hilma.companyfacts.io

Vastaanotettu Hilmaan	2021-10-28
Ilmoituksen numero	2021-085069
TED numero
Ostajaorganisaatio	Puolustusvoimien logistiikkalaitos (0952029-9 ) PL 69 FI-33541 Tampere http://www.puolustusvoimat.fi
Hankinnan otsikkotiedot	Tietopyyntö paperisen arkistomateriaalin digitoimisesta ja hävittämisestä
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen
Alkuperäinen ilmoitus	https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/60229/notice/85069/overview
Originaali JSON tietue	85069.json

Hankinnan lyhyt kuvaus	1. TIETOPYYNNÖN LUONNE Tämä asiakirja on markkinoiden kartoittamiseksi laadittu tietopyyntö, eikä kyse ole näin ollen hankintaprosessin aloittavasta hankintailmoituksesta tai tarjouspyynnöstä. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa, vaan päätös mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen. Tietopyyntöön vastaaminen ei velvoita vastaajaa tarjoamaan mahdollisessa tulevassa tarjouskilpailussa. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyynnön vastauksia ei käytetä hyväksi mahdollisen tulevan tarjouskilpailun ehdokkaiden, tarjoajien tai tarjousten vertailussa eikä tietopyynnön vastauksiin ole mahdollista vedota em. tarjouskilpailussa. Hankintayksikkö korostaa, että tietopyynnön liitteenä toimitettava hankinnan kohteen kuvaus on tarkoitettu tietopyynnön taustamateriaaliksi, eikä sen sisältö sido hankintayksikköä miltään osin, mikäli siinä kuvattu hankinta päätetään toteuttaa. Hankinnan kohteen kuvaus voi näin ollen mahdollisen hankintaprosessin alkaessa muuttua osittain tai kokonaan (ml. luonnoksessa esitetyt ehdottomat vaatimukset). 2. TIETOPYYNNÖN TAVOITE Tietopyynnön tavoitteena on saada kattavasti tietoa Sotilaslääketieteen paperiarkiston digitointipalvelujen toteutusvaihtoehtoista ja eri vaihtoehtojen hintavaikutuksista, jotta mahdollinen hankinta voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyynnön tavoitteena on selvittää, millä tavoin paperiarkiston digitointi voidaan toteuttaa huomioiden digitalisoitavan materiaalin määrä ja turvallisuusvaatimukset. Digitalisaation lisäksi pitää ratkaista, miten toteutetaan digitoitavan materiaalin kuljetus ja varastointi toimittajan työskentelypisteelle ja miten eri toteutusvaihtoehdot vaikuttavat kokonais-kustannuksiin, resursseihin ja tilatarpeisiin. Tietopyyntö koskee vaihtoehtoja toteuttaa palvelu, joka on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 (hankinnan kohteen kuvaus) huomioiden Kansallisarkiston vaatimukset digitoinnille (liite 3). Hankintayksikkö pyrkii kartoittamaan tietopyynnön avulla mahdolliset toimittajat sekä toimittajien kyvyn ja halukkuuden toteuttaa liitteenä 1 olevassa hankinnan kohteen kuvauksessa kuvattuja toimintoja, mahdolliset tekniset ratkaisut sekä mahdollisimman tarkan kustannusarvion. 3. TIETOPYYNNÖN KOHDE JA TAUSTATIEDOT Tämä tietopyyntö koskee Sotilaslääketieteen keskuksen paperiarkiston digitointipalvelujen hankintaa (Kuljetus, säilyttäminen, digitointi, hävittäminen). Kansallisarkistoon pitkäaikaisarkistointiin digitoitavia asiakirjoja on fyysisinä paperi- tai pahvitallenteina tällä hetkellä noin 525 hyllymetriä kotelomäärältään. Digitointi edellyttää riittäviä henkilöresursseja, tiloja ja digitointilaitteita. Lisäksi fyysinen asiakirjamateriaali pitää hävittää asianmukaisesti digitalisoinnin jälkeen. Materiaalin kuljettaminen digitoitavaksi ja myöhemmin hävitettäväksi ajatellaan kuuluvan mukaan palveluun mutta voi olla myös erillinen hankinta. Mahdollisessa hankinnassa sovelletaan laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016. Arvioitu aikataulu palvelun toteuttamiselle on vuosien 2023 - 2026 aikana. Palvelun tuottamisessa voidaan käyttää tilaajan hyväksymiä alihankkijoita. Liitteessä hankintakohteen kuvaus (Liite 1) on kuvattu mahdollisen hankinnan kannalta merkityksellisiä teknisiä ja kaupallisia vaatimuksia, jotka vastaajan tulisi huomioida vastausta antaessaan. 4. MAHDOLLISEN HANKINNAN TIETOTURVAVAATIMUKSET Mahdollisessa hankinnassa tullaan asettamaan tietoturvaan liittyviä vaatimuksia. Mahdollisen hankinnan kohde on luonteeltaan sellainen, että tietoturvaan liittyviä vaatimuksia on tarve asettaa sekä hankintaprosessille että hankintasopimuksen toteuttamiselle. Mahdollisen hankinnan yhteydessä tullaan käsittelemään tietoja, jotka ovat viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999, jäljempänä "julkisuuslaki") 24 §:n 1 momentin 7 ja 10, 25, 29 kohtien perusteella salassa pidettäviä. Tietoja koskee myös potilaan asemasta ja oikeuksista annetun lain (785/1992) 13§ salassapitovelvollisuus. Mahdollisen hankintasopimuksen toteuttamisen yhteydessä käsiteltävien tietojen korkein käsiteltävä turvallisuusluokitustaso on valtioneuvoston asetuksen asiakirjojen turvallisuusluokittelusta valtionhallinnossa (1101/2019) 3 §:ssä säädetyn mukaisesti turvallisuusluokkaa IV ”KÄYTTÖ RAJOITETTU”. 5. TIETOPYYNTÖ Puolustusvoimien logistiikkalaitos pyytää yritystänne kertomaan annettujen taustatietojen pohjalta näkemyksiänne seikoista, joita mahdollisen hankintaprosessin läpiviemisessä (ml. hankintamenettely) ja hankintasopimuksen laadinnassa kannattaisi huomioida. Tietopyyntöön liittyvät kysymykset, joihin toivotaan mahdollisimman täsmällistä vastausta, ovat liitteen 2 Tietopyynnön kysymykset- excel-taulukossa.
Hankintanimikkeistö (CPV) pää	Tiedon käsittelypalvelut (72310000)
Hankintanimikkeistö (CPV) muut
Aluekoodi
Pääasiallinen suorituspaikka