This is early beta for now! Can't handle all templates properly
Hankkija
Vastaanotettu Hilmaan | 2021-08-31 |
Ilmoituksen numero | 2021-080908 |
TED numero | 2021/S 171-445817 |
Ostajaorganisaatio | Kansaneläkelaitos (0246246-0 ) PL 450 FI-00056 Kela http://www.kela.fi |
Hankinnan otsikkotiedot | Hallinnollinen asianhallintaratkaisu |
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio | |
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen | |
Alkuperäinen ilmoitus | https://www.hankintailmoitukset.fi/en/public/procurement/57505/notice/80908/overview |
Originaali JSON tietue | 80908.json |
Ostettava
Hankinnan lyhyt kuvaus | Kela suunnittelee hallinnollisen asianhallintaratkaisun hankintaa korvaamaan nykyisin käytössä oleva järjestelmät. Ratkaisu hankitaan on premises –toimituksena sijoitettuna Kelan omaan konesaliin. Tällä hetkellä Kelan hallinnollisen asiakirjahallinnan käytössä on toisistaan erilliset dokumenttien hallintajärjestelmä ja diaarisovellus, jotka ovat elinkaarensa päässä. Sopimusten hallintaan Kelassa ei ole tällä hetkellä yhtenäistä välinettä. Tavoitetilassa hallinnollinen asianhallintaratkaisu sisältää asianhallinnan, sopimustenhallinnan ja tiedonohjauksen. Kelassa on JHS191 mukainen tiedonohjaussuunnitelma, jota tavoitetilassa ylläpidetään tiedonohjausjärjestelmässä. Tavoitetilassa Kelassa hallinnollisia asiakirjoja käsitellään ja arkistoidaan vain sähköisesti. Tämän mahdollistamiseksi nykyiset asianhallintaratkaisut korvaavan ratkaisun tulee täyttää SÄHKE2-normin vaatimukset. Tavoitetilan järjestelmässä on oltava valmiudet rajapintoihin ja sen tulee olla integroitavissa Kelan käyttövaltuushallinnan järjestelmiin. Sharepoint-työtilojen ja asianhallintajärjestelmän välillä on oltava mahdollista siirtää asiakirjoja ja esim. integroida hakutoimintoja siten, että dokumentin- ja asiakirjahallinta nivoutuvat loppukäyttäjän näkökulmasta luontevasti yhteen. Hankintaan arvioidaan sisältyvän: - ratkaisun käyttöoikeudet - ratkaisun toimitusprojekti, integraatiot ja migraatiot - ratkaisun tuki- ja ylläpitopalveluita sekä - ratkaisuun ja sen käyttöön liittyvät erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut |
Hankintanimikkeistö (CPV) pää | Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (72000000) |
Hankintanimikkeistö (CPV) muut | |
Aluekoodi | FI |
Pääasiallinen suorituspaikka |