettavan kansainvälisen sirkus- tapahtuman konseptoinnista, ohjelmakuratoinnista ja esiselvityksestä. Sirkuksen tulee olla väh. 4 päiväinen kokonaisuus, joka koostuu kansainvälisen tason sirkusesityksistä sekä workshopeista.. Konseptointi tehdään Ruka-Kuusamon Matkailu ry tilaamana Gateway to Land of National Parks hankkeen toimenpiteenä. Tehtävän tapahtumakokonaisuuden konseptoinnissa tulee huomioida vuotuisesti samaan aikaan toistuva ajankohta ja luotettavan tuotantoyhtiön löytyminen, jolla on vankka osaaminen kaupallisten sirkustapahtumien järjestämisestä. Konseptoinnin tulee sisältää tapahtuman ilme, budjetti, tuotantosuunnitelma- sekä ohjelmakuratointi Tarjouksen yhteydessä tulee toimittaa referenssit organisaation aikaisemmasta kokemuksesta tapahtumien toteutuksessa. Referenssien tulee olla enintään 4 vuotta vanhoja. TARJOUSTEN LAATIMINEN JA JÄTTÄMINEN Laadi tarjous sekä toimita pyydetyt selvitykset suomen kielellä. Tarjous on toimitettava hankintayksikölle viimeistään 17.02.2021 klo16.00 alla olevaan osoitteeseen: Tarjouksessa tulee olla eriteltynä seuraavat asiat: Budjetti eriteltynä seuraaviin osiin: -Konseptikuvaus -Ohjelmakuratointi -Tapahtuman visuaalinen ilme -Tuotantosuunnitelma & budjetti Hinnan ilmoittaminen: Kokonaiskustannus Alv.0% Sähköpostitse [email protected] Tarjous on toimitettava sähköisenä. Version tulee olla tallennettu yleisimmillä toimisto-ohjelmilla luettavaan muotoon, esimerkiksi pdf-tiedostoiksi. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. KONSEPTOINNIN AIKATAULU Tapahtumakonsepti, sisältökuratointi, budjetti ja ilme maaliskuun 2022 loppuun mennessä,. Tuotantosuunnitelma, ja aikataulu huhtikuun 2022 loppuun mennessä. Tapahtuman toteutus 1.-7.08.2022 aikana (tuotanto ei sisälly tässä yhteydessä pyydettyyn tarjoukseen) HINTA-LAATU PISTEYTYKSEN KRITEERIT Laatukriteerit 60% (jaettu kolmeen osaan) referenssit esimerkkitoteutus artistikuratointi Hinta 40% |
