This is early beta for now! Can't handle all templates properly
Hankkija
| Vastaanotettu Hilmaan | 2021-12-10 |
| Ilmoituksen numero | 2021-088160 |
| TED numero | 2021/S 243-641303 |
| Ostajaorganisaatio | Turun kaupunki (0204819-8 ) PL 630 FI-20101 Turku http://www.turku.fi/hankinnat |
| Hankinnan otsikkotiedot | M-Files-palveluiden kehitystyö ajalla 1.8.2021—30.07.2024 |
| Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio | |
| Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen | 300 000 EUR |
| Alkuperäinen ilmoitus | https://www.hankintailmoitukset.fi/en/public/procurement/53567/notice/88160/overview |
| Originaali JSON tietue | 88160.json |
Ostettava
| Hankinnan lyhyt kuvaus | M-Files on ollut Turun kaupungin dokumenttienhallinnan täydentävänä järjestelmänä vuodesta 2012. Järjestelmää käyttää noin 500 työntekijää. Järjestelmää käytetään pääasiassa ympäristössä, jossa käytetään Autocad- ja MapInfo- ohjelmistoja. Järjestelmästä on tehty integraatioita muihin kaupungin järjestelmiin, kuten Sharepointiin ja TrimbleLocus järjestelmään. Kaupunkiympäristötoimialalla on digitalisoitu toimialan vastuulla olevia prosesseja, esim. kaavoitus, ja digitaaliset prosessit toteutetaan M-files -järjestelmässä. Parhaillaan on käynnissä ns, Digikyto -projekti, jossa prosessien digitalisointia jatketaan. Prosessien taustalla tiedonohjauksesta huolehtii tiedonohjaussuunnitelma ja tiedonohjausjärjestelmä. Tiedonohjaus tukee pelkästään sähköisiä prosesseja ja mahdollistaa prosessiin liittyvien asiakirjojen sähköisen säilyttämisen. Digikyto - projektin ensimmäisen vaiheen jälkeen on tarkoitus jatkaa prosessien digitalisointia uudessa projektissa. M-files -järjestelmään on toteutettu nykyisellä sopimuskaudella lähinnän viestinnän tarpeisiin kuva- ja aineistopankki, jota on tarkoitus kehittää vuoden 2022 aikana. M-files -järjestelmän kehittämisen tavoitteena on toiminnan prosessien sujuvoittaminen, työnteon tehostaminen ja järjestelmän toiminnallisuuksien nykyistä laajempi hyödyntäminen muun muassa asiakaslähtöisyyden ja tietojohtamisen näkökulmasta. Järjestelmää kehitetään Turun kaupungille, joten kaikkien toiminnallisuuksien pitää olla myös muiden M-Files-kehittäjien jatkokehitettävissä ja ylläpidettävissä. Kehittämisen työtapa määritellään tilaajan toimesta tilauskohtaisesti. Vuorovaikutus toimittajan ja tilaajan välillä on erityisen tärkeää, kun kehittäminen toteutetaan ketterän kehittämisen periaatteiden ja menetelmien mukaisesti. |
| Hankintanimikkeistö (CPV) pää | Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (72000000) |
| Hankintanimikkeistö (CPV) muut | |
| Aluekoodi | FI1C1 |
| Pääasiallinen suorituspaikka |
Sopimukset
| Päätös päivämäärä | 2021-07-12 |
| Sopimusnumero | 1 |
| Myyjät | Kosila Digimedia (FI), 0198165-6 Assetpoint Oy (FI), 2913898-6 Digital Office Company Oy (FI), 1033957-7 |
