hilma.companyfacts.io

Vastaanotettu Hilmaan	2019-12-31
Ilmoituksen numero	2018-024144
TED numero
Ostajaorganisaatio	Mikkelin Kehitysyhtiö Miksei Oy (0600598-8 ) Sammonkatu 12 FI-50130 Mikkeli https://www.mikseimikkeli.fi/
Hankinnan otsikkotiedot	SYKE 2019 Tapahtumatuotanto
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen
Alkuperäinen ilmoitus	https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/12171/notice/13929/overview
Originaali JSON tietue	13929.json

Hankinnan lyhyt kuvaus	Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy (jäljempänä tilaaja) pyytää tarjousta 5.9.2019 Mikkelissä Saimaa Stadiumilla pidettävän SYKE-työelämätapahtuman tapahtumatuotannosta avaimet käteen -palveluna. SYKE-tapahtuma kerää Mikkeliin yrittäjyydestä, työn muutoksesta ja itsensä kehittämisestä kiinnostuneita kuulijoita ympäri Suomen. Vuonna 2018 tapahtumaan osallistui 2800 kuulijaa sekä 58 toimijaa omalla osastollaan. Tapahtumassa kuultiin yhden päivän aikana 18 valtakunnan huippupuhujaan puheenvuorot. Syke-työelämätapahtuman tavoite on tuoda uusia ajatuksia kävijöilleen, edistää toimijoiden välistä ajatustenvaihtoa ja verkostotumista sekä luoda positiivista mielikuvaa Mikkelin seudusta työssäkäynti- ja yritysalueena. Tapahtuma on luonteeltaan B2B-tapahtuma. Tapahtuma eroaa vastaavista tapahtumista alueella koon, toiminnan määrän ja poikkeuksellisten laadukkaiden tapahtumajärjestelyjen kautta. Yllätyksellisyys on tapahtumalle merkittävä kilpailuetu. Vuonna 2019 tilaajan tavoitteet tapahtumalle ovat seuraavat: • 4500 rekisteröitynyttä kävijää • 106 toimijoiden messuosastoa • 12 valtakunnan huippupuhujaa jaettuna neljään teemaan • Kutakin teemaa tukevat jatkokeskustelut ja työpajojen järjestäminen alustusten jälkeen • Päätilaisuuksien lisäksi kaksi työpajatilaisuutta tapahtumapaikalla per teema • Järjestäjän ennakkoon määrittelemä talouden tulostavoite toteutuu HANKITTAVAN PALVELUN KUVAUS Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy pyytää tarjousta tapahtumatuotannosta sisältäen SYKE-tapahtuman tuotannolliset työt. Työnkuva sisältää (mutta ei ole rajoitettu) seuraavat osa-alueet: • Tapahtuman yhteistyökumppaneiden hankinta. Tilaaja edellyttää, että toteutuakseen tapahtumaan kerätään 30 000 euroa (alv 0 %) yhteistyökumppaneiden rahoitusta. Tapahtumatuottaja osallistuu rahoituksen keräämiseen. Sopimusvastuu on tilaajalla. • Tekniset järjestelyt ja tapahtumaturvallisuus. Tapahtumatuottaja vastaa tapahtuman viranomaisluvista sekä turvallisuussuunnitelman tuottamisesta. Lisäksi tapahtumatuottaja vastaa tapahtumatuotantoon tarvittavan sähköistys-, äänentoisto- ja valokaluston suunnittelusta. Hankintavastuu on tilaajalla. • Tapahtuman ohjelma. Tapahtumatuottaja vastaa 12 tapahtuman pääpuhujan hankinnasta mukaan lukien puhujien hankintaan tarvittavan rahoituksen hankkiminen. Rahoituksen pääkanava ovat alueen hanketoimijat ja näiden käynnissä olevat hankkeet. Johtuen rahoituksesta tapahtumatuottajalta vaaditaan tuntemus EU-hankkeiden toiminnasta. • Tilaaja edellyttää, että tapahtumatuottaja luo ja tekee yhteistyötä alueen oppilaitosten kanssa ja että tuotantoon osallistetaan oppilaitosten henkilökuntaa sekä opiskelijoita. Yhteistyötahoja ovat mm. Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu, Etelä-Savon Koulutus, Mikkelin Yliopistokeskus sekä Lappeenrannan teknillinen yliopisto. • Tapahtumatuottaja vastaa tapahtuman yritysyhteistyöstä ja sen järjestämisestä.
Hankintanimikkeistö (CPV) pää
Hankintanimikkeistö (CPV) muut	Tapahtumapalvelut (79952000)
Aluekoodi	FI1D1