hilma.companyfacts.io

Vastaanotettu Hilmaan	2021-03-16
Ilmoituksen numero	2021-067734
TED numero
Ostajaorganisaatio	Lappeenrannan kaupunki (0162193-3 ) PL 11 FI-53101 Lappeenranta http://www.lappeenranta.fi
Hankinnan otsikkotiedot	Kokous- ja fasilitointipalvelut
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio	200 000 EUR
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen
Alkuperäinen ilmoitus	https://www.hankintailmoitukset.fi/en/public/procurement/49717/notice/67734/overview
Originaali JSON tietue	67734.json

Hankinnan lyhyt kuvaus	Hankinnan kohteena oleva kokouspalvelut pitää sisällään kokonaispalvelua mm. seminaarien ja kokoustapahtumien järjestämistä. Vuonna 2021 kyseeseen tulevat erityisesti European Green Leaf 2021 voittovuoden kokous- ja seminaaritapahtumien tuottaminen. Kokouspalvelu voi sisältää esimerkiksi seuraavia palveluita: Kokousten/ seminaarien käsikirjoitus, 1-3 päiväisten konferenssien järjestäminen ja tuotanto, moderointi, puhujien kiinnittäminen, ilmoittautumisten hoitaminen, vastaanottaminen, tarjoilut ja somistukset, opastus, tilojen ja ständialueiden varaukset ja jälkityöt kuten purku ja palaute. Tilaajan palvelukokonaisuustarpeet vaihtelevat, eli välillä tarvitaan useampien tehtävien hoitamista ja välillä vain jonkun yksittäisen tehtävän. Tilaaja määrittelee esim. kokouspalveluiden sisällön tilauskohtaisesti. Kokouspalveluun liittyy myös sen vaatiman tekniikan tuominen, asentaminen, hyödyntäminen ja käyttö tarvittaessa. Tilaajan tilaisuuksissa/ tapahtumissa voidaan tarvita tekniikan hyödyntämistä, jota Tilaajalla ei välttämättä ennestään ole omasta takaa. Tarjoajalla ei välttämättä tarvitse olla olemassa olevaa tekniikkaa vaan Tarjoaja voi hankkia sen alihankintana, mutta vastaa tekniikan järjestämisestä ja mutkattomasta käytöstä kaikissa Tilaajan Tarjoajalta tilaamissa tapahtumissa ja tilaisuuksissa. Tekniikka pitää sisällään: paikan päällä toteutettavan tapahtuman vaatiman tekniikan ja virtuaalitapahtuman tekniikan. Tällaista tarvittavaa tekniikkaa voi olla esim. kamerat, äänituotanto, miksaus ja virtuaalialustat. Tekniikan osalta tarjouspyynnössä pyydetään teknisen henkilökunnan tuntihintaa, joka vaikuttaa vertailuun. Teams-/meets-/zoom-neuvottelualustan tai muun vastaantasoisen virtuaalialustan käytön kustannukset tulee sisällyttää tarjouspyynnössä pyydettyyn kokous-ja fasilitointipalveluiden tuntihintaan. Tilaajan kanssa etukäteen sovittujen käytettävien teknisten laitteiden ja muiden kuin edellä mainittujen virtuaalialustojen osalta pyydetään erittelemään laskuun niiden käytöstä aiheutuvat kustannukset kuten esim. vuokra. Tarjoaja vastaa virtuaalialustojen tietoturvasta. Muiden virtuaalialustojen käytöstä sovitaan tilauskohtaisesti. Lisäksi näiden kokouspalveluiden osalta pyydämme ilmoittamaan viestinnälle ja markkinoinnille hinnan eri tehtäville kuten internetsivujen muokkaus, lehdistötiedotteet, markkinointi, newsletter. Kokouspalvelua tulee pystyä tarjoamaan Tilaajan tarpeiden mukaisesti joko olemalla fyysisesti tapahtumapaikalla Lappeenrannassa tai virtuaalisesti virtuaalisia alustoja hyödyntäen.
Hankintanimikkeistö (CPV) pää
Hankintanimikkeistö (CPV) muut	Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut (79950000)
Aluekoodi	FI1C5