hilma.companyfacts.io

Vastaanotettu Hilmaan	2021-02-24
Ilmoituksen numero	2021-065915
TED numero
Ostajaorganisaatio	Jyväskylän kaupunki (0174666-4 ) Vapaudenkatu 32 / PL 193 FI-40101 Jyväskylä http://www.jyvaskyla.fi
Hankinnan otsikkotiedot	KUTSU VUOROPUHELUUN: Kirjastoaineiston hankintaportaali
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen
Alkuperäinen ilmoitus	https://www.hankintailmoitukset.fi/en/public/procurement/48509/notice/65915/overview
Originaali JSON tietue	65915.json

Hankinnan lyhyt kuvaus	Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö vaan kutsu markkinavuoropuheluun. Keski-Suomen alueen 21 kuntaa suunnittelee kilpailuttavansa hankintarenkaana kirjastoaineiston hankintaportaalin. Kirjastojen hankkima aineisto (lähinnä kirjallisuus, av-aineisto) kilpailutetaan säännöllisesti. Kilpailutuksessa vertailu perustuu aineiston sen hetkisiin hintoihin. Hinnat eivät ole vakaita, sillä vanhan aineiston hinta elää ja uutta hankittavaa aineistoa ilmestyy koko ajan. Kullekin aineistoryhmälle voidaan valita yksi toimittaja tai tehdä usean toimittajan puitejärjestely. Tavoitteena on, että hankintaportaalin avulla saadaan helpotettua ja automatisoitua aineiston valinta ja tilaaminen. Puitejärjestelyissä hankintaportaalin tulisi voida vertailla usean toimittajan aineistoa ja valita niistä edullisin. Hankintaportaalin tulee mahdollistaa myös yhden toimittajan aineistokannan selailu ja tilaaminen. Kirjaston aineistohankintaan liittyy kiinteästi muita kirjastotyön prosesseja. Hankintaportaali on sidoksissa myös muuhun kokoelmatyöhön ja sen järjestelmiin. Järjestelmien välisten rajapintojen tulee olla avoimia. Portaali vertaa aineistotoimittajien hinnat. Aineiston valinnasta vastaava näkee vain edullisimman hinnan eikä hän näe valintavaiheessa, minkä toimittajan hinnasta on kyse. Luettelointitietue hankintoineen päivittyy kirjastojärjestelmään ja mikäli kirjastojärjestelmässä on jo kyseinen tietue, hankinta päivittyy tähän tietueeseen. Lopputuloksena tilattu teos saapuu tilauksessa määriteltyihin paikkoihin. Seuraavat tietojärjestelmät ovat kytköksissä aineiston valintaan ja tilaamiseen: •kirjaston kokoelmanhallintajärjestelmä Axiell Aurora •kirjaston kotisivut, asiakasnäkymä Finna •kuvailutiedon siirtoon käytettävät järjestelmät . Järjestelmällä tulee saavuttaa muun muassa seuraavanlaisia prosessituloksia tulevissa kirjastoaineiston ostoissa: •valittujen toimittajien aineistolistat tilaajan vertailtavaksi toimittajista riippumatta •valittujen toimittajien yhteiset aineistolistat yhdistetään portaalissa •aineistojen keskinäinen hintavertailu minimitiedoilla (sama tuote, alin hinta) •aineiston valinta •tietueiden ja tilaustietojen siirtyminen valituista nimekkeistä kirjastojärjestelmään (kirjastojärjestelmänä on Axiell Finland Oy:n Aurora-kirjastojärjestelmä, jossa formaattina on MARC21) •tilauksen siirtyminen tilaajan valintojen mukaisille toimittajille •ajantasaisen tiedon saaminen (esimerkiksi tilauksen status – päivittyykö tilauksen tila aineistotoimittajalta portaaliin?) •erilaisia käyttöoikeuksia (esimerkiksi valitsija, tilaaja ja pääkäyttäjä) •monipuolinen raportointi •mahdollisuus erotella ja laskuttaa erikseen yksittäisistä kunnista tulevat tilaukset.
Hankintanimikkeistö (CPV) pää	Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (72000000)
Hankintanimikkeistö (CPV) muut
Aluekoodi