hilma.companyfacts.io

Vastaanotettu Hilmaan	2021-11-29
Ilmoituksen numero	2021-087358
TED numero	2021/S 235-617794
Ostajaorganisaatio	Hämeenlinnan kaupunki (0146921-4 ) PL 84 FI-13101 Hämeenlinna http://www.hameenlinna.fi/
Hankinnan otsikkotiedot	Huoltokirja- ja kulutusseurantajärjestelmä (järjestelmähankinta)
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen
Alkuperäinen ilmoitus	https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/61702/notice/87358/overview
Originaali JSON tietue	87358.json

Hankinnan lyhyt kuvaus	Huoltokirjajärjestelmän tulee täyttää Suomen rakentamismääräyskokoelman asettamat vaatimukset rakennuksen käyttö- ja huolto-ohjeelle. Järjestelmä voi olla kiinteä osa kulutusseurantajärjestelmää taikka erillinen kukutusseurantajärjestelmään integroitavissa oleva järjestelmä. Järjestelmää käytetään tilaajan kiinteistökannan ylläpidon ja kunnossapidon suunnitteluun ja seurantaan sekä ulkopuolisten palveluntuottajien hallintaan. Järjestelmän ominaisuuksia ovat mm. kohderekisteri, yhteystiedot, laiterekisteri, huolto-ohjelma, huoltopäiväkirja, palvelupyynnöt, korjausohjelma ja dokumentit. Järjestelmän käyttäjiä ovat tilaajan ylläpidon ja kunnossapidon asiantuntijat (n. 10 hlö), ulkopuoliset palveluntuottajat (n. 100 hlö) sekä kiinteistöjen käyttäjät osin (n. 1 000 hlö, esim. vikailmoitusten laatijoina). Järjestelmän käyttöönoton yhteydessä konvertoidaan nykyisistä järjestelmistä lähtötiedoksi kohdeluettelo perustietoineen (Liite 99_KOHDELUETTELO.xlsx). Kohteet ja kohdetiedot tuodaan jatkossa integraation kautta tulevasta kohderekisterijärjestelmästä, jonka hankinta käynnistyy huoltokirja- ja kulutusseurantajärjestelmähankinnan jälkeen. Käyttöönottoprojekti alkaa hankintasopimuksen tultua voimaan helmikuussa. Järjestelmän tulee olla tuotantokäyttövalmiudessa 1.5.2022. Tilaajan erikseen kilpailuttamat uudet kiinteistönhoitosopimukset tulevat voimaan 1.6.2022 ja palveluntuottajien toiminnanohjaus tulee tapahtumaan huoltokirjajärjestelmän kautta. Käyttöönottoprojektin yhteydessä järjestelmään perustetaan erillisenä projektina laiterekisteri sekä huolto- ja korjausohjelmat.
Hankintanimikkeistö (CPV) pää
Hankintanimikkeistö (CPV) muut	Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (48000000)
Aluekoodi	FI1C2
Pääasiallinen suorituspaikka

Hankinnan lyhyt kuvaus	Kulutusseurantajärjestelmällä tavoitellaan kulutusseurannan ja energiajohtamisen järjestelmällisetä kehittämistä sekä energiatehokkuustavoitteiden saavuttamista. Järjestelmä voi olla kiinteä osa huoltokirjajärjestelmää taikka erillinen huoltokirjajärjestelmään integroitavissa oleva järjestelmä. Järjestelmää käytetään tilaajan kiinteistökantaan liittyvien kulutustietojen seurantaan ja hallintaan sekä analysointiin. Järjestelmän käyttäjiä ovat tilaajan ylläpidon ja kunnossapidon asiantuntijat (n. 10 hlö) sekä ulkopuoliset palveluntuottajat osin (n. 100 hlö, esim. mittarilukemien kirjaajina). Järjestelmän käyttöönoton yhteydessä konvertoidaan nykyisistä järjestelmistä lähtötiedoksi kohdeluettelo perustietoineen (Liite 99_KOHDELUETTELO.xlsx). Kohteet ja kohdetiedot tuodaan jatkossa integraation kautta tulevasta kohderekisterijärjestelmästä, jonka hankinta käynnistyy huoltokirja- ja kulutusseurantajärjestelmähankinnan jälkeen. Lisäksi järjestelmään perustetaan erillisen mittariluettelon (Liite 99_MITTARILUETTELO.xlsx) mukaiset automaattiset luennat. Automaattiluennan käynnistämisen yhteydessä tuodaan järjestelmään historiatietona kulutustiedot 1.1.2018 alkaen siltä osin, kun se kolmansien osapuolien (esim. energia- ja verkkoyhtiöt) puolesta onnistuu. Tähän liittyviä mahdollisia kolmasien osapuolien lisäveloituksia tilaajalle ei tarvitse huomioida tarjoushinnassa. Käyttöönottoprojekti alkaa hankintasopimuksen tultua voimaan helmikuussa. Järjestelmän tulee olla tuotantokäytössä automaattiluennan osalta 1.6.2022 (toiminnallisten vaatimusten mukaiset pakolliset integraatiot) ja manuaalisen luennan osalta 1.9.2022. Manuaalisen luennan lähtötiedot kerätään erillisenä projektina käyttöönottoprojektin yhteydessä.
Hankintanimikkeistö (CPV) pää
Hankintanimikkeistö (CPV) muut	Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (48000000)
Aluekoodi	FI1C2
Pääasiallinen suorituspaikka

Hankinnan lyhyt kuvaus	Huoltokirja- ja kulutusseurantajärjestelmän muodostaman kokonaisuuden vaatimukset, tavoitteet, toiminnot, käyttäjät ja aikataulu muodostuvat osien 1 ja 2 edellä kuvattujen tietojen mukaisesta yhdistelmästä. Huoltokirjajärjestelmän tulee olla kiinteä osa kulutusseurantajärjestelmää taikka saumattomasti kulutusseurantajärjestelmään integroitu järjestelmä.
Hankintanimikkeistö (CPV) pää
Hankintanimikkeistö (CPV) muut	Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (48000000)
Aluekoodi	FI1C2
Pääasiallinen suorituspaikka