hilma.companyfacts.io

Vastaanotettu Hilmaan	2021-02-04
Ilmoituksen numero	2021-064047
TED numero	2021/S 027-067174
Ostajaorganisaatio	Sansia Oy (2364760-8 ) PL 2000, Viestikatu 3 FI-70600 Kuopio https://www.sansia.fi
Hankinnan otsikkotiedot	Sansian hankintojen johtamis- ja sopimushallintajärjestelmä
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen	147 595 EUR
Alkuperäinen ilmoitus	https://www.hankintailmoitukset.fi/en/public/procurement/38584/notice/64047/overview
Originaali JSON tietue	64047.json

Hankinnan lyhyt kuvaus	Hankittavan sovelluksen käyttäjäryhmät ovat Sansian hankinta-asiantuntijat ja esimiehet, Sansian asiakkaiden edustajat (esim. hankintoja valmistelevat asiantuntijat, asiakasorganisaation hankintatoimi, hankintasopimusten tilaajat) sekä hankintojen sopimustoimittajat. Sovelluksen toiminnan keskiössä on hankintaprojektin ohjaaminen ja hallinta hankinnan toimeksianto- ja suunnitteluvaiheesta sopimuksen päättymiseen saakka. Sovelluksessa on oltava huomioituna hankintaprojektin johtamisen näkökulma: hankintaprosessin etenemistä on pystyttävä seuraamaan vaiheittain ja eri vaiheiden raportointitietojen on oltava helposti siirrettävissä Sansian raportointiratkaisuun. Sansia käyttää toiminnan ja talouden raportoinnissa Microsoftin Power BI-työkaluja. Lisäksi sovelluksen on sisällettävä asiakkuudenhallintaa (CRM) tukevat toiminnot sekä hankintaprosessin, uusasiakashankinnan että asiakkuuksien hoitamisen osalta. Sovellus on toteutustavaltaan käyttäjää ohjaava ja sillä varmistetaan hankintaprosessin tehokkuus ja tasainen laatu. Tältä osin ratkaisussa on runsaasti ERP-järjestelmälle tyypillisiä ominaisuuksia. Sovelluksen tavoitteena on tukea seuraavia toimintoja: Hankintaprojektien hallinnointi ja johtaminen • Hankinnan toimeksiantojen vastaanottaminen ja käsittely • Hankintojen osallistumiskyselyt • Hankinnan suunnittelu ja valmistelu yhteistyössä sidosryhmien kanssa • Sopimusluonnoksen laatiminen, mallipohjien ja –tekstien hyödyntämismahdollisuus, versiohistoria • Hankinnan kilpailutuksen etenemisen seuranta • Hankintaprosessin eri vaiheisiin liittyvä, hankinnan osapuolten välinen viestintä • Hankintaprojektien johtaminen ja seuranta (kokonaisuutena, yksiköittäin, asiantuntijoittain, hankinnoittain, vaiheittain, asiakkaittain, toimittajittain jne.) • Eri vaiheisiin liittyvät hankintakohtaiset muistutukset (automaattiset ja itse asetettavat) Sopimushallinta • Hankintasopimuksen laatiminen sopimusluonnoksen pohjalta • Sopimushallinta, sopimustietojen muutokset • Hankintatiedotteen laatiminen ja siihen liittyvä tiedottaminen • Toimittajatietojen hallinta • Sopimustoimittajien tilaajavastuuasioiden hallinta • Sopimustoimittajien rikosrekisteriotteiden tarkastustietojen ylläpito • Sopimustoimittajien myyntiraportointi, raporttien käsittely ja tietojen siirtäminen integraation kautta laskutusjärjestelmään palvelumaksulaskutusta varten • Sopimustoimittajien hinnanmuutosesitysten vastaanottaminen, käsittely ja hinnanmuutospäätösten laatiminen • Reklamaatioiden vastaanottaminen ja käsittely • Hankintojen liittymisilmoitusten vastaanottaminen ja käsittely • Sopimusten päättämistoimenpiteet Asiakkuuksien hallinta (CRM) • Uusasiakashankinnan toiminnot • Asiakkuuksien hoitamisen toiminnot • Asiakkaiden toiminnallisuudet hankintaprosessissa Raportointi ja integraatiot • Sovelluksen tuottaman datan siirtäminen ulkopuoliseen raportointijärjestelmään integraation kautta • Integraatiovalmius ulkopuolisiin järjestelmiin (esim. asiakirjanhallinta, taloushallinto, kilpailutusjärjestelmä) Hankittavaan sovellukseen ei sisälly hankintojen kilpailutusmoduulia, vaan kilpailutus tehdään erillisellä, tarkoitukseen rakennetulla järjestelmällä. Sovelluksessa on oltava valmius integrointiin tarpeellisilta osin kilpailutusjärjestelmään siten, että yhteentoimivuus hankintaprosessin kanssa saadaan varmistettua. Hankintasopimuksiin liittyvät tilaukset, toimitukset ja niihin liittyvä rahaliikenne tapahtuu suoraan hankintasopimuksen tilaajien ja toimittajien välillä eikä niihin vaadita järjestelmätukea hankittavalta sovellukselta. Hankintojen johtamis- ja sopimushallintaratkaisun toimitukseen sisältyy sovelluksen teknisen räätälöinnin lisäksi käyttöönottoprojektin suunnittelu ja toteuttaminen, tietojen migraatio nykyisestä järjestelmästä, testaus, koulutus järjestelmän käyttöön, sovelluksen tuotantokäyttö SaaS –palveluna sekä tuki ja ylläpitopalvelut.
Hankintanimikkeistö (CPV) pää	Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (72000000)
Hankintanimikkeistö (CPV) muut
Aluekoodi	FI