hilma.companyfacts.io

Vastaanotettu Hilmaan	2021-10-21
Ilmoituksen numero	2021-084573
TED numero	2021/S 208-544557
Ostajaorganisaatio	Kirkon keskusrahasto (0118950-3 ) PL 210 FI-00131 Helsinki http://www.evl.fi
Hankinnan otsikkotiedot	Kirkon keskusrahasto: HR-järjestelmä
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen
Alkuperäinen ilmoitus	https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/59876/notice/84573/overview
Originaali JSON tietue	84573.json

Hankinnan lyhyt kuvaus	Kirkon keskusrahasto hankkii kokonaisratkaisuna järjestelmän henkilöstötietojen hallintaan (HR master), palvelusuhteen elinkaaren hallintaan ja henkilöstön kehittämiseen sekä sen käyttöönottoon ja ylläpitoon liittyvät palvelut. Tässä osallistumispyynnössä ja sen liitteissä ”HR-järjestelmä” tarkoittaa Saas-palveluna hankittavaa järjestelmää kokonaisuudessaan tuotanto- ja koulutus-/testiympäristöineen sekä järjestelmään liittyviä tukipalveluita. Hankinnan tavoitteena on, että tuleva HR-järjestelmä kattaisi henkilöstöön liittyvät asiat (lukuun ottamatta rekrytointia ja palkanlaskentaa) koko työsuhteen elinkaarelta ja vähentäisi manuaalista työtä. Hankekuvauksen (osallistumispyynnön liite 1 ) kohdassa 6. Hankinnan kohteen vähimmäisvaatimukset on lueteltu yleisiä vaatimuksia hankittavaa järjestelmää ja toimittajan palveluita kohtaan. Esitetyt vaatimukset ovat vähimmäisvaatimuksia tarjottavaan ratkaisuun liittyen, eikä näistä voida joustaa neuvottelumenettelyn aikana. Kiinnostuneita ehdokkaita kehotetaan tutustumaan huolellisesti tähän osallistumispyyntöön ja sen liitteisiin, joissa on kuvattu tarkemmin HR-järjestelmää ja sillä suoritettavia tehtäviä. Hankinnan kohteena oleva järjestelmä on valmisohjelmisto, joka parametroimalla ja vain vähäisellä ohjelmointityöllä (esim. järjestelmäliittymät) saatetaan vastaamaan tilaajan kuvaamia tarpeita. Hankintasopimus tehdään kilpailutuksen voittaneen toimijan kanssa kattamaan ensin käyttöönottoprojekti, jonka jälkeen siirrytään jatkuvien palveluiden käytön piiriin. Sopimuskauden aloitusaikataulu on arvio ja sopimus astuu voimaan, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Toimitettavan järjestelmän käyttäjälisensseistä ja SaaS-/pilvipalvelun teknologian toimittamisesta voidaan tehdä erillinen sopimus SaaS-/pilvipalvelutoimittajan kanssa, mikäli tämä on sopimusrakenteen vuoksi välttämätöntä. Aikataulullisesti kilpailutuksen tavoitteena on solmia hankintasopimus valitun toimittajan kanssa vuoden 2022 ensimmäisen vuosipuoliskon aikana, mutta aika on arvio eikä tilaaja sitoudu siihen. Käyttöönottoaikataulu tullaan suunnittelemaan vaiheittaiseksi eri käyttäjäorganisaatioiden mukaan. Tarkempi aikataulu ja vaiheistus sovitaan valitun toimittajan kanssa. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska tarkoitus on hankkia HR-järjestelmä kokonaisratkaisuna siten, että sekä sen käyttöönottoon että ylläpitoon liittyvät palvelut ovat yhteensopivia ja että niiden hallittavuus tämän vuoksi on helppoa ja käytännöllistä. Hankinnan tavoitteena on yhdistää tällä hetkellä seurakuntatalouksien eri järjestelmissä tapahtuvaa henkilötietojen hallintaa samaan käyttökokemukseltaan yhdenmukaiseen kokonaisuuteen. Mikäli SaaS-/pilvipalvelun teknologiatoimittajan kanssa tehdään erillinen sopimus, voidaan muuhun ylläpitoon ja jatkuviin palveluihin liittyvä sopimus irtisanoa erikseen ja kilpailuttaa myöhemmin uudelleen.
Hankintanimikkeistö (CPV) pää	Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (72000000)
Hankintanimikkeistö (CPV) muut	Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (48000000) Ohjelmistojen ylläpito- ja korjauspalvelut (72267000) Tietotekniset tuki- ja neuvontapalvelut (72600000) Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet (48450000) Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmistojen kehittämispalvelut (72212450)
Aluekoodi	FI1
Pääasiallinen suorituspaikka