hilma.companyfacts.io

Vastaanotettu Hilmaan	2021-02-12
Ilmoituksen numero	2021-064839
TED numero	2021/S 033-083262
Ostajaorganisaatio	Valtioneuvoston kanslia (0245975-5 ) Snellmaninkatu 1 A FI-00170 Helsinki http://www.vnk.fi
Hankinnan otsikkotiedot	Valtioneuvoston yhteinen asianhallintajärjestelmä,
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen
Alkuperäinen ilmoitus	https://www.hankintailmoitukset.fi/en/public/procurement/47785/notice/64839/overview
Originaali JSON tietue	64839.json

Hankinnan lyhyt kuvaus	Valtioneuvoston kanslian tekemä sopimus perustuu VNK:n ja Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtorin yhteiseen asianhallintaratkaisun kilpailutukseen. Kilpailutuksessa Valtori hankki valtioneuvoston ja Valtorin käyttöön asianhallintajärjestelmän valmisohjelmistolisenssit toimittajalta ja teki näistä oman sopimuksen Tieto Finland Oyj:n, jäljempänä ilmoitettu myös sopimuskumppanina, kanssa. VNK vastaavasti hankki kilpailutuksella valtioneuvoston yhteisen asianhallintajärjestelmän toimitusta ja muita palveluja koskevan osuuden ja teki vastaavasti näistä oman sopimuksen Tieto Finland Oyj:n kanssa. VNK:n hankinnassa hyödynnetään toimittajan Valtorille tarjoamia valmisohjelmisto-oikeuksia siten, että VNK saa ne erillisellä sopimuksella käyttöönsä Valtorilta. Hankinnan ja tehdyn sopimuksen tavoitteena on saada valtioneuvoston käyttöön toimittajan toimittama valmisohjelmistoon perustuva, modulaarinen ja käyttäjäystävällinen asianhallintajärjestelmä. Järjestelmä sisältää asiakirjoissa määritellyt toiminnallisuudet, kuten asianhallinnan, dokumentinhallinnan, säilytysratkaisun, tiedonohjausjärjestelmän sekä hakutoiminnallisuuden, joka mahdollistaa tiedon hakemisen Järjestelmän kaikista osista ja tietolähteistä (valtioneuvoston sisäiset tieto- ja dokumenttivarastot). Edelleen hankinnan kohde-dokumentaatiossa on todettu, että hankinnan kohteena on asianhallintaratkaisu, joka sisältää kaikki tarjouspyyntödokumentaatiossa määritellyt toiminnallisuudet, kuten asianhallinnan, asiakirja- ja dokumentinhallinnan, säilytysratkaisun ja tiedonohjausjärjestelmän sekä että toimitettava tietojärjestelmä koostuu alustavasti vähintään seuraavista palvelukokonaisuuksista: asianhallinta, asiakirjan- ja dokumentinhallinta (ml. verkostomaisen työskentelyn mahdollistava ratkaisu), toimeksiantojen ja työnkulkujen hallinta, selailu- ja raportointipalvelut sekä kattavat haut, kokousten hallinta (ml. sähköinen kokouskäsittely), yhteystietorekisteri, sopimusten hallinta, organisaatiorajat ylittävässä yhteistyössä käytettävässä työryhmätilassa syntyneiden asiakirjojen hallinta, tiedonohjaus, arkistointi, seulonta ja hävitys jne. VNK:n hankinta on sisältänyt kiinteähintaisen osuuden jonka jälkeen hinnoittelu perustuu toteutuneeseen työhön. Sopimuksessa on määritelty hinnat asiantuntijatyöpäiville. Tuki- ja ylläpitopalveluiden kuukausihinta on sopimuksessa määritelty. VNK ja Valtori tekivät sopimuksesta yhteisen jälki-ilmoituksen 9.3.2017. Jälki-ilmoituksessa yhteisen hankinnan kohteena on asianhallintaratkaisu lisensseineen, asianhallintaratkaisun toimitus- ja käyttöönottoprojektit sekä ylläpito- ja tukipalvelut, ml. erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut tuotantotoimintaa tukevaan pienkehittämiseen ja käyttöönottoihin. Jälki-ilmoituksessa yhteisen hankinnan kokonaisarvoksi oli ilmoitettu 5 995 158 EUR.
Hankintanimikkeistö (CPV) pää	Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (72000000)
Hankintanimikkeistö (CPV) muut	Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (48000000)
Aluekoodi	FI