This is early beta for now! Can't handle all templates properly

Hankkija

Vastaanotettu Hilmaan2022-04-21
Ilmoituksen numero2022-099112
TED numero2022/S 081-218358
OstajaorganisaatioHelsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala (0201256-6 )
PL 58208
FI-00099 HELSINGIN KAUPUNKI
https://www.hel.fi/kaupunkiymparisto/fi/
Hankinnan otsikkotiedotHelsingin kaupungin ulkomainonnan järjestäminen
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen
Alkuperäinen ilmoitushttps://www.hankintailmoitukset.fi/en/public/procurement/69429/notice/99112/overview
Originaali JSON tietue99112.json

Ostettava

Hankinnan lyhyt kuvausENNAKKOILMOITUKSEN TAUSTA JA TARKOITUS KYMP on valmistelemassa tarjouskilpailua Helsingin kaupungin ulkomainonnan järjestämisestä. KYMP kokoaa nyt tietoja markkinatoimijoista ja niiden tarjoamista ratkaisuista ja julkaisee tässä tarkoituksessa ennakkoilmoituksen. Ennakkoilmoitus ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan kyse on markkinakartoituksesta / tietopyynnöstä (jäljempänä "Ennakkoilmoitus"). Ennakkoilmoituksen julkaisulla ei aloiteta tarjouskilpailua. Hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan mahdollisesti myöhemmin. Ennakkoilmoitus ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Ennakkoilmoitukseen vastaaminen ei ole edellytys myöhempään mahdollisesti järjestettävään tarjouskilpailuun osallistumiselle. Toimittajille ei makseta korvausta Ennakkoilmoitukseen vastaamisesta tai markkinavuoropuheluun osallistumisesta. Ennakkoilmoituksella saatuja tietoja voidaan tulla käyttämään hankinta-asiakirjojen valmisteluun. KYMP selvyyden vuoksi toteaa, että Ennakkoilmoitukseen vastaamisessa ei ole kyse sellaisesta hankinnan valmisteluun osallistumisesta, joka voisi johtaa siihen ettei itse tarjouskilpailuun voisi osallistua (ks. laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 81 §). KYMP pyytää markkinatoimijoita toimittamaan Ennakkoilmoituksessa pyydetyt dokumentit jäljempänä ilmoitettuun määräaikaan mennessä. HANKINTAYKSIKKÖ KYMP huolehtii Helsingin kaupunkiympäristön suunnittelusta, rakentamisesta ja ylläpidosta, rakennusvalvonnasta sekä ympäristöön liittyvistä palveluista. HANKINNAN TAUSTA JA KOHDE KYMPin ja nykyisen ulkomainospaikkaoperaattorin välinen ulkomainosvälinepaikkojen vuokrausta koskeva sopimus päättyy 31.7.2023. Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin yleisillä alueilla, KYMPin määrittelemillä sijoituspaikoilla, toteutettava ulkomainonta siten, että valittu toimittaja / toimittajat sijoittavat mainoslaitteet sovituille paikoille ja vastaavat mainosten myynnistä sekä muista ulkomainontaan liittyvistä velvoitteista siten kun lopullisessa tarjouspyynnössä tullaan yksityiskohtaisesti määrittelemään. Lähtökohtana on, että valittu toimittaja / toimittajat maksavat KYMPille vuokraa mainospaikoista siten kun lopullisessa tarjouspyynnössä tullaan määrittämään. ENNAKKOILMOITUS / MARKKINAKARTOITUS KYMP pyytää teitä Ennakkoilmoituksen perusteella antamaan tietoja ja näkemyksiänne tulevaan kilpailutukseen liittyen sekä osallistumaan toimittajakohtaisiin markkinavuoropuheluihin siten kun jäljempänä on tarkemmin kuvattu. Pyydämme teitä laatimaan vapaamuotoisen esityksen, jossa on vastattu perusteluineen alla esitettyihin kysymyksiin. Pyydämme liittämään esitykseen myös lyhyen kuvauksen yrityksestänne. Pyydämme lähettämään esityksenne sähköpostitse osoitteeseen [email protected] viimeistään 11.5.2022 klo 12.00 mennessä. KYMP käsittelee vastauksianne luottamuksellisesti. 1) Mikä on arvionne mukaan ulkomainospaikkojen optimaalinen lukumäärä nyt kilpailutettavan sopimuksen puitteissa? 2) Mitkä ovat optimaaliset sijoituspaikat ulkomainoslaitteille Helsingissä? 3) Millaisia mainoslaitteita näkemyksenne mukaan Helsinkiin tulisi sijoittaa ja millaisia mainoslaiteita toteuttaisitte ulkomainonnan Helsingissä? 4) Mitkä ovat sellaisia ulkomainontaan liittyvä rajoitteita, joilla on eniten merkitystä mainostuottoihin (esim. mainonnan sisällön tai mainoslaitteiden teknisen toteutuksen regulointi)? 5) Kuinka pitkä sopimuskausi olisi mielestänne tarkoituksenmukainen? 6) Kuinka kauan sopimuksen hyväksymisestä kestää, että ulkomainoslaitteet on hankittu ja asennettu paikoilleen ja miten KYMP voi vaikuttaa ulkomainonnan käynnistämisen aikatauluun? 7) Onko kilpailutus näkemyksenne mukaan tarkoituksenmukaista järjestää siten, että KYMP valitsee yhden vai useamman yhteistyökumppanin? 8) Miten arvioitte ulkomainonta markkinan muuttuvan (esim. uudet tekniset ratkaisut, markkinatilanne) ehdottamanne sopimuskauden aikana ja miten muutoksiin tulisi sopimuksessa varautua, jotta yhteistyö olisi mahdollisimman sujuvaa ja tuottoisaa sopijapuolille? 9) Näettekö, että ulkomainonnan toteuttamisen yhteydessä on mahdollistaa tukea / hyödyttää muita Helsingin kaupungin toimintoja? 10) Mikä on näkemyksenne mukaan tarkoituksenmukainen korvausmalli mainospaikkojen vuokraamisesta (kiinteä vuokra, revenue share jne.) ? 11) Muut kommenttinne ja huomionne Helsingin kaupungin ulkomainnon järjestämiseen ja sen kilpailutukseen liittyen? HANKINTAMENETTELY JA AIKATAULU Helsingin kaupungin ulkomainnon järjestämistä koskeva varsinainen hankintamenettely tullaan alustavan arvion mukaan aloittamaan syksyllä 2022. Hankintamenettelynä tullaan todennäköisesti käyttämään julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaista neuvottelumenettelyä. Neuvottelumenettelyssä hankintayksikkö julkaisee ilmoituksen (osallistumispyyntö) hankinnasta, johon kaikki halukkaat toimittajat voivat pyytää saada osallistua. Hankintayksikkö valitsee osallistumispyynnössä asetettujen ehdokkaita koskevien soveltuvuusvaatimuksien ja arviointiperusteiden mukaisesti ehdokkaat neuvottelumenettelyyn ja neuvottelee valittujen ehdokkaiden kanssa hankintasopimuksen ehdoista. Neuvotteluvaiheen jälkeen hankintayksikkö pyytää lopulliset tarjoukset neuvottelumenettelyyn valituilta ehdokkailta ja valitsee toimittajan / toimittajat lopullisessa tarjouspyynnössä asetettujen vertailuperusteiden mukaisesti. Hankintamenettely on alustavan aikataulun mukaan tarkoitus järjestää siten, että sopimus tulee voimaan 1.8.2023. MARKKINAVUOROPUHELU KYMP kutsuu Teidät myös esittelemään yritystänne ja ratkaisujanne toimittajakohtaisiin markkinavuoropuhelutilaisuuksiin. Tilaisuudet järjestetään Kaupunkiympäristötalossa osoitteessa Työpajankatu 8, 00580 Helsinki tai tarvittaessa etänä MS Teams -ohjelmistolla alla listattuina ajankohtina. Ajat varataan ilmoittautumisjärjestyksessä 11.5.2022 klo 12.00 mennessä sähköpostitse osoitteesta [email protected]. - ma 16.5.2022 klo 8.30 - 10.30 - ma 16.5.2022 klo 12.00 - 14.00 - ma 16.5.2022 klo 14.30 - 16.30 - pe 20.5.2022 klo 9.30 - 11.30 - pe 20.5.2022 klo 12.30 - 14.30 - ti 24.5.2022 klo 13.00 - 15.00 Markkinavuoropuheluun osallistuminen edellyttää, että toimittaja on toimittanut tässä Ennakkoilmoituksessa pyydetyn esityksen viimeistään 11.5.2022 klo 12.00 mennessä. Selvyyden vuoksi todetaan, että Ennakkoilmoitukseen voi vastata, vaikka toimittaja ei osallistuisikaan markkinavuoropuheluun.
Hankintanimikkeistö (CPV) pääMainontapalvelut (79341000)
Hankintanimikkeistö (CPV) muut
AluekoodiFI1B1
Pääasiallinen suorituspaikka

Sopimukset