hilma.companyfacts.io

Vastaanotettu Hilmaan	2019-12-31
Ilmoituksen numero	2019-014979
TED numero
Ostajaorganisaatio	A-klinikkasäätiö sr (0200924-4 ) Ratamestarinkatu 7 A FI-00520 Helsinki http://www.a-klinikka.fi
Hankinnan otsikkotiedot	Leasingrahoituspalveluiden hankinta
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen
Alkuperäinen ilmoitus	https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/21344/notice/25288/overview
Originaali JSON tietue	25288.json

Hankinnan lyhyt kuvaus	Hankinnan kohteena ovat A-klinikkasäätiön ICT-/ATK-laitteiden (mm. kannettavat tietokoneet ja mobiililaitteet), monitoimilaitteiden sekä toimistokaluston (mm. työpöydät ja työtuolit) leasingrahoitukseen liittyvät rahoitus- ja elinkaarihallintapalvelut. Säätiö hankkii edellä mainitut kalusteet pääasiallisesti leasingrahoituksella. A-klinikkasäätiöllä on noin 80 työntekijää joista noin 50 Helsingissä Pasilassa ja loput pääasiassa Tampereella, Turussa, Salossa, Kotkassa ja Oulussa. Kaikki 80 työntekijää pääosin käyttävät omaa kannettavaa tietokonetta tai pöytäkonetta sekä omaa matkapuhelinta. Yhteiskäyttöisinä koneina ovat lähtökohtaisesti kaksi monitoimikonetta (kopiokonetta), av-laitteet (videoneuvottelulaitteet, kiinteä videotykki) sekä yksi kahvikone. Tilaaja pyytää tarjousta leasingrahoituksen marginaalille, jolla edellä mainittu kalusto hankintaan ja sen koko elinkaari hankinnasta sen käytöstä poistoon ja mahdolliseen tietoturvalliseen hävitykseen saakka hallinnoidaan. Kalustoa ei pääsääntöisesti lunasteta omaksi leasingkauden jälkeen, mutta kaluston lunastusmahdollisuus tulee kuitenkin olla ja se tulee hinnoitella. Arvioitu hankintamäärä ja rahoituskausi kalustolle on: • kannettavat tietokoneet 30 kpl vuodessa/36 kk • pöytäkoneet 5 kpl vuodessa/36 kk • mobiililaitteet 25 kpl vuodessa/24 kk • monitoimilaitteet 2 kpl sopimuskaudella/48 kk • av-laitteet 1-2 kpl sopimuskaudelle/48 kk • kahvikone 1 kpl sopimuskaudelle/48 kk • toimistokalusto 1 kalustettu työpiste vuodessa/48 kk. Leasinghankintojen tekeminen tulee olla mahdollista laitevalmistajasta ja kalustovalmistajasta riippumattomasti. On tarjottava kannanhallintajärjestelmä (laiterekisteri) ja sen integrointimahdollisuudet HR-tietojärjestelmiin tulee esittää tarjouksessa. Vuokra sidotaan kiinteään korkoon eli vuokran määrä tulee olla kiinteä. Asiakkaan oma vakuuttaminen tulee olla mahdollista. Vuokralaskujen erääntymisvälinä 3 (kolme) kuukautta. Rahoittajaan tulee hyväksyä että 5 (viisi) % palautuserän palautuneiden laitteiden kappalemäärästä saa olla luonnollisen kuluman perusteella viallisia tai puutteellisia ilman asiakkaalle koituvaa korvausvelvollisuutta. Leasingrahoituksen tarjouksen tulee sisältää: VUOKRAMARGINAALI kiinteään korkoon sidottuna yhdellä tapaa esitettynä: marginaalin numeerinen arvo, esitettävä ILMAN rahoitusyhtiön kantavakuutusta. Halvin marginaali voittaa tarjouksen. Kyseessä on näin ollen perinteisesti kilpailutettu rahoitusratkaisu, jossa edukkaimman marginaalin tarjoaja voittaa rahoituskilpailutuksen. Asiakas varaa itselleen oikeuden ottaa leasingkohteiden vakuutus omasta vakuutusyhtiöstään HUOM: Ehdottomana edellytyksenä kuitenkin on lisäksi se, että tarjouksessa on ilmaistava "KYLLÄ" se, että säätiön käyttöön tarjotaan jokin sähköinen kannanhallintajärjestelmä (laiterekisteri). Lisäksi tarjouksen tulee sisältää: KUUKAUSIVUOKRAKERROIN SUUNTAA-ANTAVAT TAULUKOT ESITETTÄVÄ laiteryhmittäin ja sopimuskausittain 24 kk/36 kk/48 kk ERITTELYT PALVELUHINNOITTELUSTA (ALV 0%) ESITETTÄVÄ (HUOM: lista ei ole tyhjentävä): järjestelypalkkiot limiitin avaamisesta, kannanhallintapalkkiot, laskutuspalkkiot, mahdolliset koontilaskutuspalkkiot, kohteen siirtopalkkiot haltijalta/kustannuspaikalta toiselle haltijalle/kustannuspaikalle tilaajan (säätiön) sisällä, kohteen vakuuttamisen kustannus, eri lisäpalveluiden palkkiot (esimerkkinä vanhan kaluston nouto pakattuna/ei pakattuna, vanhan kaluston tietoturvallinen hävittäminen), mahdolliset raportointipalkkiot sekä vakioraporteista poikkeavien raporttien muodostamispalkkiot. ESITETTÄVÄ esimerkkilaskelma 1000 euroa (ALV 0) hankintahintaiselle kannettavalle tietokoneelle 36 kk leasingkaudelle. PROSESSIKUVAUKSET a) kohteen tilaamisesta sen rahoittamiseen, b) vahingoittuneen tai varastetun kohteen käsittely, c) vuokrakauden keskeyttäminen, d) vuokrakauden päättyminen, e) kohteen omaksi lunastaminen KUVAUS kannanhallintajärjestelmästä (laiterekisteristä) HUOM: Toiselta vuokralleantajalta aikaisemmin leasingrahoitettuja tuotteita ei tarvitse lisätä tähän uuteen leasingsopimukseen eli sellaista mahdollisuutta ei tarvita eikä käyttöönoteta.
Hankintanimikkeistö (CPV) pää
Hankintanimikkeistö (CPV) muut
Aluekoodi	FI