Hankinnan lyhyt kuvaus | Sopimukseen kuuluvat konetyöt ovat Viitasaaren kaupungin , Wiitaseudun Yrityspalvelu Oy:n sekä VVA Oy:n kiinteistöillä ja yleisillä alueilla tapahtuvia sekalaisia konetöitä kuten esimerkiksi kaivantojen tekoa, maantäyttöä ja maa-ainesten ja tarvikkeiden kuljetusta, kaivojen korjaamista, kaavateiden kunnossapitoa, valaisinten vaihtoa, tien rakentamiseen ja peruskorjaukseen liittyviä töitä, tieluiskien niittoa, rumpujen uusimista, ojien kaivua, kuormien purkua, kaivojen puhdistuksia, yms. Myös mahdollinen kaluston vuokraus ilman työntekijää voidaan tarjota ja huomioida sopimuksessa, kuten esimerkiksi henkilönostimet, timanttisahat, maantiivistimet, iskuporakoneet, yms. Tilaaja pidättää oikeuden määrätä sopimuksen piiriin kuuluvien kohteiden koot ja niissä tarvittavan kaluston määrän. Koneille ei ole tarve määrittää saatavuutta. Käytännössä työkohteet ovat usein lyhytkestoisia ja niitä voidaan aikataulullisesti sovitella urakoitsijan ja tilaajan kesken. Kiiretyön sattuessa, tilaaja siirtyy käyttämään seuraavaa kohteelle soveltuvaa ja saatavilla olevaa kalustoa. Kuitenkin etukäteen sovitut ja yhdessä suunnitellut työt sitovat aikataulullisesti urakoitsijaa. Tarjouspyynnön liitteenä on lomake, joka tulee palauttaa tarjouksen liitteenä. Kustakin tarjottavasta koneesta täytetään oma lomake. Tarvittaessa tarjoaja voi toimittaa tarjouksen liitteenä myös muita vapaamuotoisia liitteitä. Saadut tarjoukset koostetaan yhteenvedoksi, joka liitetään hankintapäätökseen. Koontilista /hinnasto /yhteenveto varusteineen liitetään julkisena hankintapäätökseen. Hankintapäätöksenä syntyy käytännössä puitejärjestely, jossa yksikköhinta on vahvistettu. Puitesopimuksen alaisista töissä käytetään ensisijaisesti kokonaisedullisinta, kuhunkin työhön sopivaa työkonetta tai työkoneyhdistelmää. Työmaakohtaisessa harkinnassa työnjohto tekee päätöksen kulloinkin huomioiden mm. hintojen edullisuuden, kaluston soveltuvuuden, työryhmän ammattitaidon, yhteistyön sujuvuuden ja erityisosaamisen sekä resurssien saatavuuden. Tilaaja voi halutessaan myös kilpailuttaa erillishankintana puitejärjestelyn piiriin kuuluvia töitä. Kuormaajien, kaivinkoneiden ja traktoreiden osalta tarjouksessa tulee mainita tarjottavan koneen koneluokka koneyrittäjät ry:n ja infra ry:n koneluokitus.fi sivuston taulukointien mukaisina. Tarjotun tuntihinnan tulee sisältää tarjottavalla koneella tehtävä perustyö ja siihen tarvittavat peruslisävarusteet (esim. traktori etukuormaajalla ja perävaunulla). Lisähintaiset tai perushinnasta poikkeavat hinnat tulee käydä selkeästi ilmi tarjouksesta (palautettava tarjouslomake ja vapaamuotoiset liitteet). Tarjotun perustyön tai koneen vuokra hinnan tulee sisältää työkoneen siirto työmaalle keskustan taajama-alueella. Siirrosta kauemmas annetaan erillinen hinta. Aliurakoitsijoiden käyttämistä ei hyväksytä. Työkoneiden kuljettajilta vaaditaan voimassa oleva Tieturva koulutus ja vähintään kolmen vuoden työkokemus kyseisen työkoneen käytöstä. |