hilma.companyfacts.io

Vastaanotettu Hilmaan	2023-03-14
Ilmoituksen numero	2023-122956
TED numero	2023/S 057-168940
Ostajaorganisaatio	Oulun Tuotantokeittiö Oy (2811134-3 ) FI- Oulu https://looki.fi/
Hankinnan otsikkotiedot	TIETOPYYNTÖ: Oulun Tuotantokeittiö Oy:n tuotannonohjausjärjestelmän kilpailutus
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen
Alkuperäinen ilmoitus	https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/84485/notice/122956/overview
Originaali JSON tietue	122956.json

Hankinnan lyhyt kuvaus	Oulun Tuotantokeittiö Oy valmistelee tuotannonohjausjärjestelmän hankintaa. Varsinainen tarjouskilpailu julkaistaan myöhempänä ajankohtana. Arvioitu ajankohta tarjouspyynnön julkaisulle on toukokuu 2023. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoilta saatavissa olevia hankinnan kohteena olevia tuotteita ja palveluita sekä niiden toimittajia. Tarkoituksena on myös saada kattavasti niitä koskevaa tietoa, jotta valmisteilla oleva kilpailutus voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti. Tietopyyntöön osallistuminen/vastaaminen ei sido kumpaakaan osapuolta. Tietopyyntöön ei anneta tarjouksia, vaan osallistumalla ilmoitetaan halukkuudesta osallistua vastaaman vapaamuotoiseen kirjalliseen kyselyyn, jossa hankintayksikkö pyytää kirjallisesti lisätietoja mahdollisilta tarjoajilta tarjouspyynnön valmistelemiseksi ja hankinnan toteuttamiseksi. Tietopyyntöön vastanneille saatetaan lähettää hankintaan ja markkinavuoropuheluun liittyvää lisätietoa sekä ennakkokysymyksiä myöhemmin valmistelun aikana. Kiinnostuneita toimittajia pyydetään olemaan yhteydessä sähköpostitse osoitteeseen [email protected] viimeistään 31.3.2023 vastaamalla kysymyksiin. Tietopyyntö ja siinä annetut tiedot eivät sido ketään siihen osallistuvaa tahoa, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Päätökset etenemistavasta ja mahdollisen tarjouskilpailun järjestämisestä ja toteuttamisesta tehdään julkisia hankintoja koskevien menettelyjen ja määräysten mukaisesti tietopyyntömenettelyn jälkeen. Kuvaus hankinnasta Hankinnan kohteena on ERP -järjestelmä, joka korvaa nykyisen käytössä olevan järjestelmän. Uudella ERP:lla haetaan parannuksia yhtiön toiminnan tukemiseen ja kehittämiseen. Ruokatuotannon ja elintarviketeollisuuden erityispiirteet ovat keskeisessä roolissa. Ratkaisun avulla haetaan hyvää perusprosessien ohjaamista ja lisäksi vahvaa automaatiota ja uuden teknologian hyödyntämistä operatiivisissa prosesseissa. Ensisijaisesti haetaan yhtä järjestelmää, mutta ratkaisu voi koostua myös useammasta toisiinsa integroiduista kokonaisuudesta. Hankinnan painopistealueet Liiketoimintavaatimusten määrittely ja suunnittelu on käynnissä ja alustavat järjestelmän painopistealueet on kuvattu alla. Järjestelmä sovitetaan olemassa olevaan toimintaympäristöön osaksi muita nyt käytössä olevia teknologioita pyrkien siihen, että se kattaa laajasti eri prosessein tarpeet ja mahdollistaa laajan hyödyntämisen. TILAUKSET JA ASIAKKAAT - Asiakastiedon hallinta, tarjouslaskenta ja erilaisten tilauskanavien tarjona sekä myyntitilausten käsittely TUOTEHALLINTA - Tuotehallinnan eri ulottuvuudet valikoimasta reseptiikkaan ja nimikkeiden hallintaan. LOGISTIIKKA - Vastaanottoon ja lähettämiseen liittyvät prosessit sekä varastojen hallintaan ja tuotannon tukemiseen liittyvät sisäisen logistiikan prosessit. HANKINNAT - Hankintatarpeiden suunnittelu ja hankintojen toteuttaminen ja toimitusten seuranta. EDUSTUS JA JAKELUKEITTIÖ - Edustus- ja kokouspalveluiden suunnittelu ja palveluiden tuottaminen sekä jakelukeittiön prosessien tukeminen. RUOKATUOTANTO - Tuotantoprosessien hallinta erityyppisille valmistusmenetelmille useissa yksiköissä sekä pakkaaminen. SUUNNITTELU JA RESURSSIT - Tuotannonsuunnittelu ja erilaisten tuotantoresurssien tiedonhallinta sekä näihin liittyvän kunnossapidon hallinta. HALLINNON TUKI - talouteen liittyvien toimintojen tukeminen ja rajapinnat sekä liiketoiminnan analytiikan ja suunnittelun tukeminen. Yleisiä vaatimuksia Alustavat minimivaatimukset ovat seuraavat: • Järjestelmä tulee toiminnallisuuksien osalta vastata kattavasti prosessien kriittisiin vaatimuksiin. • Valittavan järjestelmän tulee olla moderni ja käytössä laajasti vastaavissa organisaatiossa. • Järjestelmällä tulee olla vahva tuotekehitys ja hyvät tulevaisuuden näkymät. • Se tulee olla asiakaskohtaisesti mukautettavissa ja joustavasti laajennettavissa uusien toimintojen ja toiminnallisuuksien osalta esim. käyttöliittymän näkymien ja eri moduulien kenttien osalta. • Järjestelmässä tulee olla hyvät rajapinnat tiedon siirtämiseen ja tuomiseen. • Toimitusprojektin ja jatkotukea ja kehitystä tarjoavan palvelupisteen kielen tulee olla suomi. KYSYMYKSET TOIMITTAJILLE Alla on muutama kysymys, joihin toimittajilta toivotaan vastauksia hankinnan kohteen kuvauksen mukaisista tuotteista ja palvelusta. Toimittaja voi vastata kaikkiin kysymyksiin tai vain osaan. Vastaukset voivat olla vapaamuotoisia, eivätkä ne rajoita mahdollisen myöhemmän tarjouksen sisältöä. 1. Minkälaisella ratkaisukokonaisuudella toimittaja suunnittelee vastaavansa hankintatarpeeseen? 2. Miten tarjottavan ratkaisun sisältö vastaa alustaviin liiketoiminnan painopistealueisiin? 3. Minkälainen yhteensopivuus ratkaisulla on yleisiin vaatimuksiin? 4. Minkälaisia kokemuksia ja referenssejä toimittajalla on vastaavista toimituksista? 5. Mitkä ovat toimittajan ja ohjelmistovalmistajan yleispiirteet ja keskeiset avainluvut? VASTAAMINEN Pyydämme vastauksia osoitteeseen [email protected] viimeistään 31.3.2023. Kirjoita sähköpostin aihekenttään ERP-hankinta. Toimittaja voi halutessaan liittää vastaukseen tuote-esitteitä tai muuta materiaalia. Annettu vastaus ei sido toimittajaa antamaan tarjousta, eikä vastaaminen rajoita mahdollisesti jättämänne tarjouksenne sisältöä. Jos vastauksenne sisältää liikesalaisuuksia, merkitsettehän ne selvästi. Vastauksia käsitellään luottamuksellisesti ja ainoastaan hankinnan valmisteluun. Ilmoittautuneiden henkilötietoja käytetään vain tähän hankintaan liittyviin yhteydenottoihin. Tämän tietopyynnön ja ennakkoilmoituksen ja siihen saatujen vastausten käsittelyn jälkeen hankintayksikkö saattaa pyytää tietopyyntöön vastaajilta kommentteja myös myöhemmin laadittavan, varsinaisen tarjouspyynnön sisällöstä. Kommentointi ei ole välttämätöntä tarjouksen jättämiseksi. Jos myöhempi kommentointimahdollisuus avataan, se avataan kaikille tietopyyntöön vastanneille. Voitte myös ilmoittautua mukaan vain mahdolliselle myöhemmälle kommentointikierrokselle, vaikka ette tässä vaiheessa haluaisi vastata tämän tietopyynnön kysymyksiin. Lisätiedot Tietopyyntöön / markkinakartoitukseen vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta, eikä vastaamisesta aiheutuvista kustannuksista. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle, eikä vaikuta tarjoajan asemaan siinä.
Hankintanimikkeistö (CPV) pää	Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (72000000)
Hankintanimikkeistö (CPV) muut
Aluekoodi	FI1D9
Pääasiallinen suorituspaikka