hilma.companyfacts.io

Vastaanotettu Hilmaan	2023-09-14
Ilmoituksen numero	2023-136619
TED numero
Ostajaorganisaatio	Museovirasto (0292559-2 ) PL 913 FI-00101 Helsinki http://www.museovirasto.fi
Hankinnan otsikkotiedot	Museoviraston asiakirjojen digitointipalvelu
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen
Alkuperäinen ilmoitus	https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/92837/notice/136619/overview
Originaali JSON tietue	136619.json

Hankinnan lyhyt kuvaus	Hankinnan kohteena on Museoviraston paperipohjaisten aineistojen, kuten kortistojen, luetteloiden, irtolehtien ja piirustusten digitointi. Aineistot ovat ainutlaatuisia kulttuuriperintöaineistoja. Digitointi ei tähtää aineistojen hävittämiseen. Hankinnan kohde sisältää myös erikoisaineistoja. Aineisto tulee käsitellä Suomessa, niitä ei voi viedä Suomen ulkopuolelle eikä digitointia tai tiedostojen käsittelyä voi suorittaa ulkomailla. Aineisto on kansallisomaisuutta, eikä sitä voi siirtää ulkomaille. Tarjoajan tulee antaa tarjous per aineistotyyppi. Tarjous pyydetään per digitoitu pinta. Digitointimenetelmän valinta on tehtävä niin, etteivät alkuperäisaineistot vaurioidu digitointiprosessin aikana. Aineistojen järjestys tulee säilyä koko digitointiprosessin ajan ja ne tulee palauttaa samassa järjestyksessä. Aineistoihin tai niiden suojamateriaaleihin ei saa tehdä mitään merkintöjä. Aineistoja on käsiteltävä kuivin puhtain käsin, eikä aineistojen läheisyydessä saa syödä tai juoda taikka säilyttää elintarvikkeita. Aineistojen käsittelystä annetaan tarvittaessa aineistokohtaisia, tarkempia ohjeita (esim. aineistoa käsiteltäessä on käytettävä suojakäsineitä). Erikoisaineistojen digitoinnissa tulee noudattaa voimassa olevia Kansallisarkiston määrityksiä arkistoitavien erikoisaineistojen digitointiin (2021) (Liite 2). Ks. erikoisaineistojen määritelmä ko. dokumentista (esim. piirustukset, kartat ja sidokset, joissa sidosten tietosisältö esitetään aukeamittain). Vaikka Museoviraston aineistojen digitointi ei tähtää aineistojen hävittämiseen, tulee silti muiden kuin erikoisaineistojen digitoinnissa noudattaa Kansallisarkiston vaatimuksia hävittämiseen tähtäävään digitointiin (2019) (Liite 3). KORTISTOT: • Korttien koko ja kunto vaihtelevat • Arvioitu lukumäärä 15-20 hyllymetriä • Kortit voivat olla myös kaksipuoleisia • Osaan korteista on liimattu mm. valokuvia ja piirroksia • Kortit voivat olla kooltaan esim. n. 7,5 x 12,5 cm, 10 x 15 cm, 13 x 19,5 cm Kortistot tallennetaan erillisiin tiedostoihin esim. aiheenmukaisissa kortistoissa aiheittain eriteltynä. Henkilökortistojen osalta tiedostot eritellään aakkosittain jaettuna (esim. Aa – Ar, jne.) nykyistä jakoa hyödyntäen. Esinekonservoinnin konservointikertomuskortisto on järjestetty esineiden inventaarionumeroiden mukaan.
Hankintanimikkeistö (CPV) pää
Hankintanimikkeistö (CPV) muut	Painatus ja siihen liittyvät palvelut (79800000)
Aluekoodi	FI1B1
Pääasiallinen suorituspaikka	Helsinki

Hankinnan lyhyt kuvaus	Hankinnan kohteena on Museoviraston paperipohjaisten aineistojen, kuten kortistojen, luetteloiden, irtolehtien ja piirustusten digitointi. Aineistot ovat ainutlaatuisia kulttuuriperintöaineistoja. Digitointi ei tähtää aineistojen hävittämiseen. Hankinnan kohde sisältää myös erikoisaineistoja. Aineisto tulee käsitellä Suomessa, niitä ei voi viedä Suomen ulkopuolelle eikä digitointia tai tiedostojen käsittelyä voi suorittaa ulkomailla. Aineisto on kansallisomaisuutta, eikä sitä voi siirtää ulkomaille. Tarjoajan tulee antaa tarjous per aineistotyyppi. Tarjous pyydetään per digitoitu pinta. Digitointimenetelmän valinta on tehtävä niin, etteivät alkuperäisaineistot vaurioidu digitointiprosessin aikana. Aineistojen järjestys tulee säilyä koko digitointiprosessin ajan ja ne tulee palauttaa samassa järjestyksessä. Aineistoihin tai niiden suojamateriaaleihin ei saa tehdä mitään merkintöjä. Aineistoja on käsiteltävä kuivin puhtain käsin, eikä aineistojen läheisyydessä saa syödä tai juoda taikka säilyttää elintarvikkeita. Aineistojen käsittelystä annetaan tarvittaessa aineistokohtaisia, tarkempia ohjeita (esim. aineistoa käsiteltäessä on käytettävä suojakäsineitä). Erikoisaineistojen digitoinnissa tulee noudattaa voimassa olevia Kansallisarkiston määrityksiä arkistoitavien erikoisaineistojen digitointiin (2021) (Liite 2). Ks. erikoisaineistojen määritelmä ko. dokumentista (esim. piirustukset, kartat ja sidokset, joissa sidosten tietosisältö esitetään aukeamittain). Vaikka Museoviraston aineistojen digitointi ei tähtää aineistojen hävittämiseen, tulee silti muiden kuin erikoisaineistojen digitoinnissa noudattaa Kansallisarkiston vaatimuksia hävittämiseen tähtäävään digitointiin (2019) (Liite 3). PIIRUSTUKSET, VAIHTELEVAN KOKOISET: • Koko vaihtelee suuresti, maksimikoko yleensä noin 122 x 86 cm • Arvioitu lukumäärä n. 5 000–10 000 kpl • Mukana on sekä värillisiä että harmaasävyisiä piirustuksia • Pieni osa aineistosta on säilytettynä rullalla • Laatimistekniikat ja pohjamateriaalit vaihtelevat (esim. muovi, paperi, kuultopaperi) • Osa aineistosta on haurasta. Aineiston käsittelyssä tulee noudattaa erityistä varovaisuutta o Digitointimenetelmä tulee valita niin, ettei se vaurioita alkuperäisaineistoa o Kaikki piirustukset eivät sovellu läpisyöttöskannaukseen niiden heikon kunnon vuoksi • Tiedostonimenä käytetään piirustuksen numeroa, joka on merkitty jokaiseen luetteloituun piirustukseen. Signum voi olla esim. muotoa 91:3:427 tai 2000000181
Hankintanimikkeistö (CPV) pää
Hankintanimikkeistö (CPV) muut	Painatus ja siihen liittyvät palvelut (79800000)
Aluekoodi	FI1B1
Pääasiallinen suorituspaikka	Helsinki

Hankinnan lyhyt kuvaus	Hankinnan kohteena on Museoviraston paperipohjaisten aineistojen, kuten kortistojen, luetteloiden, irtolehtien ja piirustusten digitointi. Aineistot ovat ainutlaatuisia kulttuuriperintöaineistoja. Digitointi ei tähtää aineistojen hävittämiseen. Hankinnan kohde sisältää myös erikoisaineistoja. Aineisto tulee käsitellä Suomessa, niitä ei voi viedä Suomen ulkopuolelle eikä digitointia tai tiedostojen käsittelyä voi suorittaa ulkomailla. Aineisto on kansallisomaisuutta, eikä sitä voi siirtää ulkomaille. Tarjoajan tulee antaa tarjous per aineistotyyppi. Tarjous pyydetään per digitoitu pinta. Digitointimenetelmän valinta on tehtävä niin, etteivät alkuperäisaineistot vaurioidu digitointiprosessin aikana. Aineistojen järjestys tulee säilyä koko digitointiprosessin ajan ja ne tulee palauttaa samassa järjestyksessä. Aineistoihin tai niiden suojamateriaaleihin ei saa tehdä mitään merkintöjä. Aineistoja on käsiteltävä kuivin puhtain käsin, eikä aineistojen läheisyydessä saa syödä tai juoda taikka säilyttää elintarvikkeita. Aineistojen käsittelystä annetaan tarvittaessa aineistokohtaisia, tarkempia ohjeita (esim. aineistoa käsiteltäessä on käytettävä suojakäsineitä). Erikoisaineistojen digitoinnissa tulee noudattaa voimassa olevia Kansallisarkiston määrityksiä arkistoitavien erikoisaineistojen digitointiin (2021) (Liite 2). Ks. erikoisaineistojen määritelmä ko. dokumentista (esim. piirustukset, kartat ja sidokset, joissa sidosten tietosisältö esitetään aukeamittain). Vaikka Museoviraston aineistojen digitointi ei tähtää aineistojen hävittämiseen, tulee silti muiden kuin erikoisaineistojen digitoinnissa noudattaa Kansallisarkiston vaatimuksia hävittämiseen tähtäävään digitointiin (2019) (Liite 3). SUURIKOKOISET PIIRUSTUKSET: • Suurikokoisia, esim. kokoa 200 x 120 cm • Arkistossa tällä hetkellä noin 300 kpl • Mukana on sekä värillisiä että harmaasävyisiä piirustuksia • Laatimistekniikat ja pohjamateriaalit vaihtelevat (esim. muovi, paperi, kuultopaperi) • Osa aineistosta on haurasta. Aineiston käsittelyssä tulee noudattaa erityistä varovaisuutta o Digitointimenetelmä tulee valita niin, ettei se vaurioita alkuperäisaineistoa o Kaikki piirustukset eivät sovellu läpisyöttöskannaukseen heikon kunnon ja/tai suuren koon vuoksi • Tiedostonimenä käytetään piirustuksen numeroa, joka on merkitty jokaiseen luetteloituun piirustukseen. Signum voi olla esim. muotoa 91:3:427 tai 2000000181
Hankintanimikkeistö (CPV) pää
Hankintanimikkeistö (CPV) muut	Painatus ja siihen liittyvät palvelut (79800000)
Aluekoodi	FI1B1
Pääasiallinen suorituspaikka	Helsinki

Hankinnan lyhyt kuvaus	Hankinnan kohteena on Museoviraston paperipohjaisten aineistojen, kuten kortistojen, luetteloiden, irtolehtien ja piirustusten digitointi. Aineistot ovat ainutlaatuisia kulttuuriperintöaineistoja. Digitointi ei tähtää aineistojen hävittämiseen. Hankinnan kohde sisältää myös erikoisaineistoja. Aineisto tulee käsitellä Suomessa, niitä ei voi viedä Suomen ulkopuolelle eikä digitointia tai tiedostojen käsittelyä voi suorittaa ulkomailla. Aineisto on kansallisomaisuutta, eikä sitä voi siirtää ulkomaille. Tarjoajan tulee antaa tarjous per aineistotyyppi. Tarjous pyydetään per digitoitu pinta. Digitointimenetelmän valinta on tehtävä niin, etteivät alkuperäisaineistot vaurioidu digitointiprosessin aikana. Aineistojen järjestys tulee säilyä koko digitointiprosessin ajan ja ne tulee palauttaa samassa järjestyksessä. Aineistoihin tai niiden suojamateriaaleihin ei saa tehdä mitään merkintöjä. Aineistoja on käsiteltävä kuivin puhtain käsin, eikä aineistojen läheisyydessä saa syödä tai juoda taikka säilyttää elintarvikkeita. Aineistojen käsittelystä annetaan tarvittaessa aineistokohtaisia, tarkempia ohjeita (esim. aineistoa käsiteltäessä on käytettävä suojakäsineitä). Erikoisaineistojen digitoinnissa tulee noudattaa voimassa olevia Kansallisarkiston määrityksiä arkistoitavien erikoisaineistojen digitointiin (2021) (Liite 2). Ks. erikoisaineistojen määritelmä ko. dokumentista (esim. piirustukset, kartat ja sidokset, joissa sidosten tietosisältö esitetään aukeamittain). Vaikka Museoviraston aineistojen digitointi ei tähtää aineistojen hävittämiseen, tulee silti muiden kuin erikoisaineistojen digitoinnissa noudattaa Kansallisarkiston vaatimuksia hävittämiseen tähtäävään digitointiin (2019) (Liite 3). IRTOLEHDET (SITOMATTOMAT ASIAKIRJAT): • Aineistojen koko vaihtelee n. A5-A3 • Arvioitu määrä n. 15-20 hyllymetriä • Määrämuotoista aineistoa • Sisältää myös piirustuksia ja karttoja (esim. arkeologian kenttäkartat) • Materiaali pääosin paperia, osassa pohjamateriaalina muovi
Hankintanimikkeistö (CPV) pää
Hankintanimikkeistö (CPV) muut	Painatus ja siihen liittyvät palvelut (79800000)
Aluekoodi	FI1B1
Pääasiallinen suorituspaikka	Helsinki

Hankinnan lyhyt kuvaus	Hankinnan kohteena on Museoviraston paperipohjaisten aineistojen, kuten kortistojen, luetteloiden, irtolehtien ja piirustusten digitointi. Aineistot ovat ainutlaatuisia kulttuuriperintöaineistoja. Digitointi ei tähtää aineistojen hävittämiseen. Hankinnan kohde sisältää myös erikoisaineistoja. Aineisto tulee käsitellä Suomessa, niitä ei voi viedä Suomen ulkopuolelle eikä digitointia tai tiedostojen käsittelyä voi suorittaa ulkomailla. Aineisto on kansallisomaisuutta, eikä sitä voi siirtää ulkomaille. Tarjoajan tulee antaa tarjous per aineistotyyppi. Tarjous pyydetään per digitoitu pinta. Digitointimenetelmän valinta on tehtävä niin, etteivät alkuperäisaineistot vaurioidu digitointiprosessin aikana. Aineistojen järjestys tulee säilyä koko digitointiprosessin ajan ja ne tulee palauttaa samassa järjestyksessä. Aineistoihin tai niiden suojamateriaaleihin ei saa tehdä mitään merkintöjä. Aineistoja on käsiteltävä kuivin puhtain käsin, eikä aineistojen läheisyydessä saa syödä tai juoda taikka säilyttää elintarvikkeita. Aineistojen käsittelystä annetaan tarvittaessa aineistokohtaisia, tarkempia ohjeita (esim. aineistoa käsiteltäessä on käytettävä suojakäsineitä). Erikoisaineistojen digitoinnissa tulee noudattaa voimassa olevia Kansallisarkiston määrityksiä arkistoitavien erikoisaineistojen digitointiin (2021) (Liite 2). Ks. erikoisaineistojen määritelmä ko. dokumentista (esim. piirustukset, kartat ja sidokset, joissa sidosten tietosisältö esitetään aukeamittain). Vaikka Museoviraston aineistojen digitointi ei tähtää aineistojen hävittämiseen, tulee silti muiden kuin erikoisaineistojen digitoinnissa noudattaa Kansallisarkiston vaatimuksia hävittämiseen tähtäävään digitointiin (2019) (Liite 3). IRTOLEHDET (SITOMATTOMAT ASIAKIRJAT), VAIHTELEVAT KOOT: • Erikokoisia aineistoja vaihtelevissa kokonaisuuksissa • Arvioitu määrä n. 10 hyllymetriä • Muun kokoiset sitomattomat irtolehdet ja asiakirjat, kuten kirjeet, käsin- ja konekirjoitetut muistiinpanot, laput, verifikaatit kokonaisuuksina o Koko vaihtelee foliosta pieniin paperilappuihin o Osa yksittäisiä sivuja ja osa konsepteja o Osa hauraita, joten noudatettava varovaisuutta o Osa pahvikansioissa, tai mapeissa, osa kirjekuoren tai muovitaskun sisällä o Joukossa saattaa olla myös sidottuja nippuja o Järjestetään tilaajan toimesta ennen digitointia
Hankintanimikkeistö (CPV) pää
Hankintanimikkeistö (CPV) muut	Painatus ja siihen liittyvät palvelut (79800000)
Aluekoodi	FI1B1
Pääasiallinen suorituspaikka	Helsinki

Hankinnan lyhyt kuvaus	Hankinnan kohteena on Museoviraston paperipohjaisten aineistojen, kuten kortistojen, luetteloiden, irtolehtien ja piirustusten digitointi. Aineistot ovat ainutlaatuisia kulttuuriperintöaineistoja. Digitointi ei tähtää aineistojen hävittämiseen. Hankinnan kohde sisältää myös erikoisaineistoja. Aineisto tulee käsitellä Suomessa, niitä ei voi viedä Suomen ulkopuolelle eikä digitointia tai tiedostojen käsittelyä voi suorittaa ulkomailla. Aineisto on kansallisomaisuutta, eikä sitä voi siirtää ulkomaille. Tarjoajan tulee antaa tarjous per aineistotyyppi. Tarjous pyydetään per digitoitu pinta. Digitointimenetelmän valinta on tehtävä niin, etteivät alkuperäisaineistot vaurioidu digitointiprosessin aikana. Aineistojen järjestys tulee säilyä koko digitointiprosessin ajan ja ne tulee palauttaa samassa järjestyksessä. Aineistoihin tai niiden suojamateriaaleihin ei saa tehdä mitään merkintöjä. Aineistoja on käsiteltävä kuivin puhtain käsin, eikä aineistojen läheisyydessä saa syödä tai juoda taikka säilyttää elintarvikkeita. Aineistojen käsittelystä annetaan tarvittaessa aineistokohtaisia, tarkempia ohjeita (esim. aineistoa käsiteltäessä on käytettävä suojakäsineitä). Erikoisaineistojen digitoinnissa tulee noudattaa voimassa olevia Kansallisarkiston määrityksiä arkistoitavien erikoisaineistojen digitointiin (2021) (Liite 2). Ks. erikoisaineistojen määritelmä ko. dokumentista (esim. piirustukset, kartat ja sidokset, joissa sidosten tietosisältö esitetään aukeamittain). Vaikka Museoviraston aineistojen digitointi ei tähtää aineistojen hävittämiseen, tulee silti muiden kuin erikoisaineistojen digitoinnissa noudattaa Kansallisarkiston vaatimuksia hävittämiseen tähtäävään digitointiin (2019) (Liite 3). SIDOTUT ASIAKIRJAT • Koot yleensä A5-Folio • Arvioitu hyllymetrimäärä n. 10-15 hyllymetriä • Erilaiset luettelot ja diaarit • Digitoidaan sidoksina yleensä aukeamittain
Hankintanimikkeistö (CPV) pää
Hankintanimikkeistö (CPV) muut	Painatus ja siihen liittyvät palvelut (79800000)
Aluekoodi	FI1B1
Pääasiallinen suorituspaikka	Helsinki