hilma.companyfacts.io

Vastaanotettu Hilmaan	2024-02-21
Ilmoituksen numero	2024-142663
TED numero
Ostajaorganisaatio	Oulun kaupunki (0187690-1 ) kirjaamo, PL 71 (Kansankatu 55A) FI-90015 Oulun kaupunki http://www.ouka.fi
Hankinnan otsikkotiedot	Kutsu markkinavuoropuheluun: Digiohjelma- ja digitiekarttatyön toteutus Oulun, Lahden, Kuopion ja Jyväskylän kulttuuripalveluissa
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen
Alkuperäinen ilmoitus	https://www.hankintailmoitukset.fi/sv/public/procurement/97155/notice/142663/overview
Originaali JSON tietue	142663.json

Hankinnan lyhyt kuvaus	Tämä on Oulun kaupungin sivistys- ja kulttuuripalveluiden kutsu potentiaalisille tarjoajille markkinavuoropuheluun. Markkinavuoropuhelu liittyy tulevaan Digiohjelma- ja digitiekarttatyön toteutuksen Oulun, Lahden, Kuopion ja Jyväskylän kulttuuripalveluissa hankintaan, jota Oulun kaupungin sivistys- ja kulttuuripalvelut suunnittelee. Hankinnan kohde tarkentuu ja määritetään mahdollisella julkaistavalla tarjouspyynnöllä. Hankinta toteutetaan yhteistyössä Jyväskylän, Kuopion, Lahden ja Oulun kulttuuripalveluiden kanssa, Oulun kaupungin kulttuuripalvelut / KUDOS-projekti hallinnoi hankintaa. KUDOS-projekti on Oulun, Jyväskylän, Kuopion ja Lahden kaupunkien yhteiskehittämisen hanke, jonka tavoitteena on vahvistaa kuntien kulttuuritoiminnan digikyvykkyyttä. Projektissa rakennetaan osaamisverkostoa ja jaetaan tietoa sekä toteutetaan kuntien kulttuuritoiminnan haasteisiin vastaavia, kulttuurin digitalisaation ketteriä kokeiluja ja pilotteja kuntien välisinä yhteisprojekteina. Projekti uudistaa kulttuuri- ja luovien alojen palveluita sekä tuotanto- ja toimintatapoja ja mahdollistaa uusien teknologioiden kokeilun kulttuuri- ja luovien alojen digitaalisten tietovarantojen ja sisältöjen tuottamisessa ja tarjoamisessa. Projektia rahoittavat kaupunkien lisäksi Opetus- ja kulttuuriministeriö, Euroopan union – Next Generation EU. KUDOS-projektissa Oulun, Jyväskylän, Kuopion ja Lahden kulttuuripalvelut pilotoivat uutta mallia digiohjelma- ja digitiekarttatyölle kulttuuripalveluissa. Tavoitteena on kehittää kunnan kulttuuritoiminnan digikyvykkyyttä, ennakoida kuntien hallinnoiman kulttuuritoiminnan ja kulttuurin digitalisaation ekosysteemin tulevaisuuden näkymiä, kehittää kunnan kulttuurin digitalisaatiota suunnitelmallisesti sekä kehittää yhteiskehittämisen kulttuuria kunnissa. Kehittämistyö on suunniteltu jaettavaksi kolmeen työpakettiin. TYÖPAKETTI 1: Digivisio Oulun, Jyväskylän, Kuopion ja Lahden kulttuuripalveluille. Työpaketti sisältää: 1) Kulttuuripalveluiden digitaalisuuden nykytilanteen analyysi ja digikyvykkyyden mittaus. Digikyvykkyyden mittauksessa (esimerkiksi: osaaminen, teknologiat, prosessit) keskitytään erityisesti 1) saavutettavuuden, 2) sähköisen asioinnin, 3) käyttäjäkokemuksen eli uudenlaisten elämysten, 4) viestinnän ja 5) tiedon hyödyntämisen näkökulmiin. 2) Kulttuurin digitalisaation kehittämisen ekosysteemi-selvitys, myös kansainvälinen näkökulma 3) Tulevaisuuden palvelutarpeen ennakointi, esimerkiksi markkinatutkimus 4) Selvitys tekoälyn käyttökohteista kulttuurilaitoksissa 5) Kunnan kulttuuripalveluiden digitalisaation tavoitetilan luominen. Tavoitetila luodaan kunnan kulttuuripalveluiden ja asiantuntijoiden yhteisissä työpajoissa, webinaareissa tms., jotka kumppani suunnittelee ja fasilitoi. 6) Kumppanin odotetaan tutustuvan kaupunkien ja kansallisten toimijoiden olemassa oleviin digivisioihin ja digitiekarttoihin, ja kokoavan yhteen kaikki ohjaavat ohjelmat ja suunnitelmat. Työpaketin aikataulu esimerkiksi 04–06/2024 TYÖPAKETTI 2: Digitiekarttatyön toteutus Oulun, Jyväskylän, Kuopion ja Lahden kulttuuripalveluiden yksiköille. Työpaketti 2:ssa tuotetaan kunnan kulttuuripalveluille digitiekartat ensimmäisen työpaketin visiotyön pohjalta. Hankinnassa etsitään kumppania, joka suunnittelee kulttuuriyksikön digitiekarttaprosessin ja fasilitoi ja sparraa neljän kaupungin kulttuuripalveluiden yksiköitä digitiekartan tuottamisessa. Yksikön digitiekartalla tarkoitetaan suunnitelmaa, jossa kerrotaan mitä yksikkö tulee tekemään digitalisaation edistämiseksi. Lisäksi suunnitelma sisältää arvion ajasta. Tiekartan tulee olla dynaaminen, kommunikoitavissa selkeänä esityksenä, ja prosessin tulee olla yhteismitallinen ja monistettavissa jatkossa. Työpaketti sisältää: 1) Kulttuuriyksikön digitiekarttaprosessin suunnittelu ja fasilitointi 2) Yksikön digitalisaation nykytilan analyysi 3) Yksikön palvelukokonaisuuksien priorisointi ja digitalisaation hyötyjen tunnistaminen 4) Yksikön asiointipalvelujen ja saavutettavuuden digitaalisen kehittämisen suunnitelma 5) Yksikön tiedon hyödyntämisen suunnitelma 6) Yksikön palvelutarpeiden ennakointi 7) Toimenpide-ehdotukset sekä organisaation sisäiset roolit digitalisaatiossa aikajanalla Työpaketin aikataulu esimerkiksi 08–10/2024 TYÖPAKETTI 3: Kulttuuripalveluiden digitalisaation edistämisen ohjelma, joka tuodaan mukaan olemassa oleviin prosesseihin. Kulttuuripalveluiden digitalisaation edistämisen ohjelmalla tarkoitetaan edellä mainituista kunnan kulttuuripalveluiden digivisiosta ja yksiköiden digitiekartoista muodostuvaa kunnan kulttuuripalveluiden digiohjelmaa, joka toteutuu olemassa oleviin kunnan digikehittämisen rakenteisiin. Ohjelmassa kuvataan eri toimien välistä suhdetta ja sidonnaisuuksista. Prosessissa valmistuvan digiohjelman tulee olla dynaaminen. Työpaketin aikataulu esimerkiksi 09–10/2024 Tämä ilmoitus ei ole tarjouspyyntö, eikä sen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on markkinakartoitukseen liittyvä tietopyyntö. Tällä kutsulla pyydetään hankinnasta kiinnostuneita tarjoajia ilmoittautumaan ja osallistumaan myöhemmin mahdollisesti hankittavaa kokonaisuutta koskevaan vuoropuheluun. Vuoropuhelulla haetaan tietoa digitalisaation kehittämisen parissa toimivista tarjoajista ja tarjolla olevista palveluista suhteessa tilaajien tarpeisiin. Tavoitteena on saada palautetta sekä mahdollisia kehitysehdotuksia valmisteilla olevaan tarjouspyyntöön. Tämä ilmoitus ei velvoita hankintayksiköitä toteuttamaan varsinaista hankintaa, eivätkä hankintayksiköt sitoudu tekemään tämän ilmoituksen mukaista hankintaa. Ilmoitetut tiedot hankinnasta tai hankintamenettelystä eivät ole hankintayksikköjä sitovia mahdollisessa myöhemmässä hankintamenettelyssä. Tähän tietopyyntöön vastaamatta jättäminen tai markkinavuoropuheluun osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen tai vuoropuheluun osallistuminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Ilmoittautuneiden henkilötietoja käytetään vain tähän kilpailutukseen liittyviin yhteydenottoihin. Henkilötietoja säilytetään vain kyseisen kilpailutuksen valmistelun ja mahdollisen siihen liittyvän tarjouskilpailun ajan.
Hankintanimikkeistö (CPV) pää	Tutkimus- ja kehitystoiminnan suunnittelu ja toteutus (73300000)
Hankintanimikkeistö (CPV) muut
Aluekoodi	FI1
Pääasiallinen suorituspaikka