hilma.companyfacts.io

Vastaanotettu Hilmaan	2022-01-11
Ilmoituksen numero	2022-089995
TED numero	2022/S 010-019490
Ostajaorganisaatio	Tampereen kaupunki (0211675-2 ) PL 487 FI-33101 Tampere Tampere https://www.tampere.fi/
Hankinnan otsikkotiedot	TIETOPYYNTÖ / MARKKINAKARTOITUS - Hankintasalkun hallinta- ja kilpailutusjärjestelmä
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen
Alkuperäinen ilmoitus	https://www.hankintailmoitukset.fi/en/public/procurement/63366/notice/89995/overview
Originaali JSON tietue	89995.json

Hankinnan lyhyt kuvaus	Hankintasalkun hallinta- ja kilpailutusjärjestelmä Tampereen kaupunki toteuttaa hankintojen kehittämisen ja digitalisoinnin tiekarttaa, jonka keskeisenä tavoitteena on kehittää hankintatoimen johtamista sekä rakentaa hankintojen tietojärjestelmät mahdollistamaan entistä tuloksellisemmat hankinnat. Osana tiekartan toteutusta kaupunki hankkii kilpailutuksen ja hankintasalkun hallinnan työvälineet, joiden on tarkoitus tukea kaupungin hankintojen johtamis- ja työprosesseja sekä tulevaisuudessa mahdollisesti toteuttavaa kategoriapohjaista hankintaorganisaatiota. Hankinnan kohde Tampereen kaupungin hankintojen suunnittelun ja johtamisen tueksi on tunnistettu tarve hankkia hankintasalkun hallintajärjestelmä, jonka avulla voidaan johtaa ja hallita niin hankintojen kokonaisuutta kuin yksittäisiä hankintaprosesseja. Järjestelmän tulee sisältää myös ominaisuudet yksittäisten hankintojen valmisteluun sekä kilpailuttamiseen. Järjestelmän halutaan yhdistävän hankintojen suunnittelun ja resurssoinnin, valmistelun, kilpailuttamisen sekä hankintojen johtamisen toiminnallisuudet. Järjestelmä hankitaan SaaS-palveluna Erityisesti järjestelmältä odotetaan, että käyttöönotettaessa: - järjestelmä tukee hankintojen kokonaisuuden suunnittelua, resursointia ja johtamista sekä Tampereen kaupungin prosesseja. Lisäksi järjestelmän tulee olla helposti muokattavissa prosessien päivittyessä. - järjestelmä tukee yksittäisen hankintaprojektin valmistelussa tehtävää yhteistyötä. - järjestelmän hankinnan suunnittelun ja resursoinnin näkymien tulee olla monipuoliset ja luovat hankintojen johtamiselle eri puolilla organisaatiota reaaliaikaisen tilannekuvan. - järjestelmän kilpailuttamistyökalun tulee täyttää hankintalain 8 luvun vaatimukset tietojenvaihdosta sekä mahdollistaa sujuvasti hankintojen kilpailuttamisen eri hankintamenettelyillä. - järjestelmä tukee myös pienhankintojen toteuttamista - kilpailuttamistyökalu toimii yhteen Hilma-kanavan kanssa, sekä tukee ESPD-lomakkeistoa. - hankintojen suunnittelun ja kilpailutuksen työkalut toimivat saumattomasti yhteen - järjestelmä on käyttäjäystävällinen ja intuitiivinen. Käyttäjämäärät / Käyttöoikeudet: Järjestelmän ydinkäyttäjiä arvioidaan olevan noin 30, jonka lisäksi lukukäyttäjiä noin 100. - Katseluoikeudet: n.100 kpl - Käyttäjäoikeuksia: n. 30 kpl Yhteensopivuus / integraatiotarpeet Järjestelmässä tulisi olla rajapinta, jolla voidaan siirtää tietoa asianhallintajärjestelmään (CaseM) ja tietoa ja asiakirjoja sähköiseen arkistoon (toistaiseksi järjestelmätoimittajana on triplan, uudistumassa vuonna 2023). Myös yhteensopivuus Efecten sopimushallinnan kanssa ja valittujen tietojen siirtäminen Efectestä järjestelmään tarvitaan. Lisäksi järjestelmässä tulee tukea sähköistä allekirjoitusta/toimia yhteen sähköisen allekirjoituksen kanssa. Nykyinen alusta on deltagon. Tampereen kaupunki käyttää Tampereen O365 työkaluja. Aikataulu Hyvinvointialueuudistuksen mukanaan tuoman muutoksen ja kaupungin oman organisointimuutoksen myötä tarvitsemme järjestelmän käyttöön siten, että se on tuotantokäytössä 1.1.2023. Järjestelmän konfigurointi tarpeisiimme ja käyttöönotto tulee tapahtua pääosin välillä 8/2022 – 12/2022.
Hankintanimikkeistö (CPV) pää
Hankintanimikkeistö (CPV) muut
Aluekoodi	FI197
Pääasiallinen suorituspaikka

Päätös päivämäärä
Sopimusnumero
Myyjät