hilma.companyfacts.io

Vastaanotettu Hilmaan	2020-11-13
Ilmoituksen numero	2020-058307
TED numero	2020/S 225-554816
Ostajaorganisaatio	Imatran kaupunki (0159216-7 ) Virastokatu 2 FI-55100 Imatra http://www.imatra.fi
Hankinnan otsikkotiedot	Kokous- ja väliaikatarjoilut Imatran kaupungintalolla sekä Kulttuuritalo Virrassa
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) arvio	460 000 EUR
Hankinnan yhteenlaskettu kokonaisarvo koko ajalle (ilman alv:ta) lopullinen
Alkuperäinen ilmoitus	https://www.hankintailmoitukset.fi/en/public/procurement/43694/notice/58307/overview
Originaali JSON tietue	58307.json

Hankinnan lyhyt kuvaus	Imatran kaupunki pyytää tarjouksia kokous-, väliaika- ja tapahtumatarjoiluista Imatran kaupungintalolla sekä Kulttuuritalo Virrassa. Hankintayksikön ja valittavan palveluntarjoajan välille muodostetaan sekamuotoinen sopimus sisältäen Imatran kaupungin hankkimat kokoustarjoilut sekä käyttöoikeudella tapahtuma- ja väliaikatarjoilut Kulttuuritalo Virrassa sekä kaupungintalolla. Palveluntarjoajalle myönnetään yksinoikeus kokous- ja tapahtuma- / väliaikatarjoiluihin kaupungintalolla sekä Kulttuuritalo Virrassa. Poikkeus yksinoikeuden piirissä olevista tiloista on Kulttuuritalo Virran vierashuone- ja taiteilijalämpiötilat sekä museon tilat. Käyttöoikeus tapahtuma- ja väliaikatarjoiluihin muodostaa valtaosan hankinnan ennakoidusta kokonaisarvosta. Yksinoikeuden poikkeuksina ovat Imatran kaupungin opetusyksiköt ja vastaavat tahot, joilla on oikeus vastata tarjoiluista kaupungintalolla järjestämissään kokouksissa ja tapahtumissa. Tällaisia tapahtumia ovat esimerkiksi, muttei rajoitettuina, koululuokkien myyjäiset ja konsertit sekä näyttelyjen avajaiset. Poikkeamat sovitaan erikseen palveluntuottajan kanssa. Jos valittava palvelun toimittaja ei pysty järjestämään (omana toimintana tai alihankintana) Kulttuuritalo Virran ja kaupungintalon kokousten ja tapahtumien yhteydessä tarjottavaa lounas-, päivällis- tai illallisruokailua, on tilaajalla oikeus tilata ruokailut muulta toimijalta. Sopimuskausi on 24 kuukautta, ja sisältää option 24 kuukauden jatkosta sopimukseen. Päätös option käyttämisestä tehdään viimeistään 3 kuukautta ennen sopimuksen päättymistä. Kaupungintalolla on normaaliaikana säännöllisiä kokouksia, joihin tulee järjestää tarjoilu. Näitä ovat kaupunginvaltuuston kokoukset 11 v. 2019, kaupunginhallituksen kokoukset 16 v. 2019, eri lautakuntien kokouksia yhteensä v. 2019 56. Näiden lisäksi on järjestetään kaupunginvaltuuston ja –hallituksen seminaareja ja iltakouluja, joista osa voidaan järjestää kaupungintalon tiloissa. Säännöllisten toimielinten kokousten lisäksi järjestetään muista kokouksia, joihin myös tilataan tarjoiluja. Kokous- ja tapahtumatarjoiluna voi olla myös lounas-, päivällis- ja illallistarjoilua. Väliaikatarjoilujen osalta normaalioloissa Karelia-salissa on noin 90-110 tapahtumaa. Lisäksi talossa järjestetään muita tapahtumia kymmeniä vuodessa. Kokoustarjoiluja toimitetaan tilaan joko tarjoiluvaunussa tai katettuna ja tila koristeltuna. Toimijan tulee hakea tilaan anniskeluoikeudet. Väliaika- ja tapahtumatarjoiluiden sisällön tulisi vastata yleisesti ottaen teatteriesityksen tai konsertin väliajalla tarjottavaa pientä makeaa tai suolaista syötävää ja kylmää ja kuumaa juotavaa. Tarjoiluiden tulisi seurata alansa trendejä ja tarjota asiakkailleen laadukasta sisältöä. Myynti toteutetaan pääasiassa linjastolta johon tarjoilut on laitettu esille. Toimijan tulee hakea tilaan anniskeluoikeudet. Palveluntuottaja on tilauksesta velvollinen järjestämään kokous- ja tapahtumatarjoilut myös viikonloppuisin ja ilta-aikaan. Tarjousten vertailu: Vertailuperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus, joka koostuu hinnasta 65 %, hintalomakkeen mukaisesti sekä laadullisista kriteereistä 35%, eriteltynä hankinnan kohteen kriteereissä.
Hankintanimikkeistö (CPV) pää	Ravintola- ja tarjoilupalvelut (55300000)
Hankintanimikkeistö (CPV) muut
Aluekoodi	FI1C5
Pääasiallinen suorituspaikka	Imatra