hilma.companyfacts.io

Vastaanotettu Hilmaan	2021-05-10
Ilmoituksen numero	2021-073124
TED numero
Ostajaorganisaatio	Oulun kaupunki (0187690-1 ) PL 12 FI-90015 Oulun kaupunki https://www.ouka.fi/oulu/digi
Hankinnan otsikkotiedot	Tietopyyntö Oulun kaupungin verkkosivustojen konseptoinnista
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen
Alkuperäinen ilmoitus	https://www.hankintailmoitukset.fi/en/public/procurement/53285/notice/73124/overview
Originaali JSON tietue	73124.json

Hankinnan lyhyt kuvaus	Tietopyynnön kohde: Oulun kaupungin verkkosivustokokonaisuuden konseptoinnin kumppani Tämä on tietopyyntö, jolla kartoitetaan markkinoilla toimivia, tässä tietopyynnössä kuvatun kaltaisia teknologiariippumattomia, verkkosivustojen konseptointiin perehtyneitä asiantuntijatahoja. Tämä ei ole tarjouspyyntö eikä hankinnan ennakkoilmoitus. Päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen. Tietopyynnön tarkoitus on kerätä tietoa markkinoilla olevista asiantuntijatahoista, heidän palveluistaan sekä saada aikaan vuoropuhelua siitä, miten asiantuntijapalvelun hankinta on järkevä toteuttaa. Pyydämme vastaukset tietopyyntöön 21.5.2021 klo 12 mennessä. Tietopyyntöön tulee vastata suomen kielellä. Markkinavuoropuhelut pidetään viikoilla 21 ja 22 suomen kielellä. Tarpeen kuvaus Oulun kaupunki on käynnistänyt verkkosivuston uudistusprojektin. Projektissa uudistetaan kaupungin pääsivusto ouka.fi alisivustoineen ja pyritään löytämään sellainen julkaisujärjestelmä, joka palvelisi mahdollisimman monia sivustoja. Projektin suunnitteluvaiheessa selvitetään mm. mukaan tulevia palveluita ja tarpeita tulevalle julkaisujärjestelmälle. Suunnitteluvaiheen tavoitteena on löytää sellainen toimintamalli, joka täyttäisi mahdollisimman laajasti kaupungin toimijoiden monenlaiset verkkoviestintätarpeet. Suunnitteluvaiheen päätteeksi tehdään julkaisujärjestelmävalinnat ja päätetään ouka.fi-uudistusprojektin laajuus ja projektin piirissä uudistettavat palvelut. Tavoitteena on samalla selkiyttää kaupungin verkkojulkaisemisen pelisääntöjä ja aikatauluttaa eri verkkosivustojen uudistamista. Keskeinen osa projektin suunnitteluvaihetta on tulevan verkkosivustokokonaisuuden konseptointi, jota luotsaamaan kaupunki toivoo löytävänsä teknologiariippumattoman kumppanin. Haemme aktiivista kumppania, joka tukee kaupunkia ja koko Oulu-konsernia kehityspolulla kohti nykyaikaista verkkosivustokokonaisuutta. Teknologiariippumattomuudella tarkoitamme kumppania, joka ei ole sitoutunut mihinkään markkinoilla olevista julkaisujärjestelmistä mutta jolla on riittävän laaja tietämys niistä, jotta kumppani voi avustaa kaupunkia teknologiavalinnan tekemisessä. (Nykyinen ouka.fi-sivustokokonaisuus on toteutettu Liferay 6.2 -julkaisujärjestelmällä.) Valittavan kumppanin tehtävä on asiantuntijatyönä - kartoittaa kaupungin keskeisten verkkosivustojen kehittämistarpeet tausta-aineiston, keskeisten henkilöiden haastattelujen ja työpajojen tai muiden osallistavien menetelmien avulla, - laatia kaupungille suositus teknologia-/järjestelmävalinnasta tai -valinnoista sekä - laatia konsepti ja vaatimusmäärittely kaupungin tulevalle verkkosivustokokonaisuudelle. Työn tuloksena on konsepti kaupungin verkkosivustokokonaisuudelle sekä vaatimusmäärittelydokumentti, jossa on kuvattu palvelun vaatimukset ja tekniset reunaehdot. Dokumentteja on voitava käyttää pohjana tulevan verkkopalvelukokonaisuuden suunnittelussa ja hankinnassa. Oulun kaupunki on kiinnostunut myös kuulemaan asiantuntijoiden kokemuksia ja toimintatapoja mahdollisesta kilpailutusprosessin hoitamisesta ja sen kustannuksista. Konseptointityö toteutetaan syksyn 2021 aikana siten, että järjestelmätoimittajan hankinta voidaan tehdä kevään 2022 aikana. Konseptointityö tehdään suomen kielellä. Kaupungin puolelta konseptointityöhön osallistuu aktiivisesti 4 - 8 asiantuntijaa (projektiryhmä), mutta työpajatyöskentelyyn toivotaan osallistettavan laaja joukko Oulun kaupungin asiantuntijoita eri toimialoilta ja yksiköistä. Konseptointityöhön vaikuttavia periaatteita: Oulun kaupungin verkkosivustoissa ja -palveluissa noudatetaan saavutettavuuskriteereitä. Oulun kaupungin verkkosivujen uudistamisessa ja sisällöntuotannossa otetaan huomioon Web Content Accessibility Guidelines (WCAG 2.1), World Wide Web Consortiumin (W3C) kehittämä saavutettavuuskriteeristö. Kriteeristöt löytyvät verkosta osoitteesta http://www.w3.org/WAI/standards-guidelines/wcag/. Ohjeita verkkosisältöjen ja -sivustojen saavutettavuudesta on saatavilla suomeksi Saavutettavasti-sivustolta, https://www.saavutettavasti.fi/. Uudistuksessa huomioidaan verkkoasioinnin tarpeet (mm. uusi robotti- ja chat-teknologia ja käyttäjien ohjaus sähköisiin asiointipalveluihin), mahdollinen integraatio palvelutietovarantoon (PTV) sekä digitaalisten palveluiden saavutettavuusvaatimukset. Uudistuksessa panostetaan palveluihin tuotettavien sisältöjen laatuun ja käyttäjien ns. asiakaskokemukseen. Uudistuksessa huomioidaan uudistuva kaupungin brändi mm. visuaalisuuden osalta sekä uusi kaupunkistrategia. Projektin aikana pyritään siirtymään ns. keskitettyyn malliin kaupungin verkkosivustojen hankkimisessa, toteuttamisessa ja ylläpidossa. Tiedustelemme näkemyksiänne seuraavista asioista: 1. Mikä teistä olisi paras tapa toteuttaa hankinta? Näkemyksenne konseptoinnin toteuttamisvaihtoehdoista. 2. Yksilöikää palvelunne tarkemmin ja kuvatkaa työn etenemistä. Millaisia menetelmiä käytätte työn eri vaiheissa? Liitteeksi voitte laittaa palvelukuvauksianne, jos mahdollista. 3. Millaisella hinnoittelumallilla tarjoatte palveluita? Millä edellytyksillä pystytte antamaan kokonaishinnan palveluille? 4. Mikä on alustava hinta-arvionne ehdottamastanne toteutuksesta? 5. Aikatauluarvionne? Onko aikataululla hinnoitteluvaikutuksia ja jos on, niin millaisia? 6. Millaisilla sopimusehdoilla tarjoatte palveluita? Voitte mahdollisuuksien mukaan liittää sopimusmallin. 7. Edellyttääkö konseptointiin valmistautuminen tilaajalta työtä tai koulutusta? Paljonko työtä konseptointivaiheessa tilaajalta edellytetään? 8. Kuvatkaa yrityksenne kokemusta kyseessä olevien palvelujen tuottamisesta. Millaisia referenssejä teillä on hankinnan kohdetta vastaavien palvelujen tuottamisesta (julkisen sektorin ja isojen organisaatioiden verkkosivustojen konseptoinnit/vaatimusmäärittelyt). 9. Onko teillä palveluksessanne (käytettävissänne) asiantuntijoita, jotka voisitte nimetä tähän hankkeeseen, keitä? Asiantuntijoiden kokemus ja referenssit? 10. Miten perustelette teknologiariippumattomuutenne? 11. Kuinka teknologiariippumattomuutta voisi arvioida tulevaa hankintaa ajatellen? /Kuinka tilaaja voi varmistua toimittajan teknologiariippumattomuudesta? Näiden tietojen lisäksi pyydämme vapaamuotoisia näkemyksiänne seikoista, joita tarjouspyyntöä tehtäessä kannattaisi huomioida. Lisätietoja varten voitte ottaa yhteyttä sähköpostitse: [email protected]. Mikäli vastauksenne sisältää liike- ja ammattisalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa, pyydämme, että yksilöitte ja merkitsette ao. tiedot selvästi.
Hankintanimikkeistö (CPV) pää
Hankintanimikkeistö (CPV) muut
Aluekoodi