| Hankinnan lyhyt kuvaus | Tampereen kaupungilla on 29.11.2002 solmittu toistaiseksi voimassa oleva sopimus ”ATK-järjestelmän toimittamisesta ja siihen liittyvistä palveluista”, joka koskee sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmä Effican ylläpitoa (Dno SOTE 6297/18/2001). Palvelun nykyinen toimittaja on TietoEVRY Oy. Sopimuksen nykyinen arvo 48 kuukaudelle laskien on noin 1 640 000 euroa. Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä 784/2021 tuli voimaan 1.11.2021. Asiakastietolaki velvoittaa sosiaalihuollon toimijat liittymään Kanta-palveluihin. Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto on Kanta-palvelu, joka mahdollistaa sähköisten sosiaalihuollon asiakastietojen aktiivisen käytön ja tietoturvallisen säilyttämisen. Liittymisen on tarkoitus tapahtua vuoden 2022 alussa. Toimintaa ohjaa myös laki sosiaalihuollon asiakasasiakirjoista (254/2015). Lain tarkoituksena on toteuttaa yhdenmukaisia menettelytapoja käsiteltäessä sosiaalihuollon asiakasta koskevia tietoja ja siten edistää sosiaalihuollon tehtävien asianmukaista hoitamista. Edellä mainittujen lakien mukainen Kanta-palveluihin liittyminen ja asiakastietojen kirjaaminen edellyttää muutoksia käytössä olevaan sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmään ja raportointiin sekä tietovarastointiin. Näitä muutoksia varten Tampereella on käynnistetty SosKanta-projekti vuonna 2020. Projektissa perustetaan Effica-järjestelmä uudestaan tyhjään tietokantaan, jotta se pystytään yhdistämään sosiaalipalvelujen valtakunnalliseen Kanta-arkistoon. Tämä toimenpide rikkoo Tampereen nykyisen sosiaalipalvelujen raportointiratkaisun, joka perustuu aikanaan kaupungin omana työnä rakentamaan rajattuun kyselykokonaisuuteen toiminnallisesta kannasta. Raportointi on kriittinen osa palvelujen operatiivista sekä tiedolla johtamista, joten uusi raportointiratkaisu tarvitaan välttämättä. Raportoinnin hankkimatta jättämisestä seuraisi se, että toiminnan johdolla ei olisi käytössä sitä tietoa, jota se tarvitsee tuloksellisen johtamisen toteuttamiseksi. Myös hyvinvointialueen valmistelun näkökulmasta tilanne, jossa Tampereella ei ole toimivaa raportointia, olisi kestämätön. Efficaan on saatavilla laajennuksena Fakta tietovarasto -komponentti. TietoEVRY Oyj on 15.9.2021 antanut tarjouksen, joka sisältää käyttöoikeuden Fakta-tietovarastoon ja sen rajapintaan. Hankinnan arvonlisäveroton arvo laskettuna 48 kuukaudelle on 413600 euroa. |
