hilma.companyfacts.io

Vastaanotettu Hilmaan	2024-02-07
Ilmoituksen numero	2024-141989
TED numero
Ostajaorganisaatio	Espoon kaupunki (0101263-6 ) PL 640 FI-02070 ESPOON KAUPUNKI http://www.espoo.fi/hankinnat
Hankinnan otsikkotiedot	Tietopyyntö ja kutsu markkinavuoropuheluun: Luontotietojärjestelmä
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen
Alkuperäinen ilmoitus	https://www.hankintailmoitukset.fi/sv/public/procurement/96613/notice/141989/overview
Originaali JSON tietue	141989.json

Hankinnan lyhyt kuvaus	HUOMIO! Tämä ei ole tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai ennakkoilmoitus vaan ilmoitus markkinavuoropuhelun käynnistämisestä osana hankinnan suunnittelua. Espoon kaupunki on käynnistänyt Luontotietojärjestelmän hankinnan valmistelun ja kutsuu toimittajia osallistumaan markkinavuoropuheluun. Markkinavuoropuhelut järjestetään Teams-tapaamisina sekä kirjallisena vuoropuheluna. Hankinnan kohteena on luontotietojärjestelmä, jolla tavoitellaan joustavaa, käytettävää ja kustannustehokasta luontotietoratkaisua, joka integroituu saumattomasti Espoon kaupungin olemassa oleviin prosesseihin ja järjestelmäarkkitehtuuriin. Järjestelmän on oltava Digipalvelulain mukaisesti saavutettava. Luontotietojärjestelmällä tarkoitetaan kokonaisuutta, joka muodostuu luontotietokannasta, luontoselvitysportaalista sekä WFS-rajapinnasta. Luontotietojärjestelmän on vastattava tunnistettuihin Espoon kaupungin luontotiedon hallinnan kehitys- ja automatisointitarpeisiin, mahdollistettava kasvavan luontotietomäärän käsittely, hallinta ja hyödyntäminen sekä tulevaisuuden muuttuviin tarpeisiin varautuminen. Tavoitteena on hankkia lähtökohtaisesti yksi kokonaisuus, Espoon kaupungille kokonaan uusi luontotietojärjestelmäratkaisu ja siihen liittyvät käyttöönotto-, sovellusylläpito- ja tukipalvelut sekä ratkaisun jatkokehitys- ja asiantuntijapalvelut Espoon kaupungin tarpeiden mukaisesti. Pyydämme toimittajia ilmoittamaan tietopyyntöön vastaamisen yhteydessä, mikäli heillä on valmius toimittaa vain osa järjestelmäkokonaisuudesta. Espoon kaupunki hankkii luontotietojärjestelmää Kaupunkiympäristön toimialan käyttöön. Hankintayksikkö etsii ensisijaisesti valmisohjelmistolla/-ohjelmistoilla toteutettua SaaS-ratkaisua, joka tukee luontotietojärjestelmän keskeisiä prosesseja mahdollisimman pitkälle järjestelmän valmiiden toimintojen avulla tai konfiguroiden. Tällä tietopyynnöllä kartoitetaan markkinoiden vastaavuutta järjestelmätarpeeseen sekä kutsutaan potentiaalisia tarjoajia osallistumaan suunnitteilla olevasta hankinnasta käytävään markkinavuoropuheluun. Tietopyynnön vastauksissa sekä myöhemmin käytävässä markkinavuoropuhelussa kartoitetaan muun muassa: - kuinka kattavasti markkinoilla tarjolla olevat valmisohjelmistot tukevat Hankintayksikön liiketoimintaprosesseja joko suoraan tai konfiguroiden, - millaisin vaihtoehtoisin ratkaisuin Hankintayksikön toimintojen tarpeet voidaan täyttää ja millaisia parhaita käytäntöjä alalla on tunnistettu, - minkälaisia järjestelmän tuki- ja ylläpitopalveluita markkinat tarjoavat, - kustannusarviot sekä - millaisia referenssitoimituksia voidaan hyödyntää tavoitteiden asetannassa. MARKKINAVUOROPUHELUN AIKATAULU Markkinavuoropuhelua käydään alustavasti kahdessa vaiheessa; maaliskuussa ja toukokuussa 2024. Varsinaiset markkinavuoropuhelukutsut on tavoitteena toimittaa 28.2.2024 mennessä valituille toimittajille. Vuoropuhelut käydään ensisijaisesti Teams etäkokouksina, jotka tallennetaan. Hankintayksikkö varaa oikeuden kutsua tietopyyntövastausten perusteella 3-6 toimittajaa vuoropuhelun ensimmäiseen vaiheeseen alustavasti viikoilla 12-14, jonka tavoitteena on täsmentää hankinnan sisältö ja keskeiset reunaehdot. Markkinavuoropuhelun toinen vaihe käydään sähköisesti ja avataan kaikille tietopyyntöön vastanneille. Toisen vaiheen vuoropuhelu käydään alustavan tarjouspyynnön sisällöstä, vaatimusmäärittelyistä sekä sopimusehdoista. Hankintayksikkö varaa oikeuden lisävuoropuheluihin markkinakartoituksen edetessä. Hankintayksikön tavoitteena on käynnistää varsinainen kilpailutus kesäkuussa ja käyttöönottoprojekti viimeistään vuoden 2025 alussa siten, että uusi järjestelmä saadaan vuoden 2025 kesäkuussa käyttöön. TIETOPYYNTÖÖN VASTAAMINEN Pyydämme markkinavuoropuheluun osallistumisesta kiinnostuneita tarjoajia ilmoittautumaan kirjallisesti 21.2.2024 klo 12:00 mennessä osoitteeseen [email protected]. Otsikoikaa ilmoittautumisviestinne seuraavasti: ”Markkinavuoropuhelu - Luontotietojärjestelmän hankinta". Ilmoittakaa samalla yhteyshenkilönne nimi, johon voimme olla yhteydessä. Markkinavuoropuhelu ja siinä annetut tiedot eivät sido ketään siihen osallistuvaa tahoa, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Virallinen tarjouspyyntö julkaistaan alustavan arvion mukaan kesäkuussa 2024. Vastauksia käsitellään luottamuksellisesti.
Hankintanimikkeistö (CPV) pää	Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (72000000)
Hankintanimikkeistö (CPV) muut
Aluekoodi	FI1B
Pääasiallinen suorituspaikka