hilma.companyfacts.io

Vastaanotettu Hilmaan	2021-03-15
Ilmoituksen numero	2021-067592
TED numero
Ostajaorganisaatio	Helsinki Business College Oy (2162576-3 ) Rautatieläisenkatu 5 FI-00520 Helsinki http://bc.fi
Hankinnan otsikkotiedot	Palkanlaskennan kilpailutus
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen
Alkuperäinen ilmoitus	https://www.hankintailmoitukset.fi/en/public/procurement/49635/notice/67592/overview
Originaali JSON tietue	67592.json

Hankinnan lyhyt kuvaus	Palvelun tuottamisessa noudatetaan liitteen 1 mukaista vastuunjakoa. Palkkahallinnon tavoitteena on varmistaa virheetön palkanlaskennan ja viranomaisraportoinnin prosessi. Palvelun tilaaja toimittaa työsuhde- ja palkkatiedot palvelun tuottajalle sähköisen portaalin avulla. Palvelun tuottaja tarjoaa käyttöön kolme erillistä portaalia (yhden HBC Oy:lle, yhden Mercurialle ja yhden HBC Servicelle). Palvelun tuottajan vastuulla on palkka-aineiston perusteella kuukausi- ja tuntipalkkojen sekä palkkioiden ja työkorvausten laskenta, palkkojen sivukulujen laskenta ja ylläpito palkanlaskentajärjestelmässä (otetaan HBC Oy: osalta käyttöön myöhemmin), maksatus, palkkalaskelmien lähetys, lomakirjanpito, palkkatositteiden arkistointi sekä kirjanpitotositteet. Lisäksi palkkahallinnonpalveluiden kuuluvat erilaisiin tukiin liittyvien tietojen toimitus. Palvelun tilaaja tekee hakemukset Kelaan, vakuutusyhtiöön sekä muihin mahdollisiin viranomaisiin. Palvelun tuottaja laskee TESin mukaiset yleiskorotukset ja muut mahdolliset korotukset osana palkanlaskentaa. Palvelun tuottaja hoitaa verokorttien suorasiirron verohallinnosta. Palvelun tuottajan vastuulla on henkilötietojen muutokset palkanlaskentaan palvelun tilaajan ilmoittamien tietojen perusteella. Palvelun tuottaja vastaa palkkakustannusten kirjausten siirrosta kirjanpitoon erikseen sovitulla tavalla. Hyväksyttävät tiedostomuodot ovat .xml tai .csv. Jokaisesta palkka-ajosta tulee laatia palvelun tilaajalle raportti, joka sisältää palkkalaskelmat, tapahtumat henkilöittäin palkanmaksukausilta, maksuluettelot, palkkalistat, ulosottotilitykset, lomatapahtumat, ay-jäsenmaksujen perinnät sekä kirjanpitotositteet. Raportti tai edellä mainitut asiakirjat tulee olla saatavilla palvelun tuottajan portaalissa. Palvelun tuottajan tulee suorittaa palkanlaskennan tehtävät ammattitaitoisesti, oikea-aikaisesti ja oikeellisesti saatujen tietojen mukaisesti. HBC Oy, Mercuria ja HBC Service nimeävät yhteyshenkilöt palkanlaskentaa varten. Palvelun tilaajat vastaavat henkilöstöhallinnon lakisääteisestä arkistoinnista palvelun tuottajalta saadun aineiston perusteella sovitun vastuunjaon mukaisesti. Palvelun tuottaja toimittaa aineiston vuosittain palvelun tilaajille. Palvelun tuottaja vastaa työehtosopimuksen ja siihen kohdistuvien muutosten tulkinnasta, ohjeistamisesta ja tiedottamisesta palkanlaskijoilleen. Palvelun tilaaja vastaa paikallisten sopimusten tulkinnasta, ohjeistamisesta ja tiedottamisesta palvelun tuottajalle. Palvelun tuottajan vastuulla on kysyä tarvittaessa palvelun tilaajan yhteyshenkilöltä tulkinta-apua epäselvissä tilanteissa. Palvelun tuottajalla tulee olla valmius tulkita ja laskea palkka-aineistosta ylityöt ja erilaiset lisät työaikalain ja TESin mukaisesti. Palvelun tuottajalla tulee olla valmius tulkita TESissä olevaa opettajien vuosityöaikasopimusta sekä sen vaikutuksia opettajien palkanlaskentaan ja laskea sen mukaiset palkat. Palvelun tuottajan tulee tarjota palkkalaskelma ensisijaisesti sähköisesti verkkopankkiin. Mikäli palvelun tilaajalla on palkansaajia, jotka eivät käytä sähköistä palvelua, tulee palkkalaskelma toimittaa postitse. Palkkalaskelman tulee olla palkansaajan nähtävillä viimeistään päivää ennen maksupäivää. Palkkalaskelmat tulee olla suomen kielellä, mutta tarvittaessa ne tulee saada myös englannin kielellä. Palkanmaksupäivä on HBC Oy:ssä ja Mercuriassa kuukauden 15. päivä ja HBC Servicessä kuukauden viimeinen päivä.
Hankintanimikkeistö (CPV) pää	Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut (79631000)
Hankintanimikkeistö (CPV) muut
Aluekoodi	FI1B1
Pääasiallinen suorituspaikka	Helsinki