hilma.companyfacts.io

Vastaanotettu Hilmaan	2021-12-31
Ilmoituksen numero	2021-089544
TED numero	2022/S 003-004781
Ostajaorganisaatio	VAV-konserni (2903526-6 ) Veturikuja 7 FI-01300 Vantaa http://www.vav.fi
Hankinnan otsikkotiedot	VAV/ Avainhallinnan ja lukituksen palvelut
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio	1 704 694 EUR
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen
Alkuperäinen ilmoitus	https://www.hankintailmoitukset.fi/en/public/procurement/63131/notice/89544/overview
Originaali JSON tietue	89544.json

Hankinnan lyhyt kuvaus	Hankinta käsittää VAV Yhtymä Oy:n tytäryhtiöineen omistamien ja täysin hallinnoimien vuokra- asuinkiinteistöjen avainhallinnan sekä lukituksen palvelut. Lukitus- ja avainhallinta ovat keskeinen osa VAV:n kiinteistöjen turvallisuutta. Yhteistyössä korostuu vasteaikojen merkitys niin työn viivettömässä suorittamisessa, kuin laskutuksen sujuvuudessa ja raportoinnissa. Valitun toimittajan merkittäviä yhteistyökumppaneita ovat VAV:n kiinteistönhoitopalveluita tuottavat ulkopuoliset palveluntuottajat, joiden kanssa sujuva yhteistyö on palveluidemme toimivuuden kulmakivi. Tavoitteiden saavuttamisen edellytykset on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnön ESPD lomakkeella, Muissa ehdoissa, Hankinnan kohteet kriteerit-osiossa sekä tarjouspyynnön liitteissä. VAV-konsernin nykyisten kiinteistöjen perustiedot sekä lukostot on esitetty kohdetiedot liitteessä. Muutokset sopimuksen tekohetken kohdeluetteloon huomioidaan avainhallinnan hinnan osalta huoneistojen määrän muutoksen suhteessa. VAV-konsernin huoneistojen vaihtuvuus on ollut 11,2 % vuonna 2020 ja 11,8 % vuonna 2021. Hankintapäätöksen tekoperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinnan painoarvo on 80 % ja laadun 20 %. Tarjoaja täyttää Avainhallinnan ja lukitustöiden hinnat liitteenä olevaan tarjouserittelyyn. Tarjouserittelylomake laskee osa-aluekohtaiset vertailuhinnat, jotka tarjoaja syöttää Tarjouspalvelu.fi tarjouslomakkeelle. Vertailuhintojen painoarvot ja laskentaperusteet osa-alueittain näkyvät tarjouslomakkeella. Tarjoajan on annettava tarjous kaikista tarjouslomakkeeseen eritellyistä tuotteista sekä palveluista. Osatarjous tulkitaan puutteelliseksi, joka hylätään. Lopulliset hintapisteet laskee hankintayksikkö ja laskenta laitetaan tarjouspyynnön liitteeksi. Hinnan enimmäispisteet (80p) saa tarjoaja, joka on saanut osa-alueista eniten pisteitä. Muiden pisteet suhteutetaan eniten pisteitä saaneen pistemäärään (suhde suurimpaan). Tarjouspyynnössä on painotettu ja korostettu lukostojen ylläpidon, mekaanisten lukitusjärjestelmien sarjanvaihtokulujen ja elektronisissa sekä elektromekaanisissa järjestelmissä ohjelmointi- ja pääkäyttötöiden osuutta, sillä tilaaja pyrkii hankkimaan ne mahdollisimman kustannustehokkaasti asukkaiden etua ajatellen. VAV ei sitoudu tarjouspyyntöasiakirjoissa esitettyihin arvioihin hankintamääristä. Laadulliset tekijät on pisteytetty ja ne vaikuttavat hankintapäätökseen. Laatua arvioidaan tarjouslomakkeella kahden (2) selvityksen perusteella, jotka arvioidaan anonyymisti perustuen tarjouslomakkeella esitettyihin kriteereihin. Lisäksi pisteitä annetaan referenssien sekä palvelupisteen sijainnin mukaan. Vertailussa käytetään kahden kuoren menettelyä, jolloin laatupisteet arvioidaan ennen hintaa. Hankinnassa kokonaistaloudellisesti toiseksi edullisimman tarjouksen jättänyt tarjoaja valitaan varatoimittajaksi. Mikäli sopimus valittavan Toimittajan kanssa päättyy puitejärjestelyn aikana, voi Tilaaja neuvotella uudesta sopimuksesta varasijalla olevan kanssa. Sopimuksen sanktiomenettelyt on kerrottu tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa. Muut sopimuksen aikaisen yhteistyön periaatteet on kerrottu Yhteistyön johtamisjärjestelmä liitteessä. Tarjoajan edellytetään tulkitsevan hankinta-asiakirjoja lukitusalan asiantuntijana. Mikäli tarjoaja havaitsee annetuissa tiedoissa puutteellisuuksia, jotka voivat vaikuttaa tarjouksen sisältöön, niistä on tiedusteltava etukäteen Tarjouspalvelu-toimittajaportaalin kautta. Tarjous tulee tarjoajaa sitovaksi, kun Tilaaja on vastaanottanut tarjouksen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi.
Hankintanimikkeistö (CPV) pää	Lukkosepänpalvelut (98395000)
Hankintanimikkeistö (CPV) muut	Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut (70330000)
Aluekoodi	FI1B
Pääasiallinen suorituspaikka	Vantaa