This is early beta for now! Can't handle all templates properly

Hankkija

Vastaanotettu Hilmaan2021-12-16
Ilmoituksen numero2021-088609
TED numero2021/S 247-653761
OstajaorganisaatioVAV-konserni (2903526-6 )
Veturikuja 7
FI-01300 Vantaa
http://www.vav.fi
Hankinnan otsikkotiedotVAV/Ulkoalueiden hoito
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio5 664 379 EUR
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen
Alkuperäinen ilmoitushttps://www.hankintailmoitukset.fi/en/public/procurement/62561/notice/88609/overview
Originaali JSON tietue88609.json

Ostettava

Hankinnan lyhyt kuvausTilaajan tavoitteena on hankkia ulkoalueidenhoitopalvelua, joka on tehokasta, ammattitaitoista, laadukasta, joustavaa, ja asiakasystävällistä. Tavoitteena on yhteistyökumppani, joka sitoutuu yhteistyössä oman toimintansa sekä VAV-konsernin vastuullisuusnäkökulmien kehittämiseen sopimuskaudella. Tavoitteiden saavuttamisen edellytykset on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnön ESPD lomakkeella, hankinnan kohteet kriteerit-osiossa sekä tarjouspyynnössä esitetyissä liitteissä. Tarjoajan edellytetään tulkitsevan näitä asiakirjoja kiinteistönhoidon asiantuntijana. Mikäli tarjoaja havaitsee annetuissa tiedoissa puutteellisuuksia, jotka voivat vaikuttaa tarjouksen sisältöön, niistä on tiedusteltava etukäteen (ks. tarjouspyynnön kohta lisätietokysymykset ja lisätiedot). Hankintapäätöksen tekoperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinnan painoarvo on 70 % ja laadun 30 %. Hinnan osalta tarjouslaskennassa hyödynnetään liitteenä olevaa tarjouserittelylomaketta, joka sisältää ohjeet sen käytöstä. Aluekohtaiset vertailuhinnat muodostuvat kiinteistökohtaisesti tarjottujen hintojen yhteenlasketusta summasta, jonka tarjoaja kirjaa osoitteessa tarjouspalvelu.fi tarjouslomakkeelle. Sopimuksen erillisveloitushinnasto, jonka hinnat on määritelty Tilaajan toimesta avoimeen markkinavuoropuheluun perustuen,on tarjouspyynnön liitteenä. Tarjoajan tulee ottaa annetut erillisveloitushinnat huomioon arvioidessaan kiinteän kuukausihinnan oikeaa tasoa per kiinteistö. Lisäksi tarjoajan tulee huomioida liitteessä ”Yhteistyön johtamisjärjestelmä” kuvattu sanktio-/bonusmalli. Laatua ja vastuullisuutta arvioidaan tarjouslomakkeella henkilöstön vaihtuvuuden sekä kahden (2) vapaamuotoisen selvityksen perusteella, jotka arvioidaan anonyymisti perustuen 1–4 tarjouspyynnöllä esitettyyn kriteeriin. Laadulliset tekijät on pisteytetty ja ne vaikuttavat hankintapäätökseen. Vertailussa käytetään kahden kuoren menettelyä, jolloin laatu arvioidaan ensin. VAV-konsernin kiinteistöt on jaettu kolmeen (3) palvelualueeseen liitteenä olevan kohdeluettelon mukaisesti. Kohdeluettelon tiedot ovat peräisin Tilaajan järjestelmästä ja niissä voi olla puutteita. Tarjousten tulee perustua ensisijaisesti Tarjoajan omatoimiseen kohteisiin tutustumiseen. Tarjoajilla on mahdollisuus tarjota kaikkia palvelualueita, mutta sama tarjoaja voi voittaa vain yhden alueen. Mikäli sama tarjoaja on kokonaistaloudellisesti edullisin useammalla alueella, määräytyy saatu palvelualue ensisijaiseksi toiveeksi asetetun valinnan perusteella. Jäljelle jääneen alueen saa tällöin vertailussa kyseisellä palvelualueella toiseksi sijoittunut tarjoaja.Tilaaja edellyttää tarjoajia tutustumaan huolellisesti kaikkiin tarjouslomakkeen liitteisiin sekä sopimusehtoihin. Jätetyt tarjoukset käsitellään erikseen kukin omana osanaan. Kunkin palvelualueen (3kpl) ensisijaisena varatoimittajana toimii se kahden muun alueen sopimustoimittajista, jonka kokonaistaloudellinen hinta kyseiselle alueelle on edullisempi. Kunkin alueen toissijaisena varatoimittajana toimii se kahden muun alueen sopimustoimittajista, jonka kokonaistaloudellinen hinta kyseiselle alueelle on kalliimpi. Mikäli kumpikaan kahden muun alueen sopimustoimittajista ei ole tarjouksessaan tarjonnut kyseisen alueen palveluita, päättää Tilaaja kumpi toimii ensisijaisena ja kumpi toissijaisena varatoimittajana. Mikäli palvelualueen sopimustoimittaja ei kykene aikataulullisista tai muista syistä tuottamaan sopimuksen mukaista Palvelua tai sen osaa, voidaan yksittäisesti nämä tilaukset kohdistaa varatoimittajalle. Palvelu toteutetaan tarjouspyynnön palvelukuvauksien ja laatuvaatimusten mukaisesti.Tarjous tulee tarjoajia sitovaksi, kun Tilaaja on vastaanottanut tarjouksen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi.
Hankintanimikkeistö (CPV) pää
Hankintanimikkeistö (CPV) muutKiinteistöpalvelut (70000000)
Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut (70330000)
AluekoodiFI1B1
Pääasiallinen suorituspaikkaVantaa

Sopimukset

Ostettava

Hankinnan lyhyt kuvausTilaajan tavoitteena on hankkia ulkoalueidenhoitopalvelua, joka on tehokasta, ammattitaitoista, laadukasta, joustavaa, ja asiakasystävällistä. Tavoitteena on yhteistyökumppani, joka sitoutuu yhteistyössä oman toimintansa sekä VAV-konsernin vastuullisuusnäkökulmien kehittämiseen sopimuskaudella. Tavoitteiden saavuttamisen edellytykset on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnön ESPD lomakkeella, hankinnan kohteet kriteerit-osiossa sekä tarjouspyynnössä esitetyissä liitteissä. Tarjoajan edellytetään tulkitsevan näitä asiakirjoja kiinteistönhoidon asiantuntijana. Mikäli tarjoaja havaitsee annetuissa tiedoissa puutteellisuuksia, jotka voivat vaikuttaa tarjouksen sisältöön, niistä on tiedusteltava etukäteen (ks. tarjouspyynnön kohta lisätietokysymykset ja lisätiedot). Hankintapäätöksen tekoperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinnan painoarvo on 70 % ja laadun 30 %. Hinnan osalta tarjouslaskennassa hyödynnetään liitteenä olevaa tarjouserittelylomaketta, joka sisältää ohjeet sen käytöstä. Aluekohtaiset vertailuhinnat muodostuvat kiinteistökohtaisesti tarjottujen hintojen yhteenlasketusta summasta, jonka tarjoaja kirjaa osoitteessa tarjouspalvelu.fi tarjouslomakkeelle. Sopimuksen erillisveloitushinnasto, jonka hinnat on määritelty Tilaajan toimesta avoimeen markkinavuoropuheluun perustuen,on tarjouspyynnön liitteenä. Tarjoajan tulee ottaa annetut erillisveloitushinnat huomioon arvioidessaan kiinteän kuukausihinnan oikeaa tasoa per kiinteistö. Lisäksi tarjoajan tulee huomioida liitteessä ”Yhteistyön johtamisjärjestelmä” kuvattu sanktio-/bonusmalli. Laatua ja vastuullisuutta arvioidaan tarjouslomakkeella henkilöstön vaihtuvuuden sekä kahden (2) vapaamuotoisen selvityksen perusteella, jotka arvioidaan anonyymisti perustuen 1–4 tarjouspyynnöllä esitettyyn kriteeriin. Laadulliset tekijät on pisteytetty ja ne vaikuttavat hankintapäätökseen. Vertailussa käytetään kahden kuoren menettelyä, jolloin laatu arvioidaan ensin. VAV-konsernin kiinteistöt on jaettu kolmeen (3) palvelualueeseen liitteenä olevan kohdeluettelon mukaisesti. Kohdeluettelon tiedot ovat peräisin Tilaajan järjestelmästä ja niissä voi olla puutteita. Tarjousten tulee perustua ensisijaisesti Tarjoajan omatoimiseen kohteisiin tutustumiseen. Tarjoajilla on mahdollisuus tarjota kaikkia palvelualueita, mutta sama tarjoaja voi voittaa vain yhden alueen. Mikäli sama tarjoaja on kokonaistaloudellisesti edullisin useammalla alueella, määräytyy saatu palvelualue ensisijaiseksi toiveeksi asetetun valinnan perusteella. Jäljelle jääneen alueen saa tällöin vertailussa kyseisellä palvelualueella toiseksi sijoittunut tarjoaja.Tilaaja edellyttää tarjoajia tutustumaan huolellisesti kaikkiin tarjouslomakkeen liitteisiin sekä sopimusehtoihin. Jätetyt tarjoukset käsitellään erikseen kukin omana osanaan. Kunkin palvelualueen (3kpl) ensisijaisena varatoimittajana toimii se kahden muun alueen sopimustoimittajista, jonka kokonaistaloudellinen hinta kyseiselle alueelle on edullisempi. Kunkin alueen toissijaisena varatoimittajana toimii se kahden muun alueen sopimustoimittajista, jonka kokonaistaloudellinen hinta kyseiselle alueelle on kalliimpi. Mikäli kumpikaan kahden muun alueen sopimustoimittajista ei ole tarjouksessaan tarjonnut kyseisen alueen palveluita, päättää Tilaaja kumpi toimii ensisijaisena ja kumpi toissijaisena varatoimittajana. Mikäli palvelualueen sopimustoimittaja ei kykene aikataulullisista tai muista syistä tuottamaan sopimuksen mukaista Palvelua tai sen osaa, voidaan yksittäisesti nämä tilaukset kohdistaa varatoimittajalle. Palvelu toteutetaan tarjouspyynnön palvelukuvauksien ja laatuvaatimusten mukaisesti.Tarjous tulee tarjoajia sitovaksi, kun Tilaaja on vastaanottanut tarjouksen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi.
Hankintanimikkeistö (CPV) pää
Hankintanimikkeistö (CPV) muutKiinteistöpalvelut (70000000)
Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut (70330000)
AluekoodiFI1B1
Pääasiallinen suorituspaikkaVantaa

Sopimukset

Ostettava

Hankinnan lyhyt kuvausTilaajan tavoitteena on hankkia ulkoalueidenhoitopalvelua, joka on tehokasta, ammattitaitoista, laadukasta, joustavaa, ja asiakasystävällistä. Tavoitteena on yhteistyökumppani, joka sitoutuu yhteistyössä oman toimintansa sekä VAV-konsernin vastuullisuusnäkökulmien kehittämiseen sopimuskaudella. Tavoitteiden saavuttamisen edellytykset on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnön ESPD lomakkeella, hankinnan kohteet kriteerit-osiossa sekä tarjouspyynnössä esitetyissä liitteissä. Tarjoajan edellytetään tulkitsevan näitä asiakirjoja kiinteistönhoidon asiantuntijana. Mikäli tarjoaja havaitsee annetuissa tiedoissa puutteellisuuksia, jotka voivat vaikuttaa tarjouksen sisältöön, niistä on tiedusteltava etukäteen (ks. tarjouspyynnön kohta lisätietokysymykset ja lisätiedot). Hankintapäätöksen tekoperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinnan painoarvo on 70 % ja laadun 30 %. Hinnan osalta tarjouslaskennassa hyödynnetään liitteenä olevaa tarjouserittelylomaketta, joka sisältää ohjeet sen käytöstä. Aluekohtaiset vertailuhinnat muodostuvat kiinteistökohtaisesti tarjottujen hintojen yhteenlasketusta summasta, jonka tarjoaja kirjaa osoitteessa tarjouspalvelu.fi tarjouslomakkeelle. Sopimuksen erillisveloitushinnasto, jonka hinnat on määritelty Tilaajan toimesta avoimeen markkinavuoropuheluun perustuen,on tarjouspyynnön liitteenä. Tarjoajan tulee ottaa annetut erillisveloitushinnat huomioon arvioidessaan kiinteän kuukausihinnan oikeaa tasoa per kiinteistö. Lisäksi tarjoajan tulee huomioida liitteessä ”Yhteistyön johtamisjärjestelmä” kuvattu sanktio-/bonusmalli. Laatua ja vastuullisuutta arvioidaan tarjouslomakkeella henkilöstön vaihtuvuuden sekä kahden (2) vapaamuotoisen selvityksen perusteella, jotka arvioidaan anonyymisti perustuen 1–4 tarjouspyynnöllä esitettyyn kriteeriin. Laadulliset tekijät on pisteytetty ja ne vaikuttavat hankintapäätökseen. Vertailussa käytetään kahden kuoren menettelyä, jolloin laatu arvioidaan ensin. VAV-konsernin kiinteistöt on jaettu kolmeen (3) palvelualueeseen liitteenä olevan kohdeluettelon mukaisesti. Kohdeluettelon tiedot ovat peräisin Tilaajan järjestelmästä ja niissä voi olla puutteita. Tarjousten tulee perustua ensisijaisesti Tarjoajan omatoimiseen kohteisiin tutustumiseen. Tarjoajilla on mahdollisuus tarjota kaikkia palvelualueita, mutta sama tarjoaja voi voittaa vain yhden alueen. Mikäli sama tarjoaja on kokonaistaloudellisesti edullisin useammalla alueella, määräytyy saatu palvelualue ensisijaiseksi toiveeksi asetetun valinnan perusteella. Jäljelle jääneen alueen saa tällöin vertailussa kyseisellä palvelualueella toiseksi sijoittunut tarjoaja.Tilaaja edellyttää tarjoajia tutustumaan huolellisesti kaikkiin tarjouslomakkeen liitteisiin sekä sopimusehtoihin. Jätetyt tarjoukset käsitellään erikseen kukin omana osanaan. Kunkin palvelualueen (3kpl) ensisijaisena varatoimittajana toimii se kahden muun alueen sopimustoimittajista, jonka kokonaistaloudellinen hinta kyseiselle alueelle on edullisempi. Kunkin alueen toissijaisena varatoimittajana toimii se kahden muun alueen sopimustoimittajista, jonka kokonaistaloudellinen hinta kyseiselle alueelle on kalliimpi. Mikäli kumpikaan kahden muun alueen sopimustoimittajista ei ole tarjouksessaan tarjonnut kyseisen alueen palveluita, päättää Tilaaja kumpi toimii ensisijaisena ja kumpi toissijaisena varatoimittajana. Mikäli palvelualueen sopimustoimittaja ei kykene aikataulullisista tai muista syistä tuottamaan sopimuksen mukaista Palvelua tai sen osaa, voidaan yksittäisesti nämä tilaukset kohdistaa varatoimittajalle. Palvelu toteutetaan tarjouspyynnön palvelukuvauksien ja laatuvaatimusten mukaisesti.Tarjous tulee tarjoajia sitovaksi, kun Tilaaja on vastaanottanut tarjouksen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi.
Hankintanimikkeistö (CPV) pää
Hankintanimikkeistö (CPV) muutKiinteistöpalvelut (70000000)
Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut (70330000)
AluekoodiFI1B1
Pääasiallinen suorituspaikkaVantaa

Sopimukset