hilma.companyfacts.io

Vastaanotettu Hilmaan	2021-06-30
Ilmoituksen numero	2021-078075
TED numero
Ostajaorganisaatio	Peimarin koulutuskuntayhtymä (0823246-3 ) Tuorlantie 1 FI-21500 Piikkiö http://www.livia.fi
Hankinnan otsikkotiedot	Asianhallintajärjestelmä ja sähköinen arkisto
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen
Alkuperäinen ilmoitus	https://www.hankintailmoitukset.fi/sv/public/procurement/54634/notice/78075/overview
Originaali JSON tietue	78075.json

Hankinnan lyhyt kuvaus	Peimarin koulutuskuntayhtymässä on tunnistetttu tiedonhallinnan prosessien sähköistämisen tarve. Kuntayhtymä tarvitsee sähköiset järjestelmät, joilla asian- ja asiakirjojen hallintaa toteutetaan tarkoituksenmukaisin toimintatavoin ja joka täyttää Tiedonhallintalain (906/2019) vaatimukset viranomaisen asianhallintaan, asiakirjojen hallintaan ja säilytykseen tietoturvallisesti. Asianhallinta toteutetaan tällä hetkellä manuaalisena toimintona, jolloin asiankäsittelyvaiheita ei voida seurata. Dokumenttien tallennuskäytänteet ovat kirjavia. Tavoitteena on saada manuaalisten toimintojen tilalle sähköinen järjestelmäratkaisu, joka mahdollistaa sähköiset asianhallinnan prosessit, asiakirjahallinnan, pysyväisarkistoinnin ja hävittämisen. Hankinnan tarkoituksena on hankkia ja käyttöönottaa toimittajan tuottama ja toimittama järjestelmä OnPremise- tai SaaS-ratkaisuna, jonka käyttöönottoon, asiakaskohtaiseen sovittamiseen ja ohjeistukseen sekä koulutukseen liittyvät aineistot ovat saatavilla vähäisellä asiakaskohtaisella sovittamisella. Sekä OnPremise-, että Saas-ratkaisut ovat yhdenvertaisia vertailussa. OnPremise käyttöympäristö on oma ja oman henkilökunnan hoitovastuulla. Hankinnan tavoitteena on hankkia asianhallinnan yhtenäinen, integroitu ja helppokäyttöinen järjestelmäkokonaisuus, joka tukee asiankäsittelyn koko elinkaarta tietojärjestelmästä riippumatta. Ratkaisu on jokaiselle käyttäjälle helppokäyttöinen, päivittäistä asianhallinnan työtä tukeva väline. Ratkaisun tulee olla SÄHKE2-sertifioitu tuote. Sen tulee sisältää asianhallintajärjestelmän, asiarekisterin, sähköisen pysyväisarkiston ja niihin liittyvät, vaatimusmäärittelyn mukaiset, toiminnalliset osakokonaisuudet, niihin liittyvät lisenssit sekä käyttöoikeudet ja jatkuvan palvelun. Ratkaisussa tulee olla mahdollista luoda integraatio opiskelijahallintojärjestelmään (Visma Inschool Primus). Sähköinen allekirjoitus ei sisälly tarjouspyyntöön. Koulutuskuntayhtymässä on käytössä Visma sign-palvelu. Tarjottavan ratkaisun tulee tukea Visma sign -sähköistä allekirjoituspalvelua. Ratkaisun toiminnalliset vaatimukset on listattu vaatimusmäärittelyssä liitteessä 1. Vaatimukset ovat vähimmäisvaatimuksia, eli niiden kaikkien tulee täyttyä tarjottavassa ratkaisussa.
Hankintanimikkeistö (CPV) pää
Hankintanimikkeistö (CPV) muut	Asiakirjojen hallintajärjestelmä (48311100)
Aluekoodi	FI1C1
Pääasiallinen suorituspaikka	Kaarina