This is early beta for now! Can't handle all templates properly
Hankkija
| Vastaanotettu Hilmaan | 2022-03-03 |
| Ilmoituksen numero | 2022-094948 |
| TED numero | 2022/S 047-122268 |
| Ostajaorganisaatio | Vihdin kunta (0131905-6 ) Asemantie 30 FI-03100 Nummela http://www.vihti.fi |
| Hankinnan otsikkotiedot | Turvallisuus- ja valvontapalvelut vuosisopimuksena Vihdin kunnan omistamille, hallinnassa ja vastuulla oleville kiinteistöille, toimitiloille ja liikunta-alueille 1.5.2022-30.4.2024 + optio 2 vuotta |
| Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio | |
| Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen | |
| Alkuperäinen ilmoitus | https://www.hankintailmoitukset.fi/en/public/procurement/66658/notice/94948/overview |
| Originaali JSON tietue | 94948.json |
Ostettava
| Hankinnan lyhyt kuvaus | Piirivartiointi hinnoitellaan kohteissa annetun kuukausihinnan mukaan, joka tilausta tehdessä on tilaajan ja tarjoajan yhteyshenkilön yhdessä hyväksymä. Piirivartioinnista tehdään tarjoajan toimesta palvelunkuvaus, selonottoneuvottelussa hyväksyttäväksi, johon kirjataan käyntikerrat, palvelun todentamistapa ja raportointikäytäntö paikalliselle yhteyshenkilölle. Todentamistapana tilaaja edellyttää vartiointipalveluyritystä täyttämään kohteiden käyntiraportit viikoittain vartijakelloaikoineen sekä mahdollisine sisäkäynteineen. Vartiointipalveluyrityksen tulee toimittaa käyntiraportit tilaajalle kuukausittain tai tilaajan pyytäessä. Tapahtumaraportit poikkeamista tulee toimittaa tilaajan nimeämille yhteyshenkilölle päivittäin. Arvio käytöstä: kohteita on tällä hetkellä noin 20 kpl, aika-arvio 6 - 10 h/vrk. Kohteet on merkitty Liite 1:een piirivartiointikierros määrineen ja ajankohtineen. Hälytyskeskuspalveluita Vihdin kunta/Tilapalvelu tarvitsee useissa eri kohteissa, joiden murto-, kiinteistötekniikka- ja henkilöiden soittamat hälytykset ohjataan. Näiden kohteiden (palvelukuvauksen Liite 1) liittämisestä tarjoajan hälytyskeskukseen pyydetään antamaan kokonaiskuukausihinta. Tarjoaja tarroittaa yrityksensä tarroilla kohteen ja poistaa mahdolliset vanhat tarrat. Kiinteistöjen hälytyskeskusten uudelleenohjelmoinnin kustannuksista vastaa tilaaja ja käyttää työhön valitsemaansa toimittajaa. Jos tilaajan hälytyskeskusta ei voida teknisestä syystä, kohtuullisin kustannuksin liittää tarjoajan hälytyskeskukseen, pidättää tilaaja itsellään oikeuden säilyttää palvelut nykyisellä palveluntarjoajalla. Kustannusten kohtuullisuutta arvioidaan sopimuksen laadinnan yhteydessä. Palvelun tuottajalla on mahdollisuus esittää tarjous siirron hinnasta sopimusta laadittaessa. Tilaajan on tarkoitus välttyä tilanteista, joissa palvelun tarjoajasta johtuvasta syystä joudutaan kohteiden hälytyslaitteet tai niiden osat muuttamaan toisenlaisiksi korkein kustannuksin, vaikka olemassa olevilla laitteistoilla olisi elinkaarta jäljellä. Hälytyskeskuspalveluilta hälytyksen tullessa edellytetään tarjouspyynnön mukaista vasteaikaa. Hälytyskeskuspalvelun kautta välittyvään hälytykseen/soitettuun ilmoitukseen tulee hälyttää vartija kohteeseen, perusteena esimerkiksi murtohälyttimen ilmoitus tai soitettu ilmoitus jumiin jääneistä henkilöistä hississä, jolloin vartijan edellytetään saapuvan paikalle vasteajassa saadusta hälytyksestä tai ilmoituksesta. Hälytyskäyntihinnoittelun perusteena käytetään vartijakäynnin tuntihintaa. Arvio käytöstä: kohteita on tällä hetkellä noin 50 kpl ja hälytysten yhteismäärä vuositasolla noin 400 kappaletta. Palvelun tuottajan tulee antaa palvelulle kiinteä kuukausi hinta, joka on voimassa sopimusajan. Kohdekortit Tilaaja edellyttää palvelun tuottajan laativan kohteista erilliset kohdekortit, jotka tulee toimittaa myös tilaajalle. Kohdekortteja tulee päivittää niin, että ne vastaavat aina reaalitilannetta, tilaajan toimittamien tietojen perusteella. Päivitetyt kohdekortit tulee toimittaa myös tilaajalle ja kohteissa tapahtuneet muutokset käsitellään seurantapalavereissa, joita pidetään kaksi (2) kertaa vuodessa. Haltuunottosuunnitelma Tilaaja edellyttää, että palvelun tuottaja laatii erillisen haltuunottosuunnitelman turvallisuuspalveluiden siirtyessä heidän vastuulleen. Suunnitelmasta tulee ilmetä aikataulu, paikallistuntemuksen varmistaminen ja haltuunoton toteuttaminen yksiköille häiriöttömästi. Haltuunoton tulee tapahtua saumattomasti palvelun katkeamatta siirrettäessä palvelua uudelle sopimuskaudelle. |
| Hankintanimikkeistö (CPV) pää | Vartiointipalvelut (79713000) |
| Hankintanimikkeistö (CPV) muut | |
| Aluekoodi | FI1B1 |
| Pääasiallinen suorituspaikka | Vihdin kunnan omistamat, hallinnassa ja vastuulla olevat kiinteistöt, toimitilat ja liikunta-alueet |
