hilma.companyfacts.io

Vastaanotettu Hilmaan	2020-05-20
Ilmoituksen numero	2020-047155
TED numero
Ostajaorganisaatio	Paimion kaupunki (0136169-2 ) Vistantie 18 FI-21530 Paimio http://www.paimio.fi
Hankinnan otsikkotiedot	Paimion kaupungin koulu- ja päiväkotikuvausten kilpailutus 2020-2023
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen
Alkuperäinen ilmoitus	https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/36248/notice/47155/overview
Originaali JSON tietue	47155.json

Hankinnan lyhyt kuvaus	Paimion kaupungin sivistyspalvelut kilpailuttaa oppilaitosten ja päiväkotien sekä perhepäivähoidon valokuvaussopimuksen. Kilpailutus koskee kaikkia kaupungin peruskouluja (4) ja lukiota (1) sekä kaupungin ylläpitämiä päiväkoteja (6) ja perhepäivähoitoa. Kilpailutuksen kohteena olevat koulut: Hanhijoen koulu, Jokelan koulu, Kriivarin koulu, Vistan koulu ja Paimion lukio, joissa on yht. yli 1 500 oppilasta. Kaupungin päiväkodeissa ja perhepäivähoidossa on yht. noin 460 lasta. Kuvaussopimus tehdään kolmeksi (3) lukuvuodeksi syksystä 2020 kevääseen 2023. Poikkeuksena tästä ovat Kriivarin koulu (n. 150 oppilasta), joka osallistuu sopimukseen kahden (2) vuoden ajalla syksystä 2021 kevääseen 2023, sekä Kriivarin päiväkoti (n. 50 lasta) yhden (1) vuoden ajalla syksystä 2022 kevääseen 2023, vielä voimassa olevien kuvaussopimuksiensa johdosta. Kilpailutus tehdään vertailemalla sekä hintapisteitä että laatupisteitä. Hintapisteet (painoarvo = edullisin kokonaistarjous pisteytettynä = 60 %): - peruskuvapaketin hinta (paketti = luokkakuva-arkki (vaakakuvan lev. väh. n. 23 cm), muotokuva-arkki (n. 13x19 cm) ja tarrakuva-arkki) yhteensä: painoarvo 10% - yksittäisten edellä mainittujen kuvatuotteiden hinnat yhteensä 50 %, joista luokkakuva ja muotokuva-arkki kumpikin 20% ja tarrakuva-arkki 10% Valokuvien myyntihinnat on ilmoitettava arvonlisäverollisina kuluttajahintoina ilman toimituskuluja. (Kiinteä toimituskulu enintään 3,90 €/tilaus, jos tilaus toimitettavissa enintään 250 g painoisena kirjeenä. Mikäli sopimuskauden aikana postimaksu ylittää 3,90 €, toimituskulu enintään em. kirjeen postimaksun suuruinen. Erillisiä lähetys-, pakkaus-, laskutus- tms. kuluja ei sallita. Asiakkailta ei saa tarjouksessa ilmoitettavien myyntihintojen lisäksi periä erillisiä toimitus-, laskutus- tms. kuluja. Laatupisteet (painoarvo: 40 p = 40 %): - mahdollisuus muokata useampia haluamiaan kuvia kuvatuotteen tilaukseen samalle kuva-arkille (kyllä = 5 p, ei = 0) - mahdollisuus saada lapsikohtaiset kuvat itselleen myös digitaalisessa muodossa käytettäväksi ilman lisähintaa (kyllä = 5 p, ei = 0) - mahdollisuus kaveri- ja sisaruskuviin (kyllä = 5 p., ei = 0) - mahdollisuus sisaruskuvien yhdistämiseen muihin kuvatuotteisiin (kyllä = 5 p., ei = 0) - mahdollisuus kaverikuvien yhdistämiseen muihin kuvatuotteisiin (kyllä = 5 p., ei = 0) - sisaruskuvat ovat saatavissa myös digitaalisessa muodossa käytettäväksi ilman lisähintaa (kyllä = 5 p., ei = 0) - kuvatuotteita toimitetaan asiakkaalle kotiin ainoastaan silloin, jos asiakas on nimenomaisesti tehnyt tilauksen (kyllä = 5 p., ei = 0) - kuvatuotteiden tilaaminen on mahdollista nettikaupasta myös jälkikäteen vähintään 1 vuoden ajan kuvausajankohdan jälkeen (kyllä = 5 p., ei = 0) Järjestelykorvauksena valokuvaamon on maksettava kouluille ja varhaiskasvatuksen yksiköille 1€ / kuvattu oppilas. Järjestelykorvaus sis. kuvausaikataulujen laadinnan sekä mahdollisuuden käyttää tiloja maksutta. Koulujen kuvaukset on toteutettava lukuvuosittain elokuun aikana, ja varhaiskasvatuksen erikseen sovittuina ajankohtina syksyn (elo-marraskuu) aikana. Syksyn 2020 kuvausaikataulut sovitaan koulujen kanssa erikseen, mikäli em. aikataulu ei ole mahdollinen. Kilpailutuksen vertailu- ja valintaperusteena käytetään em. pisteytystä (hinta- ja laatupisteet). Koulukuvauskilpailutus sisältää myös kouluille ja päiväkodeille normaalit maksuttomat edut (= henkilökunnan ryhmäkuva lukuvuoden/toimintakauden alussa, kuvat henkilökunnalle, lasten/oppilaiden arkistokuvat kansiossa nimillä, oppilashallintojärjestelmään valokuvat sähköisesti/muistitikulla, henkilökunnan ryhmäkuva kehystettynä, täydennyskuvaus tarvittaessa, kuvalliset käyntikortit henkilökunnalle tarvittaessa, oppilaiden tilausten muokkausmahdollisuus nettikaupassa). Rehtorit, päiväkotien johtajat ja perhepäivähoidon osalta varhaiskasvatusohjaaja tekevät kilpailutuksen voittaneen yrityksen kanssa yksikkökohtaiset kuvaussopimukset.
Hankintanimikkeistö (CPV) pää	Valokuvauspalvelut ja niihin liittyvät palvelut (79960000)
Hankintanimikkeistö (CPV) muut
Aluekoodi	FI1C1
Pääasiallinen suorituspaikka	Paimion kaupunki