hilma.companyfacts.io

Vastaanotettu Hilmaan	2022-04-19
Ilmoituksen numero	2022-098832
TED numero	2022/S 079-212460
Ostajaorganisaatio	Senaatti-kiinteistöt (1503388-4 ) Lintulahdenkatu 5 A, PL 237 FI-00531 Helsinki http://www.senaatti.fi
Hankinnan otsikkotiedot	HR- ja palkkajärjestelmät sekä henkilöstöhallinto- ja palkkapalveluiden toimitukset
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen
Alkuperäinen ilmoitus	https://www.hankintailmoitukset.fi/en/public/procurement/69266/notice/98832/overview
Originaali JSON tietue	98832.json

Hankinnan lyhyt kuvaus	Markkinavuoropuhelun kohteena olevien HR- ja palkkajärjestelmien tulee olla käytettävyydeltään nykyaikaisia ja laajennettavissa helposti. HR- ja palkkajärjestelmillä tulee olla hyvät integrointimahdollisuudet muihin tietojärjestelmiin ja kustannustehokkaat käyttökustannukset. HR-järjestelmän tulee sisältää asiakkaan palkankorotusprosessit, kertapalkkiot, tulospalkkioprosessi, osaamiskartoitus, palkkausjärjestelmän tehtävänkuvaus, suoritusarviointi ja kehityskeskustelut sekä perehdyttämisprosessi, rekrytointi, erilaiset sopimukset (työsopimus), koulutukset ym. HR-järjestelmästä tulee olla mahdollista siirtää palkkajärjestelmään vain yksi muutostieto kerrallaan. Palkkajärjestelmässä tulee olla lomaoikeuslaskenta ja loma- ja poissaolotietojen peruutukset pitää olla mahdollisia automaattilaskennalla. Palkkajärjestelmässä tulee olla mahdollista tehdä takaisinperintä, esim. mahdollisesta liikaa maksetusta palkasta. Lisäksi tulee olla palkkajärjestelmän takautuva laskenta, esim. takautuvat palkankorotukset tulee olla mahdollisia. Henkilöstöhallinto-palvelut sisältävät esimerkiksi: • Palkkamateriaalin käsittely • Työtodistusten ja tutkintotodistusten käsittelyä • Loma- ja poissaolotietojen käsittelyä • Muut erikseen sovitut tehtävät. Palkkapalvelut sisältävät esimerkiksi: • käsittelevät uudet, päättyvät ja muuttuvat työsuhteet ja hoitaa palkanmaksun ja palkkojen tarkastuksen. • vastaa eläkeyhtiöiden tiedusteluihin, tekee työnantajan Kela-hakemukset ja huolehtii verotustietojen oikeellisuudesta. • vastaa myös lomaoikeustietojen oikeellisuudesta, palkkajärjestelmässä tulee olla lomaoikeuslaskenta ja loma- ja poissaolotietojen peruutukset pitää olla mahdollisia automaattilaskennalla. • hoitaa AY-liittojen jäsenmaksujen veloitukset tilityksineen sekä ulosotot palkoista. • hoitavat Tulorekisteritiedot. Senaatti-konserni muodostuu Senaatti-kiinteistöistä ja sen tytärliikelaitoksesta Puolustuskiinteistöistä. Senaatti-kiinteistöt ja Puolustuskiinteistöt ovat valtion liikelaitoksia, jotka kehittävät yhteistyössä asiakkaidensa kanssa tiloja ja työympäristöjä ja pitävät huolta valtion kiinteistövarallisuudesta. Senaatilla on lisäksi koko konsernia palvelevia yhteisiä toimintoja, kuten henkilöstöhallinto, talous, ict, ympäristö- ja yhteiskuntavastuu, markkinointi- ja viestintä. Koko maan kattava toiminta on hajautettu eri toimipisteisiin ympäri Suomea. Senaatti-konsernissa on tällä hetkellä töissä noin 1200 henkilöä. Lisätietoja toiminnastamme: http://www.senaatti.fi. Markkinavuoropuheluun vastaaminen ei sido toimittajaa myöhemmin mahdollisesti toteutettavaan tarjouskilpailuun osallistumiseen. Senaatti-konserni ei suorita korvauksia tarjoajille markkinavuoropuheluun osallistumisesta. Markkinavuoropuhelu ei sido ketään osapuolta. Senaatti-konserni käsittelee prosessin aikana yritysten antamia tietoja luottamuksellisesti. Markkinakartoituksessa mukana olevien yritysten nimiä tai muita tietoja ei julkaista. Markkinavuoropuhelu ei velvoita Senaatti-konsernia suorittamaan hankintaa. Senaatti-konserni pidättää oikeuden itsellään päättää kaikista jatkotoimenpiteistä esimerkiksi koskien hankintaa, hankintatapaa, aikatauluja ja hankinnan sisältöä. Tehdessään päätöksiä jatkotoimenpiteistä Senaatti-konserni voi hyödyntää markkinavuoropuhelun aikana saamiaan tietoja. Ennakkotietoilmoituksessa esitetty kuvaus ja hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja. Hansel Oy toimii markkinavuoropuhelussa konsultoivassa roolissa.
Hankintanimikkeistö (CPV) pää	Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (72000000)
Hankintanimikkeistö (CPV) muut	Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut (79631000) Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (48000000) Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet (48450000)
Aluekoodi	FI
Pääasiallinen suorituspaikka