This is early beta for now! Can't handle all templates properly

Hankkija

Vastaanotettu Hilmaan2019-12-31
Ilmoituksen numero2019-010971
TED numero
OstajaorganisaatioTuusulan kunta (0131661-3 )
Hyryläntie 16, PL 60
FI-04301 Tuusula
http://www.tuusula.fi
Hankinnan otsikkotiedotTIETOPYYNTÖ Holhoustoimilaissa säädetyn yleisen edunvalvonnan asiakastietojärjestelmä
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen
Alkuperäinen ilmoitushttps://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/19418/notice/22712/overview
Originaali JSON tietue22712.json

Ostettava

Hankinnan lyhyt kuvausTuusulan kunnan Holhoustoimen edunvalvontapalvelut tuottaa Etelä-Suomen oikeusapu- ja edunvalvontapiirin kanssa voimassa olevan ostopalvelusopimuksen perusteella ja mukaisia yleisen edunvalvonnan palveluita viiden kaupungin/kunnan asukkaille. Päämiehiä yksiköllä on noin 800. Yksikkö suunnittelee asiakastietojärjestelmän uusimista, tavoitteena on saada järjestelmä käyttöön vuoden 2019 loppuun mennessä. Tämä ei ole tarjouspyyntö eikä hankintailmoitus, joten tämän ilmoituksen julkaisemisella ei aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun liittyvä tietopyyntö. Tämä ilmoitus ei velvoita Tuusulan kuntaa toteuttamaan hankintaa. Järjestelmän tarjoamiseen kiinnostuneita toimijoita pyydetään ilmoittautumaan sähköpostitse osoitteeseen [email protected] viimeistään 7.6.2019 klo 12.00. ILMOITTAUTUMISEN YHTEYDESSÄ PYYDETTÄVÄT TIEDOT 1. Kiinnostus tarjota vaatimusten mukainen järjestelmä 2. Alustava hinta-/kustannusarvio (hankinta + käyttökustannukset) neljän (4) vuoden aikana 3. Alustava tuotekuvaus tai vastaava esittely 4. Arvio toimitusajasta, milloin järjestelmä voisi olla toimitettuna ja käytössä 5. Yleinen kuvaus toimenpiteistä, joilla 800 – 900 päämiehen nykyisen toiminnan jatkuvuus järjestelmässä toteutetaan. HANKITTAVALLE ASIAKASTIETOJÄRJESTELMÄLLE ASETETTAVAT YLEISET VAATIMUKSET 1. Järjestelmän tulee olla ns. valmisjärjestelmä. 2. Järjestelmän tulee olla käytössä Suomessa yleisen edunvalvonnan toimintaa harjoittavalla toimijalla. 3. Järjestelmän tulee täyttää henkilötietojen käsittelystä ja tietosuojasta voimassa olevien säännösten asettamat vaatimukset. JÄRJESTELMÄN TOIMINNALLISET VAATIMUKSET 1. Järjestelmän tulee sisältää mahdollisuuden hallita seuraavia tietoja o asiakastiedot  mukaanlukien kotikunta o tiedot omaisista o tiedot hoitopaikasta o asiakkaan tulot o asiakkaan menot o asiakkaan varallisuus (eri varallisuustyypit)  mukaan lukien valvontatili o asiakkaan velat o tapahtumatiedot 2. Järjestelmän tulee tukea seuraavia yleisen edunvalvonnan toimintoja o asiakaskohtainen asiakas- tai viranomaiskirjeenvaihto o omaisuusluettelo o vuositili o palkkiolaskenta o päätöstili o lopputili varojen luovutuksesta o laskujen maksaminen pankkiyhteyden avulla  maksujen kohdistuttava automaattisesti kirjanpitotileille  o tilitapahtumien siirto kirjanpitoon o kirjanpito o Tapahtumapäiväkirja / muistio 3. Järjestelmän tulee tuottaa raportteja tai tulosteita kohdissa 1 – 2 todetuista tiedoista tai toiminnoista. o edunvalvonnan viranomaisraportointi o tulosteiden tulee olla editoitavissa o selattavaksi ja tulostettavaksi paperisena 4. Järjestelmän tulee tukea asiakirjojen sähköistä tallentamista o järjestelmän itse tuottamat asiakirjat o muut asiakirjat 5. Järjestelmän tulee olla helppokäyttöinen ja käyttäjäystävällinen 6. Järjestelmän tulee edellyttää vain vähäistä säännöllistä ylläpitoa. Toiminnallisten vaatimusten luetteloa tulee pitää tavoitteellisena eikä yksittäisen kohdan puuttuminen sulje tarjottavaa järjestelmää harkinnan ulkopuolelle.
Hankintanimikkeistö (CPV) pää
Hankintanimikkeistö (CPV) muut
AluekoodiFI1B1