hilma.companyfacts.io

Vastaanotettu Hilmaan	2021-12-10
Ilmoituksen numero	2021-088173
TED numero	2021/S 243-640854
Ostajaorganisaatio	Kaarinan kaupunki (0133226-9 ) Lautakunnankatu 1 FI-20780 KAARINA http://www.kaarina.fi
Hankinnan otsikkotiedot	Kaarinan kaupungin sähköisen säilytys- ja arkistointijärjestelmän Jemman kilpailutus
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen
Alkuperäinen ilmoitus	https://www.hankintailmoitukset.fi/en/public/procurement/62286/notice/88173/overview
Originaali JSON tietue	88173.json

Hankinnan lyhyt kuvaus	Hankinnan tavoitteena on hankkia Kaarinan kaupungin organisaatiota palveleva, käyttäjäystävällinen tietoaineistojen sähköinen säilytys- ja arkistojärjestelmäratkaisu. Hankinta toteutetaan kilpailullisella neuvottelumenettelyllä. Sähköisen säilytys- ja arkistojärjestelmän tarkoituksena on mahdollistaa, edistää ja tukea siirtymistä sähköiseen tiedonhallintaan. Sähköinen säilyttäminen tarkoittaa tässä yhteydessä tiedon säilyttämistä sähköisessä muodossa siten, että sähköisen tiedon/tietoaineiston luotettavuutta, käytettävyyttä, saatavuutta ja tietoturvallisuutta on mahdollista ylläpitää ja hallita säilytys- ja arkistojärjestelmällä tiedon koko elinkaaren ajan. Sähköinen arkistointi tarkoittaa tässä yhteydessä tiedon pysyvää sähköistä säilyttämistä, mikä edellyttää, että hankinnan kohteena oleva säilytys- ja arkistojärjestelmä mahdollistaa ja täyttää kansallisen lainsäädännön, kansallisten normien, määräysten ja vaatimusten mukaiset pysyvän säilyttämisen toiminnallisuudet. Säilytys- ja arkistojärjestelmäratkaisu on tarkoitus hankkia ensisijaisesti kokonaisratkaisuna yhdeltä toimijalta. Tässä kilpailullisen neuvottelumenettelyn osallistumispyyntöasiakirjassa esitetyt tiedot eivät sido Asiakasta/Tilaajaa, vaan asiakirjalla kuvataan hankinnan lähtökohtia ja tavoitetilaa. Asiakas tulee tarkentamaan hankinnan kohdetta ja vaatimusmäärittelyä neuvottelukierroksen aikana. Neuvotteluvaiheeseen valitaan 3-5 Kaarinalle sopivinta järjestelmäratkaisua. Tarkemmat valintakriteerit neuvotteluvaiheeseen pääsemiseksi on kerrottu osallistumispyynnössä. Hankintamenettelyn vaiheet: 1. Osallistumishakemusten jättövaihe 2. Osallistumishakemusten tarkastaminen, mahdollisten soveltuvuusvaatimusten täyttämättä jäävien hakijoiden poissulku, ja hakijoiden mahdollinen vertailu, jos hakijoita on enemmän kuin viisi 3. Tarjoajien valinta 4. Kutsu neuvotteluihin valituille tarjoajille 5. Neuvottelut: kartoitetaan ja määritellään keinot ja ratkaisuvaihtoehdot, joilla hankintayksikön tarpeet voidaan parhaiten täyttää 6. Lopullisen tarjouspyynnön laatiminen 7. Tarjouspyynnön lähettäminen valituille tarjoajille 8. Tarjousten vastaanotto, tarkastaminen ja vertailu 9. Hankintapäätös 10. Hankintasopimus
Hankintanimikkeistö (CPV) pää	Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (72000000)
Hankintanimikkeistö (CPV) muut
Aluekoodi	FI1C1
Pääasiallinen suorituspaikka