This is early beta for now! Can't handle all templates properly

Hankkija

Vastaanotettu Hilmaan2022-05-03
Ilmoituksen numero2022-099961
TED numero
OstajaorganisaatioEspoon seurakuntayhtymä (0200562-2 )
Kirkkokatu 1
FI-02770 Espoo
http://www.espoonseurakunnat.fi
Hankinnan otsikkotiedot Ulkopuolisten retriitti leiripaikkojen hankinta vuonna 2022 puitejärjestely
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen
Alkuperäinen ilmoitushttps://www.hankintailmoitukset.fi/en/public/procurement/69987/notice/99961/overview
Originaali JSON tietue99961.json

Ostettava

Hankinnan lyhyt kuvausEspoon seurakuntayhtymä hankkii leirikeskuspalveluita seurakuntien retriitteihin ajalle 18.7.2022-31.12.2022. Hankittava leiripaikka tarjoaa retriitti leiriläisille majoituksen lisäksi täysihoidon, ryhmätiloja, saunomis- mahdollisuuden, viihtyisän ja turvallisen ympäristön sekä tarvittaessa muunneltavat puitteet erilaisiin leiriohjelmiin, kuten hartauksiin. Retriitit ovat yleensä hiljaisuuden retriittejä ja hiljaisuus koskee myös leiripaikkaa ja ympäristöä. Kohteen etäisyys Espoon keskuksesta tulee olla maksimissaan 120 km . Tällä pyritään vähentämään matkakustannuksia sekä matkan vaikutusta ympäristöön. Hankinnassa kustannusten lisäksi ovat tärkeitä myös kohteen laadulliset tekijät ja sopivuus retriitti leiripaikaksi. Retriitti leiripaikassa tulee olla mahdollisuus omaan rauhaan ja hiljaisuuteen. Retriiteissä leiriläisillä on omat, yhden hengen huoneet. Retriittiin osallistuu yleensä 10-25 henkilöä retriitin tyypistä sekä tiloista johtuen. Lisäksi retriitille tarvitaan yhteinen tila oleskeluun, tila hartauksiin ja ryhmätiloja retriitin koon mukaan. Hyvät ulkoilumahdollisuudet ovat tärkeitä. Ympäristötekijöiden huomioiminen sekä sosiaalinen vastuullisuus toiminnassa ovat hankinnan kannalta myös tärkeitä. Tilaaja noudattaa seuraavia peruutusehtoja - tilaisuuden peruutus 3 kk ennen ajankohtaa, veloitus 50 % - tilaisuuden peruutus 1 kk ennen ajankohtaa, veloitus 100 % - laskutettava henkilömäärän vahvistetaan viimeistään 14 vrk ennen ajankohtaa Tapahtuman peruutus sopimuksen tavanomaisista varaus - ja peruutus ehdoista poiketen on myös mahdollinen, mikäli koronavirus tai vastaava aiheuttaa riskejä ihmisten terveydelle leirin ajankohtana. Näissä tilanteissa pyritään ensisijaisesti löytämään uusi ajankohta leirille. Jos uutta ajankohtaa ei löydy, osapuolet neuvottelevat maksun tai sen osan hyvittämisestä. Tapahtuman voi peruuttaa ilman kuluja, jos viranomaiset kehottavat välttämään ko. alueelle matkustamista. Tilanteita seurataan ja päivitetään uusimpien viranomaisohjeiden mukaisesti. HANKINTAMENETTELY Hankinta toteutetaan avoimella menettelyllä, johon kaikki halukkaat toimijat voivat jättää tarjouksensa. Tarjoaja osallistuu hankintamenettelyyn jättämällä tarjouksensa Espoon seurakuntayhtymän Cloudia-tarjousportaaliin (Tarjouspalvelu-portaaliin) kaikkine edellytettyine liitteineen tarjousten jättämiselle varatun määräajan kuluessa. Osatarjoukset tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Tarjous laaditaan suomen kielellä. HANKINTAMENETTELYN VAIHEET JA KULKU Tarjousten vastaanottamisen jälkeen hankintamenettelyn vaiheet ovat seuraavat. Hankintayksikkö: 1. Avaa tarjoukset tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen. Avaustilaisuus ei ole julkinen. 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset. Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoajat, joita koskee hankintalain 81 §:n mukainen harkinnanvarainen poissulkemisperuste. Tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön tarjoajan soveltuvuudelle asettamia vähimmäisvaatimuksia, suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden. Hankintayksikön on hylättävä tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset. 4. Vertailee tarjoukset. 5. Tekee hankintapäätöksen ja antaa sen tiedoksi kaikille tarjoajille. Hankintayksikkö antaa päätöksen tiedoksi sähköisesti. 6. Solmii hankintasopimuksen valituksi tulleiden tarjoajien kanssa.
Hankintanimikkeistö (CPV) pääHotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut (55000000)
Hankintanimikkeistö (CPV) muutLeirintäalueet ja muu kuin hotellimajoitus (55200000)
AluekoodiFI1B
Pääasiallinen suorituspaikkaSuomessa, enintään 120 km päässä Espoon keskuksesta, Kirkkokatu 1 02770 Espoo.

Sopimukset