This is early beta for now! Can't handle all templates properly
Hankkija
Vastaanotettu Hilmaan | 2023-12-21 |
Ilmoituksen numero | 2023-140487 |
TED numero | |
Ostajaorganisaatio | Jyväskylän Ammattikorkeakoulu Oy (1006550-2 ) Rajakatu 35 FI-40200 Jyväskylä http://www.jamk.fi |
Hankinnan otsikkotiedot | Jamk - Liikkuva ja oppiva yhteisö 2025 -seminaari -tilat ja tarjoilut |
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio | |
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen | |
Alkuperäinen ilmoitus | https://www.hankintailmoitukset.fi/sv/public/procurement/95399/notice/140487/overview |
Originaali JSON tietue | 140487.json |
Ostettava
Hankinnan lyhyt kuvaus | Ajankohta: vuonna 2025, viikkovaihtoehdot 14 ja 15, joista päivät tiistai, keskiviikko ja torstai. Tapahtuman kesto: - kaksi (2) arkipäivää (tiistai ja keskiviikko tai keskiviikko ja torstai) - päivä 1.: rakentaminen n. klo 7.00–10.00, tapahtuman kesto aikavälillä klo 10.00–18.00 - päivä 2.: tapahtuma klo 8.00–15.00, purku klo 15.00–18.00 Sijainti: - Manner-Suomi - Hyvien julkisten kulkuyhteyksien varrella (ensisijaisesti hyvät junayhteydet) - Hotelli- ja majoituspalveluiden lähellä, kaupungissa tulee olla riittävästi majoituspaikkoja seminaarin osallistujamäärään nähden - Seminaaripaikalle on hyvät paikallisliikenteen yhteydet - Seminaaripaikalla on esteettömät pysäköintipaikat Tila- ja kalustetarve: 1. Yksi erillinen pääsali pääosin nousevalla katsomolla vähintään 1 000 henkilölle - tuolit noin 950 henkilölle - lopuille osallistujille mahdollisuus vaihtoehtoisiin istumisen tapoihin tai seisomiseen (pystypöytiä) - esiintymislava 2. Rinnakkaissessioihin pääsalin lisäksi kaksi tilaa noin 150-200 henkilölle, vähintään 8-9 pienempää tilaa noin 30-100 henkilölle sekä 3-4 ulkotilaa - tilojen tulee sijaita päärakennuksen yhteydessä tai sen välittömässä läheisyydessä - pienempien tilojen kalustuksen tulee olla muutettavissa - pienenemmät tilat tai suurin osa niistä tulee olla mahdollista vuokrata kalustamattomina - pienemmissä tiloissa tulee voida järjestää toiminnallista ohjelmaa - kaikkien tilojen tulee olla toisistaan erillisiä niin, että toisen tilan äänet eivät häiritsevästi kantaudu viereiseen tilaan (esim. tiloissa tulee voida soittaa musiikkia ilman, että se häiritsee viereisen tilan luentoa) - ulkotyöpajojen sijainti joko seminaaripaikan omalla piha-alueella tai sen välittömässä läheisyydessä sijaitsevassa puistossa tai muussa vastaavassa vapaassa käytössä olevalla ulkoalueella 3. Tila/tilat näyttelyosastolle: - arviolta 20–40 näytteilleasettajaa, näyttelyosastopaikkojen koko vaihtelee 4–20 neliömetrin välillä - näyttelyosaston keskeinen sijainti henkilövirtojen suhteen ollen kiinteässä yhteydessä seminaari- ja rinnakkaistiloihin sekä ruokailu- ja kahvittelutilaan - tilan/tilojen tulee soveltua toiminnallisten osastojen järjestämiseen - näyttelyosastopaikoille tulee olla mahdollista saada verkkovirta 4. Istuma- ja seisomapaikat ruokailuihin - Lounas ja kahvitarjoilujen aikana mahdollisimman monelle osallistujalle on oltava paikka ruokapöydästä, joko istuen tai pystypöydän äärestä. Ruokailupaikkoja pöydän äärestä on löydyttävä vähintään 300 henkilölle kerrallaan. Tarjoilut (1 000 hengelle): Tarjoukseen tulee liittää hinnat seuraavista tarjoiluista - päivä 1: lounas, iltapäiväkahvi/tee ja suolainen - päivä 2: lounas, iltapäiväkahvi/tee ja helposti mukaan otettava makea tai suolainen - vesipiste molempina päivinä (esim. vesikanisteri) - lounailla on tarjolla myös lämmin kasvisruokavaihtoehto - ruokahävikin torjunta tulee esitellä tarjousta jätettäessä Muut palvelut: 1. Tilojen AV-tekniikka - pääsalissa ja kahdessa 150-200 hlö salissa valkokangas, äänentoisto sekä vähintään kaksi langatonta kapulamikrofonia ja yksi headset - muissa tiloissa valkokangas, äänentoisto - esitystietokoneet kaikkiin tiloihin pois lukien ulkotilat 2. Tilojen kalustemuutokset: tieto peruskalustuksesta ja muutostöiden hinnasta 3. Valvottu vaatesäilytys, jossa tilaa kaikkien osallistujien matkatavaroiden säilyttämiselle 4. Henkilöstö - järjestyksenvalvonta - teknikko/teknikot pääsaliin (ääni ja kuva) - narikkahenkilöstö (tilaajan oma henkilöstö auttaa kalusteiden vaihtamisessa ja toimii ns. tilavastaavina seminaarin aikana) 5. Perussiivous ennen ja jälkeen tapahtuman, päivien välissä sekä tapahtuman aikana 6. Vesi puhujille saleihin ja rinnakkaistiloihin |
Hankintanimikkeistö (CPV) pää | Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut (55000000) |
Hankintanimikkeistö (CPV) muut | |
Aluekoodi | FI1 |
Pääasiallinen suorituspaikka | Manner-Suomi |